Tööpaketid ja töövood

See artikkel selgitab, kuidas tööpakette ja töövoogu kasutatakse Daluxis informatsiooni voo juhtimiseks.

Tööpaketid ja töövood kasutatakse koos kasutajagruppidega. Need on Daluxi projekti alus, kuna need koos kasutajagruppidega kontrollivad kommunikatsioonivoogu ning piiravad Daluxi projektides õigusi ja nähtavust.

Tööpakette ja töövooge kasutatakse järgmise jaotamise haldamiseks:

• Ülesanded ja kinnitused
• Kontrollnimekirjad ja ootelepaneku kontrollnimekirjad
• Testikavad ja kontrollikavad
• Turvaprobleemid

Video

Kuidas luua uus tööpakett

Tööpakette ja töövooge luuakse ja redigeeritakse:

Sätted Field Tööpaketid.

Uue tööpaketi saab luua, klõpsates Lisa tööpakett.

Uue tööpaketi loomisel on nimi vajalik. Samuti on võimalik määrata, millise tegevusalaga ja ettevõttega tööpakett seotud on.

Märkus: Kui projektis ei ole tööpakette ja projekti standardit ei kasutata, tuleb esmalt luua uus tühi tööpakett.

Kui projektis või ettevõtte profiilis on juba tööpakette, on teil järgmised valikud:

Teisest projektist importimine võimaldab kõiki või valitud tööpakette ja töövooge erinevatest projektidest dubleerida.

Loomine projekti standardite alusel on võimalik ainult siis, kui teil on ettevõtte profiil ja projekti standardid seadistatud. Selle kohta saate rohkem lugeda siit: Ettevõtte profiil: Projekti standardid.

Soovitame alustada mallist tööpaketiga, mida saab kasutada uuesti näiteks iga projekti alltöövõtja jaoks.

Pange tähele, et testikava ja kontrollikava töövooge ei kopeerita, kuna neid luuakse ainult siis, kui plaan lisatakse.

Töövoo anatoomia Daluxis

Töövoogude loomisel on iga sammu voos määratletud 'rolliga'. Alati on olemas 'Creates' roll, kuid 'Responds' rollid on valikulised. Daluxi töövoog on kategoriseeritud järgnevalt:

1. Iga rolli töövoos saab nimetada ja 'Rolli nimi' kuvatakse siin. Rolli nimi kuvatakse ka ülesannetele vastutaja valimisel.
2. Siin kuvatakse kasutajagrupid ja kasutajad, kes on rollis, ning rohkem kasutajaid saab lisada klõpsates Kasutajate lisamine
3. Ikoon näitab, et isik on rollis vastutav. See on vastutava nimi, mis kuvatakse ülesannete eest vastutava isiku valimisel. Igale rollile võib olla määratud mitu kasutajarühma või kasutajat, kuid iga rolli eest võib vastutada ainult üks peamine isik.
4. Ikooni kasutatakse uue rolli loomiseks töövoo järgmises etapis.
5. Näitab, et töövoos on haru. See tähendab, et ülesanne võib olla määratud ühele kahest rollist.
6. Klõpsates ikoonil avaneb võimalus redigeerida õigusi kasutajagrupile (vaata/redigeeri või ainult vaatamise juurdepääs), redigeerida kasutajagruppi ennast või eemaldada kasutajagrupp rollist.

Kuidas lisada töövooge

Töövood lisatakse tööpakettidesse, kui hoiate hiirt tööpaketi nime kohal. Seejärel klõpsake ikoonil Lisa töövoog.

Seejärel saate valida, millist tüüpi töövoogu soovite lisada.

Kui olete loonud töövood, saate laiendada Tööpaketid, et kasutada eelseadistatud filtreid. Need filtrid aitavad säilitada ülevaadet, kui teil on projektis suur hulk töövooge. Lisaks saate kasutada Lisa filter veelgi üksikasjalikemate filtrivalikute jaoks.

Kuidas lisada kasutajaid töövoo rollidesse

Kasutajad ja kasutajagrupid saab määrata töövoo rollidesse. Soovitatav on lisada pigem kasutajagrupid kui üksikisikud töövoo rollidesse.

Kasutajagruppe lisades üksikute kasutajate asemel on lihtsam seadistada tööpakette ja töövooge ning lisada või eemaldada kasutajaid kasutajagruppidest, kui nad projektiga liituvad või sellest lahkuvad.

Samuti on lihtsam kontrollida kasutajate õigusi ja kiirem lisada mitu inimest samadesse rollidesse.

