Kasuta Daluxi meiliarhiivi, et projektiga seotud e-kirju automaatselt arhiivida ühes või mitmes arhiivis Dalux Boxis. Igal Daluxis loodud arhiivil on unikaalne e-posti aadress. Kui saadate e-kirju, mida soovite Daluxis arhiivida, saab Daluxi meiliarhiivi aadressi lisada CC või BCC väljadesse. Samuti on võimalik e-kirju otse Daluxi meiliarhiivi aadressile saata või edastada. Juurdepääsu meiliarhiividele reguleerivad kasutajagrupid, ning e-kirju saavad meiliarhiivi aadressidele saata ainult projekti kasutajad.
Pange tähele, et iga üksiku e-kirja maksimaalne suurus on praegu 10 MB.
Kuidas seadistada meiliarhiive
Kasutajaõigused
Meiliarhiivide aktiveerimise ja seadistamise peab tegema projekti administraator või projekti planeerimise juht.
Meiliarhiivi aktiveerimiseks minge Sätted
Box
'Meiliarhiiv'
'Aktiveeri'.
Kui meiliarhiivid on aktiveeritud, ilmub Dalux Box'is uus vahekaart nimega Meiliarhiiv. Meiliarhiivide loomiseks ja haldamiseks minge
Box
Meiliarhiiv.
Siit saab lisada uusi postkaste ja olemasolevaid hallata. Uue postkasti loomiseks klõpsake Uus.
Iga postkast tuleb nimetada. Nimi ei mõjuta Daluxi poolt genereeritud e-posti nime. Kui postkast on nimetatud, klõpsake 'OK'. Postkast luuakse ja e-posti aadress genereeritakse.
Postkasti nime muutmiseks valige see loendivaates ja klõpsake Muuda. Postkasti kustutamiseks valige see loendivaates ja klõpsake
Kustuta. E-posti aadressi muutmine ei ole võimalik.
Postkasti avamiseks klõpsake postkasti loendivaates ja klõpsake Näita ülemises menüüs või topeltklõpsake postkastil. Postkasti avamisel saab meiliaadressi kopeerida klõpsates
Kopeeri meiliaadress.
Kuidas kasutada meiliarhiivi
Daluxi meiliarhiivist e-posti aadressidele saadetud e-kirjad lisatakse automaatselt arhiividesse. Samuti on võimalik e-kirju vajadusel käsitsi postkasti üles laadida. Daluxis genereeritud postkastispetsiifilist e-kirja saab kasutada nagu iga teist e-kirja. Olenemata sellest, kas saadate e-kirju otse e-posti aadressile või kasutate CC/BCC-d, saadetakse e-kiri Daluxi postkasti ja arhiveeritakse.
Meilide käsitsi lisamiseks postkasti avage postkast ja klõpsake Lisa meil, seejärel leidke meil(id) oma arvutist.
Samuti võite e-kirju otse arvutist postkasti lohistada üks või mitu korraga. Daluxis avanevas hüpikaknas kuvatakse teile ülevaade.
Klõpsake 'Lae üles', et lisada e-kiri(d) postkasti. Daluxi meiliarhiivi postkastis olevat iga e-kirja saab vaadata, alla laadida ja kustutada.
Nipid ja nõuanded
Kasutage metaandmeid, nagu saatja, kuupäev või manused, et filtreerida, sortida ja otsida e-kirju.
Kuidas hallata juurdepääsu meiliarhiividele
Juurdepääsu meiliarhiividele reguleeritakse kasutajagrupi tasandil. See tähendab, et kindlatele kasutajagruppidele tuleb anda juurdepääs meiliarhiivile, et saaks e-kirju vaadata või alla laadida.
Selleks mine saidile:
Sätted
Kasutajad
Valige kasutajagrupp, kellel on vaja juurdepääsu meiliarhiivile(te)
Lisa
'Meiliarhiiv'.
See avab uue akna, kus saab määrata juurdepääsu erinevatele meiliarhiividele. Kasutajad, kellel on juurdepääs meiliarhiividele, saavad kõiki e-kirju vaadata ja alla laadida. Valige, millistele arhiividele peaksid grupi kasutajad juurdepääsu omama ja seejärel klõpsake 'Salvesta'.
Kasutajatel kasutajagrupis on nüüd juurdepääs meiliarhiividele.
Nõuanded ja nipid
Projektiadministraatorid ja projekti planeerimise juhid saavad meiliarhiive kustutada, ümber nimetada ja luua. Ainult projektiadministraatorid võivad meiliarhiividest e-kirju kustutada. Kustutatud meiliarhiive või e-kirju ei saa Daluxiga taastada.