Kuidas seadistada failivooge

Selles artiklis käsitleme, kuidas seadistada oma Daluxi projekti funktsiooni 'Failivoog'. Failivoog on tihedalt seotud funktsiooniga Failipiirkonnad, mis tuleb projektis aktiveerida, enne kui saab failivooge seadistada.

Faili piirkonnad põhinevad standardil ISO 19650 ja neid kasutatakse juurdepääsu haldamiseks failidele, mis ei pruugi veel olla kõigile projektis osalejatele valmis. 

Failipiirkondi on 3:

Failid

Jagatud failid

Avaldatud failid

Faile võib käsitleda kui töötlemisel olevaid faile, samas kui jagatud faile võib käsitleda kui faile, mis on valmis ülevaatamiseks. Avaldatud failipiirkond on mõeldud projektiosalistele avaldamisvalmis failidele.

Failivoogud on protsessid ja töövood, mis määravad, kuidas failid liiguvad erinevate failijagamise etappide vahel ja seega, kuidas nad liiguvad nende kolme erineva failipiirkonna vahel. Failivoo protsess hõlmab voo päästikute määratlemist (millist kausta voog haldab), vastutavat isikut ja failide töövoogu. Failivoogude kasutamisel määratlete, kuidas failid kinnitatakse ja avaldatakse vastavatesse kaustadesse käsitsi ja automaatselt.

Aktiveeri failipiirkonnad ja failivood

Kõigepealt peate aktiveerima 'failipiirkondade' funktsiooni. Selleks minge Sätted Box 'Failipiirkonnad':

Teiseks peate aktiveerima failivoo funktsiooni. Selleks jääge Sätted ja klõpsake 'Failivoog' ning seejärel 'Aktiveeri':

Määra faili vood

Failivoo seadistamiseks minge Sätted Box 'Failivood':

See avab uue akna, kus saate luua ja redigeerida oma faili voode.

Sellest uuest aknast klõpsake Lisa, et luua voog. Siin saate valida voogu järgmiseks:

• Jagatud failideks määramise kinnitus või

• Avaldamiseks määratud failide autoriseerimine:

See avab uue akna, kus saate voogu seadistada. Siin saate luua faili voo, luues töövoo, otsustades, kuidas voog peaks käivituma, kes peaks selle käivitama ja kes vastutab failide tagasilükkamise eest:

• Voo käivitus tingimus: Mis on faili voo käivitamise tingimus 
  • Saate valida kausta, oleku või mõlema vahel, kus fail peab asuma valitud kaustas ja/või omama valitud olekut, et faili voogusse siseneda
• Voo käivitajad: Kasutajad, kes saavad faile kinnitamiseks/autoriseerimiseks esitada, käivitades sellega voo
• Vastutav keeldutud failide eest: kasutajad, kes käsitlevad keeldutud faile
• Lisa kasutaja(d) jagatud failide kinnitamiseks: See on isikud, kes saavad faili kinnitada

Töövoo algus

Failivoo saab käivitada kahel viisil. Seda saab käivitada kas kasutaja, kes on määratud voo alustajaks, või voo voo päästikud, mis on voos seadistatud.

• Voo käivitaja: Fail siseneb failivoogu, kui voo käivitaja käsitsi saadab faili kinnitamiseks/autoriseerimiseks. Voo käivitaja saab faili saata mis tahes kaustast, millele tal on juurdepääs, kuid saab seda saata ainult määratletud failivoogudes.
• Voopäästik: Fail siseneb failivoo, kui fail laaditakse üles valitud kausta ja/või määratakse sellele valitud staatus. Kui ainult kaust on valitud, saadetakse kausta igasugune uus fail kinnitamiseks/autoriseerimiseks. Kui ainult staatus on valitud, saadetakse kõik failid selle staatusega kõigist kaustadest failivoogu. Kui mõlemad on valitud, peab fail vastama kõigile kriteeriumidele, et seda failivoogu saata.

Näide

Selles näites algab failivoog, kui fail laaditakse üles jooniste ja mudelite kaustadesse ning sellele määratakse 'Sobib avaldamiseks' staatus:

Töövoog

Töövoo loomine hõlmab failide voo kinnitusetappide kehtestamist.