Kasutajate lisamine on võimalik kas:

• Klikkides rollil, kuhu pole kasutajaid lisatud
• Klõpsates Lisa kasutajaid

Mõlemad valikud avavad akna, kus saab lisada ühe või mitu kasutajat/kasutajagruppi rolli. Valige nad nimekirjast ja klikkige nupul 'Lisa', et lisada nad rolli.

Mitut kasutajagruppi/kasutajat lisatakse tähestikulises järjekorras, kus esimene on määratud rolli vastutavaks - seega veenduge, et kontrolliksite ja määrate soovitud isiku rolli vastutavaks.

Kuidas redigeerida või kustutada töövoogu

Töövoogu saab redigeerida või kustutada, hoides hiirt töövoo nime kohal ja seejärel klõpsates -ikoonil.

Ülesande töövoogu redigeerides saate muuta nime ja ülesandega või kontrollnimekirjaga seotud töövoogu.

Töövooge ei saa kustutada, kui nendega on praegu seotud ülesanded või kontrollnimekirjad. Need tuleb esmalt ümber määrata.

Erinevate töövoogude mõistmine

See jaotis kirjeldab erinevaid töövoo valikuid, mida saate Daluxis kasutada. Töövooge saab tööpakettidele lisada, klõpsates ikoonil ja valides Lisa töövoog.

Daluxis on saadaval erinevat tüüpi töövood:

• Kinnituse töövoog (Ühesuunaline töövoog)
• Ülesande töövoog (Kahesuunaline töövoog)
• Ohutustöövoog (Ohutuse funktsiooni jaoks)
• Ootelepaneku kontrollnimekirjad
   

Kinnituse töövood

Kinnitused on tavaliselt kasutusel töövoogudes, kus taotlust saab kinnitada ainult viimases etapis. See on eriti kasulik, kui on vaja mitut heakskiitmisetappi või kui on vaja järjestikust selgitamisprotsessi. Kõike kinnituste kohta saate lugeda selles artiklis: Kinnitused.

Heakskiitmine võib töövoos edasi liikuda, kuid ainult siis, kui järgmine heakskiitja tagastab selle.

Teil on võimalus lisada ühte tööpaketti mitu kinnituse töövoogu. Siiski saab iga kinnituse töövoog korraga kasutada ainult ühte kinnitusmalli.

Kinnituse töövooge esindab ühe noolega ikoon, mis osutab paremale .

Uue kinnituse töövoo seadistamisel peate andma sellele nime ja valima kasutatava kinnitusmalli.

Ülesande töövood

Ülesande töövoog hõlmab kahepoolset suhtlust. Ülesanded saavad vabalt liikuda looja ja vastaja rollide vahel. Uus ülesanne on määratud järgmisele rollile töövoos ja liigub edasi-tagasi olenevalt staatuse muutustest. Ülesande staatuste kohta saate lugeda selles artiklis: Ülesande staatused.

Ülesanded kinnitatakse ja suletakse töövoo looja rollis (vasakpoolseim roll) ja need ei pea jõudma parempoolsete rollideni enne kui neid saab sulgeda.

Saate lisada ühte tööpaketti mitu ülesande töövoogu. Ülesande töövood ei vaja ülesandemalli ja mitut malli saab lisada ühele töövoole.

Ülesande töövooge näidatakse kahesuunalise noole ikooniga .

Uue ülesande töövoo loomisel saate valida, milliseid (kui üldse) ülesande ja kontrollnimekirja tüüpe soovite töövooga seostada. See määrab, kas ülesanded ja kontrollnimekirjad on töövoos saadaval.

Kontrollnimekirjade seostamise kohta tööpakettidega saate rohkem lugeda siit: Kontrollnimekirja ja tööpaketi ühendused.

Ohutustöövoog

Ohutustöövoogu saab lisada tööpakettidele, kui ohutusfunktsioon on aktiveeritud. See töötab sarnaselt ülesande töövoogudele, kuid käitleb ainult 'Turvaväljaanne' ülesande tüüpi. Ohutuse kohta saate rohkem lugeda siit: Kuidas seadistada ohutust.

'Ohutusjuhtide' rühm lisatakse looja rollile automaatselt. Teisi kasutajagruppe saab samuti lisada.

Vajadusel saate tööpaketti lisada mitu ohutustöövoogu.

Ohutustöövooge näidatakse ikooniga .

Ootelepaneku kontrollnimekiri

Ootelepaneku kontrollnimekirjad tuleb lisada tööpakettidesse, kus iga ootelepanekut saab edastada kasutajagrupile või üksikkasutajale. Seda käsitletakse üksikasjalikult meie Abikeskuse artiklis Ootelepaneku kontrollnimekirjad, mida saate lugeda siit: Ootelepaneku kontrollnimekirjad.

