Korduvad hooldusülesanded

Sissejuhatus

Haldusjuhina peate ehitise paigaldiste garantii-, hooldus- ja õigusaktidest tulenevatele nõuetele vastavuse tagamiseks haldama paljusid korduvaid ülesandeid alates iganädalastest kontrollidest kuni iga-aastaste ülevaatusteni. 

Dalux FM-i korduvate töökäskudega saate kõiki plaanitud hooldustegevusi ühes kohas planeerida, edastada ja jälgida, et olulised ülesanded saaksid õigel ajal valmis ning miski ei jääks tähelepanuta. 

Probleem

Regulaarne hooldus ei ole üksainus ülesanne. See hõlmab sisekontrolle, tarnijate tehtavaid teste ja perioodilisi kolmandate isikute ülevaatusi, millest igaühel on oma sagedus ja vastutav osapool. Selge ülevaateta võib kergesti kaduda järg selle üle, mille tähtaeg millal saabub, ning tekkida oht tähtaegadest ilma jääda või garantii- ja õigusaktidest tulenevaid nõudeid mitte täita.

Kuidas Dalux FM selle lahendab

Dalux FM-is saate seadistada oma paigaldiste töökäsud korduvate üritustena, olgu nende sagedus iganädalane, igakuine või muu, mida konkreetne ülesanne nõuab. 

Pärast aktiveerimist loob Dalux FM iga töökäsu automaatselt ja saadab vastutavale osapoolele meiliteavituse.

Tulemus

Dalux FM pakub järgmist:

• Struktureeritud ülevaade: näete iga korduva ülesande staatust ühe pilguga, et miski ei jääks tähelepanuta
• Vaata nii, nagu töötad: planeeri kalendris ette ja kasuta objektil koordineerimiseks igapäevast vaadet
• Kindlus nõuetele vastavuses: täitke garantii- ja õigusaktidest tulenevad nõuded õigel ajal, ilma et peaksite tähtaegu käsitsi jälgima.

Automatiseerige korduvad hooldusülesanded

Korduva töökäsu seadistamine on lihtne: valige vara, määrake sagedus ja edastage see õigele isikule.

Näiteks võib tulekahjusignalisatsioonisüsteem vajada erinevaid korduvaid ülesandeid, mis edastatakse erinevatele vastutavatele osapooltele:

• igakuine toimivuse kontroll, mille teeb kinnisvarahalduse meeskond
• iga kuue kuu järel tehtav elektripaigaldise ülevaatus, mille viib läbi sertifitseeritud tarnija
• iga-aastane kohustuslik ülevaatus, mille heakskiidetud kolmas isik või riigiasutus valmis teeb

Dalux FM ei loo kõiki tulevasi töökäske kohe. Selle asemel loob süsteem iga töökäsu automaatselt selle tähtaja saabumisel, lähtudes määratud korduvast ajakavast. 

Seejärel teatatakse vastutavale osapoolele meili teel, tagades, et ülesanded luuakse ja edastatakse õigel ajal ilma tarbetu käsitsi haldamiseta.

Selle asemel, et jälgida korduvaid ülesandeid arvutustabelites või mälu järgi, pakub Dalux FM etteplaneerimiseks kalendrit ja iga korduva töökäsu värvikoodidega ülevaadet, mis näitab staatust ühe pilguga.

Haldusjuhid saavad kasutada ülevaadet ressursside planeerimiseks ja ülesannete staatuse jälgimiseks kogu portfellis. Värvikoodidega punktid annavad kiire visuaalse ülevaate staatusest ning punane tõstab esile tähtaja ületanud hooldustegevused, mis nõuavad viivitamatut tähelepanu.

Töömeeskonnad kasutavad igapäevast vaadet, et näha täpselt, mille tähtaeg saabub sel nädalal või kuul, ning saavad objekti prioriteetide muutumisel ajakavasid kohandada, lohistades töökäske otse ühest kohast teise.

Selge värvikoodidega ülevaade

Dalux FM-is hallatakse korduvat hooldust struktureeritud ja usaldusväärse protsessi abil:

• Struktureeritud ülevaade: teil on alati selge vaade ülesannete staatusele, et miski ei jääks tähelepanuta.
• Vaata nii, nagu töötad: kalender aitab ette planeerida ning igapäevane vaade hoiab igapäevase koordineerimise järje peal.
• Kindlus nõuetele vastavuses: Garantii- ja õigusaktidest tulenevad nõuded täidetakse õigel ajal, ilma tähtaegu käsitsi jälgimata.

See vähendab käsitsi jälgimist, parandab meeskondadevahelist koordineerimist ja aitab tagada, et ükski oluline hooldusülesanne ei jääks tegemata.