Kuidas seadistada Apartments

See artikkel käsitleb, kuidas seadistada Daluxis Apartments funktsiooni.

Apartments on loodud kasutamiseks siis, kui ehitis on veel ehitusjärgus, kuid mõned omanikud on hakanud sisse kolima. Funktsiooni peamine eesmärk on võimaldada head suhtlust uute elanike, projektiomanike ja alltöövõtjate vahel.

Selles artiklis saate lugeda, kuidas korteri elanik saab kasutada Apartments: Kuidas kasutada Apartmentsi.

Kuidas aktiveerida Apartments

Aktiveerimiseks minge Sätted Field Lisa funktsioonid 'Apartments' Aktiveeri:

Kuidas seadistada Apartments

Üldine seadistus

Saate määrata töölaua pildi, mida näidatakse kõigile elanikele. See tehakse:

Sätted Field Apartments 'Töölaua pilt'.

Tsoonid

Iga Apartmentsi üksus peaks olema üks tsoon.

Tsoonide seadistamiseks võite lugeda seda artiklit: Tsoonid ja tsoonikihid.

Saate valida, millist tsoonikihti Apartmentsi jaoks kasutada:

Sätted Field Apartments 'Tsoonikiht' Valige sobiv kasutatav tsoonikiht:

Loo Apartments üksused

Üksuste loomiseks minge Apartments Üksused Lisa üksus.

Üksused saab automaatselt luua valitud tsoonikihi erinevatest tsoonidest Apartmentsi jaoks, valides 'Loo tsoonidest'. Kui teie tsoonikiht on õigesti seadistatud, teeb see protsessi väga kiireks ja lihtsaks.

Ühikud saab luua ka käsitsi. Nimetage üksus, lisage vajaduse korral kirjeldus ja lisage tsoon.

Kui vaja, saate uutele elanikele võimaluse probleeme tõstatada. Selleks märkige 'Lubatud' kast ja valige koduomanikele probleemide esitamise algus- ja lõppkuupäev.

Lisa elanikud

Elanike lisamiseks saate neid kutsuda nende e-posti aadresside kaudu. Selleks valige nende üksus ja klõpsake Lisa all 'Elanikud'.

Elanike lisamisel saate sisestada rohkem teavet, näiteks nime, telefoninumbri ja kohandatud kutse sõnumi. Pidage meeles, et kui elanik registreerub, sisestab ta oma nime, mis kirjutab üle teie lisatud nime.

Kohtumiste tüübid

Koosolekuliigid aitavad teil kategoriseerida oma koosolekuid elanikega või nende jaoks. Erinevate kohtumiste tüüpide loomiseks minge:

Sätted Field Apartments 'Koosoleku tüübid' Lisa.

Kuidas kasutada Apartmentsi administraatorina

Luba probleemid ja määra tähtajad

Saate oma elanikule lubada probleemide loomist otse Daluxis. Probleemid tuleb aktiveerida iga üksuse jaoks ning määrata esitamise algus ja tähtaeg. Probleemide lubamiseks valige üks või mitu üksust ja klõpsake Muuda. Seejärel lubage probleeme ja määrake algus- ja lõppkuupäev.

Kui uuendate kuupäevi, saate valida, kas teatada elanikele e-posti teel.

Vaata ja käsitle elanikelt saadetud probleeme

Elanike poolt saadetud probleemidega tegelemiseks minge Kõik probleemid. See postkast sisaldab nii uusi, jätkuvaid kui ka suletud probleeme.

Probleemid kuvatakse loendivaates, ning otsimise ja filtrite kasutamise kohta saate lugeda selles artiklis: Otsing ja filtrid Fieldis.

Avage probleem topeltklõpsates või valides probleemi ja klõpsates Näita.

• Sulge - Sulge ülesanne elanikule saadetava sõnumiga. Kui probleem on lahendatud või kui see pole asjakohane. Suletud probleemid liigutatakse Suletud.
• Vastus - Saada elanikule sõnum, näiteks uuendus, et probleemiga tegeletakse, või kui vajate rohkem teavet. Vastatud probleemid liigutatakse Jätkuv.
• Link to - Lingi probleem uue Field ülesandega. See on allpool üksikasjalikumalt selgitatud

Saate Apartmentsi probleemi siduda uue ülesandega. See loob Fieldis uue ülesande vastavalt seadistatud töövoole. Seda saab teha ainult ülesandetüüpide ja vastutavate osas, mille jaoks teil tavaliselt õigused on.

Seejärel valige vastutav töövõtja (saate lisada ka tähtaja, manused ja kirjelduse):

Seotud ülesanne kuvatakse probleemi ülaosas ja seda saab hõlpsasti avada. Saate näha ka lingitud ülesande staatust. Kui ülesanne on lahendatud, saab probleemi sulgeda.

Jaga dokumente elanikega

Dokumentide jagamiseks elanikega minge:

Apartments Failid Lae üles.

Kui dokumendid on platvormil, ärge unustage klõpsata Jaga üksustega, ja valige, millistel üksustel peaks olema juurdepääs igale dokumendile:

Saada teavitusi elanikele

Elanike teavitamiseks minge:

Korter Teavitused Uus teavitus.

Seejärel valige üksused, mis peaksid teabe saama, kirjutage pealkiri ja sõnum ning määrake, kas peaks olema nähtavusperiood. Seejärel saatke teavitus, klõpsates 'Saada'.

Elanikud saavad teie sõnumiga e-kirja teavituse. Teavitus kuvatakse ka Daluxis.

Loo koosolekuid

Saate elanikke koosolekule kutsuda. Iga koosolek võib olla ainult ühele üksusele. Koosoleku loomiseks minge:

Apartments Kalender Uus koosolek

Siit saate valida järgmist:

• Kohtumise tüüp
• Üksus
• Asukoht
• Kirjeldus
• Aeg - Aja leidmiseks saate pakkuda mitu valikut, mitte ainult üht. Selleks klõpsake Lisa alternatiivne kellaaeg. Saate lisada kuni 3 varianti.
• Osaleja(d) - Saate kutsuda rohkem osalejaid, klõpsates Lisa osaleja
• Seotud probleem