Et fail kinnitataks, peab see läbima kõik voos olevad sammud. Viimane samm, nimega 'Avalda', on vaikimisi seatud käsitsi kinnitamisele, kuid vajadusel saate selle muuta automaatseks kinnitamiseks.

Käsitsi samm nõuab enne failivoo aktiveerimist vähemalt ühe kasutajagrupi lisamist.

Voogu etappe lisamiseks klõpsake Lisa etapp:

Etappi lisades saate valida 3 tüüpi vahel:

• Ühe rolli kinnitusetapp: Üks isik (roll/kasutaja) peab faili kinnitama.
• Mitu rolli kinnitusetapp: Mitu inimest (rollid/kasutajad) peavad faili kinnitama
• Hargnemisetapp: hargneb kaheks teeks, kus kasutaja otsustab, millise tee faili peaks läbima, näiteks kes peab faili kinnitama

Saate voo lisada nii palju etappe ja kasutajaid kui soovite.

Tähtajad

Saate määrata iga sammu jaoks teatud arvu tööpäevi kinnituse- või autoriseerimistöövoos.

Kui tähtaeg on määratud, näeb kinnitaja/volitaja seda tähtaega kinnituse-/volitusprotsessis.

See kuvatakse e-posti teatises, juhtpaneelil ja ka kinnituste/volitusprotsessi loendivaates:

Üks päev enne tähtaega teavitatakse kinnituse-/autoriseerimisetapi eest vastutavat kasutajat (kasutajaid). Kinnituse/autoriseerimise loojale saadetakse ka teade, kui tähtaeg on ületatud.

Staatus

Failivoogudes staatuste kasutamiseks tuleb need esmalt seadistada. Kuidas seda teha, saate lugeda meie artiklist nende seadistamise kohta: Failide staatuse metaandmed.

Kui projekti oleku funktsioon on seadistatud, peate määrama failivoo jaoks oleku väljundi.

Kui üks või mitu olekut on loodud, saate neid oma failivoogudes kasutada. Neid saab kasutada töövoo päästikutena, nagu eespool kirjeldatud, ja staatust saab muuta ka failivoo tulemusena.

Failivoo ajal faili oleku muutmiseks deaktiveerige lihtsalt voog, et saaksite seda redigeerida ja määrata 'Oleku jagatud failides, kui kinnitatud / Oleku avaldatud failides, kui autoriseeritud' oma soovitud olekusse:

Kui fail on failivoo abil kinnitatud, siis staatust muudetakse automaatselt protsessi käigus.

Failivoo aktiveerimine

Kui olete failivoo kohandamise lõpetanud, peate selle projekti jaoks kasutamiseks aktiveerima, selleks klõpsake failivoo redaktori akna paremas ülanurgas 'Aktiveeri':

Dupliceeri failivoo mallid

Saate dubleerida failivoo malle. Kui loote failivoo, mis on peaaegu identne olemasolevaga, säästate selle funktsiooni abil palju klõpse.

Dubleeritud failivoo mall kopeerib kõik olemasoleva failivoo sätted, kuid on vaikimisi deaktiveeritud. Failivoo dubleerimiseks minge:

Sätted Box 'Failivood' Valige kopeerimiseks failivoo mall Duplitseeri:

Määra suhtluskanalid kommentaaride jaoks

Kui fail on failivoos, võib praegusel kasutajal (kes on kinnitaja) olla võimalus kommentaare teha. Need kommentaarid saab luua faili kinnitamisel või tagasilükkamisel. Näiteks võib kommentaari teha isikule, kes vastutab tagasi lükatud failide käitlemise eest. Kommentaari loomisel saab kasutaja valida saadaolevate suhtluskanalite ja kommentaari tüüpide seast.

Kõige tavalisem kasutusjuhtum on luua suhtluskanal töövoo algataja või tagasi lükatud failide vastutava isiku ja kinnitusetappide kasutajate vahel. Sellisel viisil saavad etapi liikmed luua kommentaare, mis toovad välja tagasilükkamise põhjuse.

Kommentaaride, suhtluskanalite ja nende seadistamise kohta lisateabe saamiseks lugege seda artiklit: Kuidas seadistada kommentaare.