Vigade jälgimine kogu vastutusperioodi vältel

Sissejuhatus

Kvaliteedijuhina jääte vastutavaks vea jälitamise eest kuni õige alltöövõtjani veel kaua pärast Handover'it. Paljud lepingud sätestavad, et töövõtja vastutab valmis töö puuduste eest kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul. Seda tuntakse ehitusvigade vastutusperioodi, vastutusperioodi või garantiiperioodina.

Dalux seob iga ülevaatuse, testi, ülesande ja foto täpse asukohaga, kus töö tehti. See tagab, et töö ajalugu on jälgitav, kui viga ilmneb kuid või aastaid hiljem.

Väljakutse

Pärast ehitise üleandmist vastutavad alltöövõtjad endiselt kõigi vastutus- või garantiiperioodi jooksul ilmnevate vigade ning ka kõigi lõpetamata tööde eest, mis handover'i ajal registreeriti.

See lõpetamata töö, mis on sageli ilmne viga, kavandatakse sageli lõpetamiseks pärast ehitise kasutuselevõttu, mistõttu on selle järgimine keeruline.

Pärast handover'it ilmnenud vead ehk varjatud vead ei olnud lõpetamise ajal sageli nähtavad. Vea algpõhjuse ja vastutava osapooleni jõudmine toimib ainult siis, kui algne ehitusdokumentatsioon on valmis ja hõlpsasti kättesaadav. Kui registreerimised eksisteerivad konkreetse asukoha või elemendiga seostamata eraldiseisvate failidena, ei saa dokumentatsiooni kuid hiljem usaldada.

Kuidas Dalux selle lahendab

Daluxis registreeritakse registreerimised ja fotod otse neile kuuluvale joonisele või 3D-elemendile, mitte ei arhiveerita neid hiljem eraldi. Iga ehituse ajal tehtud registreerimine varustatakse ajatempliga ja seotakse selle füüsilise asukohaga. Seega koguneb mis tahes elemendi ehitusajalugu töö edenedes, isegi enne seda, kui handover on silmapiiril.

Tulemus

Daluxiga saate:

• Asukohaga seotud ajalugu, mis kujuneb töö käigus: iga elemendi täielik ajalugu luuakse ehituse käigus dünaamiliselt, mitte ainult handover'i ajal.
• Otsene jälgitavus: vastutusperioodi jooksul teatatud vea saab otseselt seostada algse ülevaatuse, testi või ülesandega, mis hõlmas sama asukohta.
• Tõendid, mitte oletused: dokumentatsioon, mille abil teha kindlaks, milline osapool vea eest vastutab, selle asemel et tugineda mälule või laialipillutud failidele.

Ehitisel asukohaga seotud ajaloo loomine kogu ehituse vältel

Ehituse ajal seotakse iga kontroll kindla rolli ja asukohaga. Ehitusjuht kasutab kontrollikavasid, et kontrollida alltöövõtjate tööd joonistel või 3D-mudelitel ette kindlaksmääratud punktide alusel. Töövõtjad kasutavad testikavasid, et kontrollida ja dokumenteerida oma tööd samades asukohtades.

Kontrollnimekirjad annavad nende punktide kohta rohkem üksikasju või toimivad eraldiseisvate dokumentidena kontrollide puhul, mille jaoks pole vaja täielikku kontrolli- ega testikava. Ootelepaneku kontrollnimekirjad suunavad kontrollnimekirjad kinnitusringile, kui töö jätkamiseks on vaja rohkem kui ühe distsipliini heakskiitu, näiteks kuumtööde või kaevetööde lube.

Kõik seda tüüpi registreerimised saab siduda ülesande, ülevaatuse või kavandatud töö täpse asukohaga.

Ülesannete ja kontrollnimekirjade mallide asukoha andmeväli tuleks määrata kohustuslikuks, et see oleks alati 3D-mudeli või joonisega seotud. Asjakohased ülevaatus- ja testipunktid tuleks alati siduda 3D- või 2D-objektirühmaga, et vähendada kaardistamata registreerimiste riski.

Lõpetamata vead jäävad nähtavaks ja edastatakse õigele alltöövõtjale, selle asemel et need kasutuselevõtu alguses kaotsi läheksid. Fotoalbumid, 360-kraadised fotod ja Sitewalk lisavad asukohtadele visuaalse kihi, näidates, milline ruum või element konkreetsel kuupäeval välja nägi.

Asukoht suletakse pärast ühtainsat ülevaatust harva jäädavalt. Teised tehingud võivad samale ruumile juurde pääseda enne selle valmimist ning hilisem töö võib jääda märkamata, kui pole millegagi võrrelda. Kui pärast kasutuselevõttu ilmneb viga, näiteks suletud pinna taha peidetud kahjustus, võivad eri kuupäevadel tehtud fotode või 360-kraadiste piltide võrdlemine näidata, mis ja millal muutus, isegi kui esialgne ülevaatus probleeme ei tuvastanud.

Selleks ajaks, kui vastutusperioodi jooksul veast teatatakse, on töö ajalugu juba loodud. Uurijad pääsevad asukohale, et näha, kes tööd üle vaatas ja testis, milliseid kontrollnimekirju ja ootelepaneku kinnitusi kasutati, millised ülesanded avati ja suleti ning milline piirkond sel ajal välja nägi. See dokumentatsioon luuakse ehituse ajal, mitte pärast vaidluse algust.

Vähem vaidlusi vea ilmnemisel

Kui vastutusperioodi jooksul teatatakse veast, ei alusta te tühjalt lehelt. Asukohal on juba dokumenteeritud ajalugu, millele nii teie kui ka alltöövõtja saate tugineda.

Daluxiga saate:

• Valmis ajajoon: registreerimiste ajalugu ja pildidokumentatsioon on vea ilmnemise asukoha kohta juba olemas
• Selgus selle kohta, millal see juhtus: kirje näitab, kas probleem avastati ja parandati varem, jäi ülevaatusel märkamata või tekkis pärast handover'it
• Ühine lähtekoht: teie ja alltöövõtja tuginete samale dokumenteeritud ajaloole, olenemata sellest, kas probleem puudutab garantiinõuet, kinnipidamisraha või ilmset viga