See artikkel käsitleb seadistust, mida on vaja teha enne ülesannete loomist ja kasutamist oma Dalux projektis.
Rohkem teavet
Lisateavet selle kohta, kuidas Daluxi kasutajad ülesannetega töötavad, saate lugeda sellest artiklist: Kuidas ülesandeid luua ja vaadata.
Ülesande mallid
Ülesande mallide abil määratletakse loodava ülesande tüüp.
Enne ülesannete loomist peate looma nende ülesannete jaoks ülesande mallid. Ülesande mallide loomiseks mine saidile:
Sätted
Field
'Ülesande mallid'.
See avab uue akna, kust saad valida kolme võimaluse vahel ülesande mallide loomiseks. Sa võid:
- Loo uus ülesande mall
- Kopeeri ülesande malli teisest projektist, kus sul on administratiivsed õigused
- Kopeeri ülesande malli ettevõttelt (on vajalik ettevõtte profiil)
Ülesande mallid luuakse sageli vigade, hälvete, teabepäringute ja muude sarnaste ülesannete käsitlemiseks. Soovitav on luua projektipõhised ülesande mallid.
Ülesannete jaoks kirjeldavate ja sobivate nimede kasutamine aitab kasutajatel valida töö jaoks õige ülesande hõlpsamalt.
Ülesande mallide loomine
Uue ülesande malli loomisel pead andma ülesandele nime ja eesliite. Nimi on ülesande tüüp ja eesliidet kasutatakse ülesannete kategoriseerimiseks. Iga loodud ülesanne märgistatakse eesliite ja unikaalse numbriga. Näiteks kui kasutatakse eesliidet 'S', siis esimene ülesanne märgitakse kui S1, teine ülesanne kui S2 ja nii edasi.
Ülesande mallid luuakse kasutades erinevaid malli andmevälju. Iga välja kohta saate lisateavet lugeda selles artiklis: Malli andmeväljad ülesannete ja kontrollnimekirjade jaoks.
Kõik uued ülesande mallid sisaldavad:
- Teema (vajalik)
- Vastutav (vajalik)
- Tähtaeg (võib eemaldada)
- Asukoht
- Lisad
- Kirjeldus
On võimalik määrata tähtaeg, asukoht ja kirjeldus ülesande mallis samuti kohustuslikena. See tähendab, et need andmed tuleb täita enne kui ülesande saab luua. Tähtaega on samuti võimalik eemaldada.
Selleks klõpsake ühel andmeväljal või liigutage hiirt üle ühe piirkonna ja klõpsake ikoonil
Muuda või
Eemalda.
Malli saab kohandada lohistades andmevälju loendist malli sisse. Andmete eemaldamiseks saab need lohistada -ikooni juurde.
Kui on vaja muuta ülesande nime või eesliidet, klõpsake üleval Sätted. Sellest menüüst on samuti võimalik seada:
- Uute ülesannete loomise lubamine - See näitab, kas ülesandemall on aktiveeritud või mitte.
- Võib kinnitada kohe loomisel - See tähendab, kas ülesannet saab kohe loomisel kinnitada.
- Saab muuta töövoogu - See võimaldab ülesannet liigutada ühest töövoost teise. See võib olla kasulik, kui ülesandeid on vaja saata näiteks erinevate töövõtjate vahel.
- Foto nõutud, kui märgitakse valmis (esimest korda) - Kui vastav roll märgib ülesande valmis, peab ta lisama ülesandele foto tõendina.
Loe edasi
Selleks, et saaksite ülesandeid luua, peate esmalt seadistama oma projekti tööpaketid. Tööpaketid määratlevad, kuidas ülesanded projekti osalistele jaotatakse. Tööpakkettide ja töövoogude kohta lähemalt lugemiseks võite lugeda seda artiklit: Tööpaketid ja töövood.
Ülesannetele määratakse alati automaatselt staatus. Ülesannete staatus muutub sõltuvalt sellest, kes neid vaatab, ja kus ülesanne asub töövoos. Ülesande staatuse kohta lähemalt lugemiseks võite lugeda seda artiklit: Ülesande staatused.
Ülesannete ja ülesande mallide kustutamine
HOIATUS
Sa ei saa kustutada üksikut ülesannet. Projektiadministraatorid võivad kustutada ülesandemalli ja sellega seotud ülesanded, kui malliga loodud ülesandeid on alla 20. See on mõeldud ainult testimiseks kasutatud ülesandemallide kustutamiseks. Ülesandeid saab siiski märkida katkestatuks.
Ülesande katkestamiseks, mine
Field
Ülesanded
Klõpsa ülesandel
Rohkem
Märgitud katkestatuks.
Et kustutada kõik teatud tüüpi ülesanded, tee nii:
Sätted
Field
'Ülesande mallid'
Klõpsa ülesande tüübil
Muuda.
See avab selle ülesande tüübi redigeerimisakna.
Klõpsa Rohkem
'Kustuta ülesanded'
'Saada kood'
Sisesta kood, mille said e-posti teel
'Kustuta ülesanded'.
See on võimalik ainult siis, kui valitud ülesande tüübiga on vähem kui 20 ülesannet.
HOIATUS
See kustutab kõik selle tüübi loodud ülesanded!
Ülesandemalli kustutamiseks pead tagama, et projektis ei oleks ühtegi ülesannet, mis praegu kasutab seda malli. Malle saab kustutada järgmisest asukohast:
Sätted
Field
'Ülesande mallid'
Vali mall
Kustuta.