Ootelepaneku kontrollnimekirju näidatakse tööpakettides ikooniga .

Testikava töövood

Testikava töövood koosnevad ainult ühest rollist. Kasutajad ja kasutajagrupid selles rollis saavad testikava jaoks uusi registreerimisi luua.

Iga testikava töövoog on seotud täpselt ühe testikavaga. Lugege siit rohkem selle kohta, kuidas seadistada testikavasid: Kuidas seadistada testikavasid

Saate luua tühja testikava töövoo, kui soovite hiljem testikava ühendada.

Kui tööpakette kopeeritakse, kopeeritakse testikava töövood ilma ühendatud testikavata.

Kontrollikava töövood

Kontrollikava töövood võivad sisaldada ühte või mitut rolli, kui soovite saata ülesandeid siis, kui kontroll ei vasta nõuetele. Looja rolliga kasutajagrupid saavad luua uusi registreerimisi kontrollikavades. Kui ühe sellise kontrolli tulemusena tekib ülesanne, saavad selles rollis kasutajad saata ülesandeid vastuserollidele.

Kasutajagrupid vastuserollidega saavad vaadata ainult kontrollidest saadetud ülesandeid, mitte kontrollikava registreeringuid. Vajadusel saate lisada töövoole rohkem vastutusrolle.

Iga kontrollikava töövoog on seotud täpselt ühe kontrollikavaga. Lugege siit rohkem selle kohta, kuidas seadistada kontrollkavasid: Kuidas seadistada kontrollkavasid

Saate luua tühja kontrollikava töövoo, kui soovite hiljem kontrollikava ühendada.

Kui tööpakette kopeeritakse, kopeeritakse kontrollikava töövood ilma ühendatud kontrollikavata.

Näited suhtlusvoost Daluxis

See sektsioon sisaldab mõningaid näiteid sellest, kuidas töövood kontrollivad suhtlusvoogu Daluxis.

Samuti võite lugeda seda artiklit selle kohta, kuidas ülesanne muudab olekut, kui see saadetakse erinevate rollide vahel töövoos: Ülesande staatused.

Vead / Puudused

Selles näites on töövooga seotud ülesande tüüp nimega '(DEF) Defect'.

Ehituse halduse kasutajagrupp on selle töövoo 'Loob' rollis. Alltöövõtja, sel juhul puusepp, on 'Vastab' rollis. See on Daluxis kõige lihtsamat tüüpi ülesande töövoog.

Selle töövoo teabevoog on järgmine:

• Ehituse haldus tuvastab vea või probleemi ning määrab, et see on seotud puusepa tööga.
• Ehituse haldus loob uue 'Defect' ülesande tüübi ja määrab vastutavaks puusepa.
• Puusepp saab ülesande ja saab vea parandada. Kui see on valmis, teatavad nad, et ülesanne on valmis.
• Ehituse haldus saab ülesande uuesti ja saab kontrollida, kas töö on tehtud.
• Kui töö on vastu võetud, saab ülesande kinnitada ja märkida lõpetatuks. Kui see ei ole vastu võetud, võib selle puusepale uuesti edastada.

Teabepäring

Selles näites on töövoogudega seotud ülesandetüüp "(RFI) Teabenõue".

Elektriku kasutajagrupp on selle töövoo 'Loob' rollis. Ehituse haldus võtab esialgse 'Vastab' rolli ja seejärel jaguneb töövoog kaheks haruks, üks arhitektile ja teine insenerile.

Selle töövoo teabevoog on järgmine:

1. Elektrikul on RFI(request for information) - nad loovad Daluxis uue RFI ülesande, kasutades ülesandemalli. Kuna töövoo järgmises etapis on ainult üks roll (ehituse haldus), valitakse see grupp automaatselt ja nad saavad RFI oma postkasti.
2. Ehituse haldus saab RFI. Seejärel võivad nad sellele vastata ja vastuse elektrikule tagasi saata või sel juhul, kui on vaja rohkem teavet, edastada selle kas arhitektile või insenerile.
3. Selles näites saadab ehituse haldus RFI insenerile.
4. Insener saab RFI ja saab pakkuda vastust elektriku päringule ning saata RFI tagasi ehituse haldusele.
5. Kui ehituse haldus on vastusega rahul, saab RFI seejärel elektrikule tagasi saata
6. Kui elektrik on Vastusega rahul, võib ta RFI Sulgeda. Kui mitte, võib RFI Saata tagasi ehituse haldusele.
7. Kui RFI on Valmis, võib selle kinnitada ja sulgeda ning see arhiveeritakse Daluxis