See artikkel selgitab, kuidas Daluxis ootelepaneku kontrollnimekirju seadistada ja kasutada. Ootelepaneku kontrollnimekirju kasutatakse tavaliselt ehitusplatsil erinevat tüüpi lubade jaoks, mis peavad olema allkirjastatud teiste distsipliinide või ehitusjuhtide poolt.
Ootelepanekud on kohustuslikud kontrollisammud, mis peavad olema kinnitatud, et protsess saaks jätkuda.
Tähtis
Selle artikli lugemise ajal eeldame, et olete üldiselt tuttav Daluxi kontrollnimekirjadega. Kui te ei ole tuttav, soovitame esmalt lugeda neid artikleid:
Kuidas seadistada ootelepaneku kontrollnimekirju
Enne ootelepaneku kontrollnimekirjade seadistamist veenduge, et see funktsioon oleks aktiveeritud. Selleks mine saidile
Sätted
Field
Lisa funktsioonid
'Ootelepaneku kontrollnimekirjad'
Aktiveeri:
Kui see on aktiveeritud, kuvatakse funktsioon Kontrollnimekirjad paanil
Field sätetes:
Kuidas luua ootelepaneku kontrollnimekirja malle
Ootelepaneku kontrollnimekirjade kasutamiseks peate looma ühe või mitu malli oma kontrollnimekirjade jaoks. Mallide loomiseks minge
Sätted
Field
'Ootelepaneku kontrollnimekirja mallid'
Lisa.
Siit saate kas:
- Loo uus: Loob uue malli algusest peale
- Kopeeri teisest projektist: Võimaldab kopeerida malli teisest projektist, kus olete projekti administraator
- Kopeeri ettevõttest: Impordib malli teie ettevõtte profiilist
Ootelepaneku kontrollnimekirja malli muutmine on sarnane mis tahes muu Daluxi kontrollnimekirjaga. Lihtsalt lohistage soovitud andmeväljad kontrollnimekirja. Ootelepaneku kontrollnimekirjad võimaldavad kaks täiendavat andmevälja:
-
Ootelepanek: Vastutavad kasutajad peavad täitma valitud väljade teabe.
-
Ootelepaneku kinnitamine: Vastutavad kasutajad täidavad lisateavet ja kinnitavad või tagastavad kontrollnimekirja ootelepanekule.
Nende ootelepaneku tüüpide puhul märgivad lillat värvi jaotised, millise ootelepaneku alla andmeväli kuulub. Väljad on alati seotud ühe ootelepanekuga ja neid ei saa siduda mitme ootelepaneku ega ühegagi.
Tehniline teave
Mall peab olema aktiveeritud, et saaksite selle töövoogu lisada. Ainult siis saab seda kasutada uute kontrollnimekirjade loomiseks. Aktiveeritud ootelepaneku kontrollnimekirja malle ei saa muuta ega kustutada.
Et muuta olemasolevas ootelepaneku kontrollnimekirja mallis ootelepanekuid, veenduge, et kõik sellega loodud kontrollnimekirjad on kustutatud. Seejärel tuleb sellega seotud töövoog deaktiveerida. Pärast seda saate malli redigeerida. Muudatused mõjutavad ainult neid kontrollnimekirju, mis luuakse edaspidi. Kustutatud ootelepaneku kontrollnimekirju ei saa taastada, seega veenduge, et eksportite need eelnevalt.
Automaatse ülesande loomine
Kasutades loendi andmevälja, on võimalik seadistada automaatne ülesande loomine, põhinedes teatud väärtusel loendis. Kui see on aktiveeritud, luuakse automaatselt uus ülesanne valitud tüübist, kui valitakse teatud väärtus loendis. Iga loendi väärtuse jaoks saab valida ainult ühe ülesande tüübi.
Vali ülesande tüüp,
Ava Loend väli
Vali
loendi väärtuse kõrval
Luba automaatne ülesannete loomine
NB
Automaatse ülesande loomise toimimiseks peab kasutajal olema luba kasutada seda ülesande malli.
Ülesande loomine ei ole vajalik ja kasutajad võivad hüpikakna sulgeda ilma ülesannet salvestamata.
