Muudatustaotluste kinnitused ehitusobjektil

Sissejuhatus

Renoveerimisprojekti kallal töötava ehitusjuhina avastate sageli, et olemasoleva konstruktsiooni avamisel ilmneb midagi, mis ei vasta teostusjoonistele, ning peate sealsamas kiiresti otsustama. Saate Daluxis kinnitused seadistada nii, et alltöövõtjad dokumenteerivad kokkuleppe selle sõlmimise hetkel ja teie kinnitate selle ehitusobjektil, ilma et peaksid tuginema suulisele kokkuleppele, mille kohta puudub dokumentatsioon.

Väljakutse

Renoveerimis- ja taastamistöödega kaasneb risk, et seina taga, lae kohal või põranda all olev ei vasta teostusjoonistele. Alltöövõtja avab konstruktsiooni, märkab erinevust ning teil tuleb enne edasiliikumist ehitusobjektil sealsamas lahendus kokku leppida.

See ei ole alati teabepäring. Ülesanne ise on selge, kuid vaja on teha rohkem tööd või kasutada teistsugust materjali või meetodit. See muudatus tuleb enne töö jätkamist kinnitada.

See kinnitamine toimub sageli käepigistusena või telefoni teel, ilma midagi dokumenteerimata ning detailid ununevad. E-posti teel kinnituse ootamine tekitab pudelikaela, mille tõttu töö peatub, kuni keegi vastab.

Kuidas Dalux selle lahendab

Daluxis kasutatakse kinnituse malli, millel on jagatud töövoog ja iga kokkuleppe jaoks samad nõutavad väljad, nii et iga alltöövõtja dokumenteerib muudatuse ühtemoodi. Kui lahendus on kokku lepitud, alustab alltöövõtja ehitusobjektil malli järgides kinnitamisprotsessi.

See ilmub kohe teie postkasti, võimaldades teil selle otsekohe üle vaadata ja kinnitada. See tähendab, et alltöövõtja saab tööd jätkata, kusjuures kokkulepe on dokumenteeritud. Sõltuvalt projekti kokkulepetest ja lepingutest annab projektijuht lõpliku kinnituse, kui muudatus mõjutab aega või maksumust.

Tulemus

Daluxi kinnituste abil:

• Ei sõltu käepigistusest: Suulisi kokkuleppeid ei pea hiljem enam meeles pidama, kui need on kohapeal dokumenteeritud.
• Üks protsess iga alltöövõtja jaoks: Sama mall ja töövoog kehtivad kõigile teie objekti tehingutele.
• Dokumenteeritud allikas: Teil on muudatustööde, kontrollimiste või vaidluste korral millelegi viidata.

Seadistage muudatustaotluse mall

Kinnituste seadistamine algab mallist ja töövoost, mille loote vastavalt oma projekti struktuurile. Mall määratleb väljad, mida iga kokkulepe vajab. Kuupäev, kokkuleppe sisu, selle kinnitaja ning vajaduse korral selle mõju ajale või maksumusele. Samuti saate määrata, millised väljad on igas etapis nõutavad. See tagab, et asjakohase teabe dokumenteerivad kinnitamisprotsessi igas etapis õiged inimesed.

Alltöövõtja alustab kinnitamisprotsessi niipea, kui ehitusobjektil on lahendus kokku lepitud. See jõuab otse teie postkasti, nii et saate selle üle vaadata ja kinnitada, ilma et kumbki teist peaks e-kirjale vastust ootama.

Pärast kinnitamist saab seda hiljem kasutada. Näiteks saab seda kasutada juhul, kui inspektor küsib, miks erineb töö algsest joonisest või kui alltöövõtja peab muudatuse lisama muudatustöösse.

Saate iga alltöövõtja jaoks filtreid seadistada ja salvestada või sortida ning filtreerida muudatuse tüübi, mõju või mis tahes andmevälja järgi, mille mallile lisasite.

Käepigistusest dokumenteeritud kirjeni

Kinnitused asendavad käepigistuse või telefonikõne dokumenteeritud kirjega, mis luuakse samal hetkel, kui kokkulepe sõlmitakse, ilma et töö selle tõttu aeglustuks.

Kõik alltöövõtjad kasutavad sama malli ja töövoogu, nii et pärast tööde alustamist tuvastatud muudatusi saab kogu erinevaid tööalasid hõlmavas projektis järjepidevalt dokumenteerida ja lihtsamalt hallata. Kuna kokkulepe kinnitatakse enne töö jätkamist, ei jää inimesed ootama lahendust, mida pole kunagi ametlikult kinnitatud. Vastasel juhul põhjustaks see viivitusi teistele distsipliinidele, kes ootavad selle töö lõpetamist.

Daluxi kinnituste abil:

• Ei sõltu käepigistusest: Suulisi kokkuleppeid ei pea hiljem enam meeles pidama, kui need on kohapeal dokumenteeritud.
• Üks protsess iga alltöövõtja jaoks: Sama mall ja töövoog kehtivad kõigile teie objekti tehingutele.
• Dokumenteeritud allikas: Teil on muudatustööde, kontrollimiste või vaidluste korral millelegi viidata.