Kontrollpakett Daluxis aitab hõlbustada projektide interdistsiplinaarset ülevaatamist.
Kontrollpaketid sisaldavad kindlaid faile, kindlas failiversioonis ning kontrolli tähtaega. See võimaldab lisatud kasutajagruppidel faile kontrollida ja kommenteerida ning tuvastada disainiprobleeme või arutlusteemasid.
Kuidas seadistada kontrollpakette
Kasutaja õigused
Projektiadministraatorid ja projekti planeerimise juhid saavad seadistada ja lisada faile kontrollpaketidesse.
Kontrollpaketid saab aktiveerida Sätted
Box
'Kommentaarid & kontrollpaketid'.
Kontrollpakettide aktiveerimisel aktiveeritakse automaatselt ka kommentaarid.
Seejärel loo kommentaari tüüp, mida soovid kasutada kontrollpaketiga. See on vajalik, et hiljem kontrollpakette seadistada. Vali Tüübid
Lisa.
Uute kontrollpakettide loomiseks mine Box
Kontrollpaketid
Lisa kontrollpakett.
Vajalik on määrata nimi, tähtaeg, kommentaari tüüp ja failipiirkond. Kui vajalikud väljad on täidetud, klõpsa 'Loo', et kontrollpakett luua.
Kui uus kontrollpakett on loodud, määratakse see automaatselt mustandi staatusesse. Faile või kasutajagruppe võib lisada igas soovitud järjekorras. Sel juhul lisatakse esmalt kasutajagrupid.
Kuidas lisada kasutajaid kontrollpaketti
Kasutajagruppide lisamiseks klõpsa kasutajagrupi kasti (Samm 1). Üks või mitu kasutajagruppi saab seejärel lisada kontrollpaketti. Klõpsa 'Lisa', et lisada kasutajagrupid.
Kuidas lisada faile kontrollpaketti
Failide lisamine kontrollimiseks toimub otse valitud failialalt, selles näites menüüpunktist Box
Failid.
Liigu failide juurde, vali üks või mitu faili ning klõpsa Rohkem
Lisa
Kontrollpaketid.
Hüpikaknast saab valida kontrollpaketi. Lisa failid kontrollpaketti klõpsates 'Salvesta'.
Rohkem teavet
Failide lisamisel kontrollpaketti lisatakse ainult kindel versioon. Uue versiooni üleslaadimine ei asenda kontrollpaketis olevat faili.
Kuidas muuta kontrollpaketi staatust
Kui kasutajagrupid ja failid on kontrollpaketti lisatud, tuleb kontrollpaketi staatus määrata aktiivseks, et see oleks seotud kasutajatele nähtav.
Selleks mine tagasi kontrollpaketti menüüs Box
Kontrollpaketid ja klõpsa kontrollpaketil.
Ülevaatealas klõpsa -ikooni. Hüpikaknast saab määrata staatuse mustandiks, aktiivseks või arhiveerituks.
Rohkem teavet
Mida võimaldavad erinevad staatused? Kõigis kolmes staatuses saab kasutajaid ja faile lisada ja/või eemaldada.
- Mustand - Kontrollpakett ei ole veel lisatud kasutajatele nähtav
- Aktiivne - Avab kontrollpaketi vaatamiseks ja uute kommentaaride lisamiseks
- Arhiivitud - Välistab võimaluse lisada uusi kommentaare, kuid olemasolevaid saab uuendada ja sulgeda.
Staatuse muutmiseks klõpsa staatusereas -ikooni. Vali 'Aktiivne' ja klõpsa 'OK'. Kontrollpakett kuvatakse nüüd kõigile valitud kasutajagruppidele.
Kuidas kustutada kontrollpaketti
Saate kustutada ainult kommentaarideta kontrollpaketti. Kustutage kõik kommentaarid eraldi enne paketi kustutamist.
Kontrollpaketi kustutamiseks ava kontrollpakett ja klõpsa 'Kustuta kontrollpakett', seejärel kinnita oma valik hüpikaknas.
Loe edasi
Failide ülevaatamine kontrollpaketis võib toimuda kommentaaride abil. Rohkem selle kohta saab lugeda meie artiklist teemal: Kuidas kommenteerida kontrollpakke