Ehituse ajal esinevad turvaväljaanded

Sissejuhatus

Ehitusplatsi ohutus sõltub sellest, kas turvaväljaannetest teatatakse, nendega tegeletakse ja need lahendatakse. Ohutusjuhina saate kasutada Daluxi ohutusfunktsioone, et pakkuda kõigile ehitusplatsil viibijatele ühtset viisi ohutusmärkuse esitamiseks. Seejärel saate muuta ohutusmärkused dokumenteeritud ülesanneteks, millel on selged lahendused.

Väljakutse

Turvaväljaanded kerkivad esile mitmest allikast, näiteks teie enda ohutuskontrollidest, töötaja märkusest või täiesti projektivälisest isikust. Erinevad aruandjad võivad kasutada erinevaid kanaleid või vorminguid.

Paberblanketid ja ebajärjekindlad aruandmisharjumused muudavad olukorra veelgi halvemaks. Paberblanketid ja vestlused turvaväljaannete teemal võivad olla ebajärjekindlad, ebamäärased või jätta välja tegutsemiseks vajaliku teabe.

Teise meeskonna töö kohta ohutusmärkuse esitamine on samuti keerulisem, sest nii näeb asjaomane meeskond märkuse esitaja nime. Ilma ühise süsteemita ei näe te, mis juhtus pärast ohutusmärkuse esitamist, kas see määrati kellelegi või kas see lahendati.

Kuidas Dalux probleemi lahendab

Teie ja projekti administraator seadistate projekti ohutuskategooriad, alamkategooriad ja töövood. Iga aruanne täidetakse olenemata meeskonnast või kanalist ühtemoodi: otse mobiilseadmes, kasutades iga kord samu kohustuslikke välju.

Ohutusmärkus saadetakse kõigepealt teile, mitte otse asjaomasele meeskonnale, ja teie otsustate, kuidas sellega tegeleda. Saate muuta selle turvaväljaandeks ja suunata vastutavale osapoolele, logida selle positiivse ohutusmärkusena või sulgeda, kui see ei ole asjakohane. Töövõtja, kellele väljaanne suunatakse, ei näe, kes algse märkuse esitas; seda näete ainult teie.

Selle asemel et sisestada asukoht käsitsi, paigutab Dalux iga väljaande konkreetsesse asukohta, ruumi, tasemele või tsooni. Saate nõuda fotot enne väljaande lahendatuks märkimist, et esitada lahenduse tõend, mitte ainult muuta staatust.

Tulemus

Daluxi ohutusfunktsiooniga saate:

• Üks kogu projekti hõlmav vaade: kõiki turvaväljaandeid, ohutusmärkusi ja ohutuskontrolle jälgitakse ühel töölaual
• Nähtavad mustrid kategooria ja asukoha järgi: märkuste, kontrollide ja väljaannete puhul kasutatav sama klassifikatsioon aitab teil mustreid märgata
• Dokumenteeritud lahenduskäik: iga väljaanne suunatakse nimeliselt vastutavale osapoolele, paljastamata algse märkuse esitajat, ning jälgitakse kuni sulgemiseni

Kategooriad, raskusaste ja vastutuse määrav töövoog

Samad ohutuskategooriad kehtivad ohutusmärkuste, ohutuskontrollide ja turvaväljaannete puhul. Iga aruanne täidetakse sama malli alusel, olenemata sellest, millisest tööpaketist see pärineb, nii et teieni jõudev teave on ühtlane ega sõltu aruande täitjast ega tema viisist seda täita.

Mitte iga ohutusmärkus ei muutu automaatselt turvaväljaandeks. Olenemata sellest, kas märkus pärineb projektil osalejalt või avalikust QR-koodist, jõuab see kõigepealt teieni. Kui muudate märkuse väljaandeks, näeb selle sisu ainult vastutav osapool; nad ei näe, kes märkuse algselt esitas.

Turvaväljaanded saadetakse töövoo seadistuse kaudu vastutavale isikule. Ülesanne ilmub vastutava rühma postkasti ning selle staatust ja muudatusi jälgitakse.

Te ei pea iga turvaväljaannet eraldi kontrollima. Töölaud näitab projekti üldist staatust, sealhulgas seda, millistel kasutajagruppidel on avatud turvaväljaandeid või tähtaja ületanud ülesandeid. Saate saata kõigi tähtaja ületanud väljaannete kohta ülesande meeldetuletuse ning see logitakse ülesandele.

Ohutuskontrollide põhjal saab hõlpsasti turvaväljaandeid luua. Näiteks kui ohutuskontrolli ajal puudub kaitsepiire või serv on kaitsmata, luuakse turvaväljaanne. Turvaväljaanne kasutab automaatselt sama ohutuskategooriat ja selle saab saata ülesandena.

Olenemata sellest, kuidas turvaväljaanne alguse saab, jõuab see ühtsesse kategooriasse, vastutava osapooleni ja selgesse registrisse. 

Ohutuse haldamine aruandest lahenduseni

Daluxiga liigub ohutusaruandlus paberblankettidest, vestlustest ja mälust samale platvormile, mida kasutatakse ülesannete, kvaliteedi tagamise ja kontrollide jaoks. Te vaatate iga ohutusmärkuse üle, klassifitseerite selle ja suunate vastutavale osapoolele, nii et lahendus on protsessi sisse ehitatud, mitte ei vaja hiljem eraldi tagaajamist.

Daluxi ohutusfunktsioonidega saate:

• Üks kogu projekti hõlmav vaade: kõiki turvaväljaandeid, ohutusmärkusi ja ohutuskontrolle jälgitakse ühel töölaual
• Nähtavad mustrid kategooria ja asukoha järgi: märkuste, kontrollide ja väljaannete puhul kasutatav sama klassifikatsioon aitab teil mustreid märgata
• Dokumenteeritud lahenduskäik: iga väljaanne suunatakse nimeliselt vastutavale osapoolele, paljastamata algse märkuse esitajat, ning jälgitakse kuni sulgemiseni