Nii loodud ülesanne pärib automaatselt asukoha andmed kontrollnimekirjast. Ülesandeid saab luua mis tahes kontrollnimekirja väljal, valides , kuid automaatne ülesannete loomine kiirendab protsessi.
Kuidas sisse lülitada auditi teavet ootelepaneku kontrollnimekirjades
Ootelepaneku kontrollnimekirja mallide aknas minge: Rohkem
Aruande sätted.
Selles aknas saate auditi teabe sisse või välja lülitada. Kui auditi teave on aktiveeritud, sisaldavad ootelepaneku kontrollnimekirjad teavet selle kohta, kes kinnitas/muutis/lükkas tagasi ootelepanekuid või muid andmevälju ning millal nad seda tegid.
Näide tulemusest on siin näha:
Kuidas seadistada töövoogu
Kui ootelepaneku kontrollnimekiri on loodud, tuleb see kasutuselevõtuks tööpaketti lisada. Selleks mine:
Sätted
Field
Tööpaketid.
Minge ühe oma tööpaketi juurde, klõpsake nime paremal asuval -ikoonil ja klõpsake
Lisa töövoog. Seejärel valige
Ootelepaneku kontrollnimekiri valik ja valige oma ootelepaneku kontrollnimekiri:
Tehniline teave
Ainult aktiveeritud malle saab lisada töövoogu.
Pärast töövoo lisamist lisage vastutavad kasutajagrupid individuaalsetele ootelepanekutele, et seadistus lõpule viia:
Kuidas kasutada ootelepaneku kontrollnimekirju
Ainult kasutajad, kes on töövoo esimese ootelepaneku vastutavad isikud või ülesannete ja kontrollnimekirjade koordinaatorid, saavad luua uusi ootelepaneku kontrollnimekirju. Kasutajad hilisemates ootelepanekutes saavad oma sektsioone vastu võtta ja muuta, kuid ainult pärast seda, kui eelmised rollid on oma töö lõpetanud.
Ainult kontrollnimekirja viimase ootelepaneku vastutavad kasutajad saavad selle sulgeda.
Loo uus ootelepaneku kontrollnimekiri
Saate luua ootelepaneku kontrollnimekirja samamoodi nagu tavapäraseid kontrollnimekirju.
Uue ootelepaneku kontrollnimekirja loomisel on teile täitmiseks saadaval ainult esimene ootelepanek. Seda tähistab ikoon. Ootelepanekud, mis pole teile saadaval, on halliks värvitud.
Ootelepaneku kontrollnimekirja vastuvõtmine
Kui ootelepaneku kontrollnimekiri on edasi saadetud sammule, mille eest te vastutate, leiate selle:
Ülesanded
Postkast.
Teid teavitatakse sellest nagu teistest registreerimistest. Selle avamisel kuvatakse kõik eelnevate ootelepanekute andmed. Klõpsake Muuda, et lõpetada oma jaotis:
Ootelepaneku kontrollnimekirja redigeerimisel on sektsioon, mille eest vastutate, vastavalt esile tõstetud:
Kui peate eelmised ootelepanekud kinnitama, vaadake üksikasjad üle, seejärel kas kinnitage ja esitage kontrollnimekiri või saatke see tagasi vastavasse etappi. Kui saadate selle tagasi, kuvatakse sõnumikast, kus saate selgitada, miks.
Tagastuse tehnilised üksikasjad
Ainult 'Ootelepaneku kinnitus' väljadel on võimalus minna tagasi eelnevatesse etappidesse. Kontrollnimekirja saab tagastada mistahes eelnevale ootelepanekule, mis vajab selle kinnitaja heakskiitu.
Te ei saa kontrollnimekirja tagastada ootelepanekutele, mida on kinnitanud teine vastutav isik.
Nõuanded ja nipid
Samuti saate näha ootelepaneku voogu kontrollnimekirja jaoks, avades kontrollnimekirja Sätted alt. Avage konkreetne kontrollnimekiri loendist ja klõpsake
Kuva ootelepaneku voog:
Kasutamisel on kogu ootelepaneku kontrollnimekirja andmed kättesaadavad loendivaates, et pakkuda võimalust filtreerimiseks, sorteerimiseks ja analüüsimiseks nagu iga teine Daluxi funktsioon: