Määratlege hooldusnõuded alates esimesest päevast

Sissejuhatus

Liiga sageli määratletakse käitamise ja hoolduse dokumentatsioon liiga hilja või koostatakse jooksvalt. Ilma algusest peale selgete nõueteta muutub Handoveri protsess ebajärjekindlaks, mille tulemuseks on kvaliteedi ja Struktuuride puudujäägid. Seda väljakutset võimendab Projekti lõpetamine, mis on tavaliselt kiire ja pingeline etapp, kus meeskonnad on juba keskendunud järgmise Projekti juurde liikumisele.

Kvaliteedijuhina saate kasutada Dalux Handoverit nõuete eelnevaks määratlemiseks, Alltöövõtjatele selgete ootuste kehtestamiseks ja iga Vara jälgimiseks, et tagada kogu vajaliku dokumentatsiooni esitamine, kontrollimine ja valmimine enne Handoverit.

Väljakutse

Projektidel on sageli dokumentatsiooni jaoks nõrgad, ebaselged või täiesti puuduvad nõuded. Ilma varakult määratletud standarditeta peavad Alltöövõtjad ise arvama, mida tuleb esitada ja millises vormingus.

See suuniste puudumine ilmneb tavaliselt siis, kui esildised vaadatakse protsessi hilises etapis üle ja lükatakse tagasi, sundides Alltöövõtjaid Handoverile eelnevates viimastes etappides tegema parandustöid alles tekkinud probleemidele reageerides.

Selle tulemusena ei paku Projekt struktureeritud ja kasutatavaid käitamise ning hoolduse andmeid. Selle asemel jäävad hoone omanikule või FM-meeskonnale killustatud ja ebajärjekindlad dokumendid, milles on keeruline orienteeruda ja mida on käimasolevas Ehitiste järelhalduses keeruline kasutada.

Kuidas Dalux Handover selle lahendab

Enne Handoveri algust määratletakse iga Vara jaoks nõutav Teave, tagades, et kõik vajalikud andmed on selgelt täpsustatud ja kokku lepitud. Ettevõtte standarditest või varasemate Projektide nõuetest pärit Malle saab uuesti kasutada ja kohandada, selle asemel et need algusest peale luua.

Kogu Handoveri protsessi vältel esitavad Alltöövõtjad Vara Teavet ja uuendavad seda otse platvormil. Kontrollide töövood tagavad seejärel andmete vastavuse iga Tööpaketi nõuetele, kontrollides ja kinnitades neid.

See loob struktureeritud protsessi alates nõuete määratlemisest kuni kvaliteetsete käitamise ja hoolduse andmete kogumise ning valideerimiseni.

Tulemus

Dalux Handover annab teile:

• Selged nõuded alates esimesest päevast: määratlege Vara teabe nõuded ette, et Alltöövõtjad teaksid täpselt, mida esitada.
• Probleemid tuvastatakse varakult: jälgige kogu Projekti vältel edenemist ja tuvastage puuduv või mittetäielik Teave nädalaid enne Handoverit.
• Usaldusväärsed käitamise ja hoolduse andmed Handoveri ajal: hoone omanik saab struktureeritud ja kontrollitud Vara Teabe.

Nõuetest valmis registrini

Daluxis loote Mallid ja määratlete nõutavad Atribuudid enne, kui Alltöövõtjad hakkavad Varasid registreerima. See tagab, et Varasid ei saa registreerida ilma vajaliku Teabeta.

Malle saab tõhusalt taaskasutada või importida Ettevõtte profiilidest, teistest Projektidest või Excelist ning neid saab hõlpsasti muuta vastavalt Projekti vajadustele.

Kui Mallid on paigas ja nõuded kokku lepitud, saab iga Alltöövõtja selgelt määratletud Vara kaardid, mis tuleb täita ja Kontrollimiseks esitada. Kogu protsessi hallatakse ühes süsteemis, kus tagasiside ja muudatused on otse iga Varaga seotud, muutes suhtluse selgeks ja jälgitavaks. 

Saate jälgida edenemist Töölaua kaudu ja sekkuda varakult, kui miski hakkab kavandatust kõrvale kalduma.

Projekti Handoveri ajal saab omanik samad struktureeritud Varaandmed, mis protsessi käigus sisestati, Kontrolliti ja kinnitati.

Kontrollitud Varaandmetel põhinev Handover

Määratledes nõuded varakult ja hallates Vara Teavet kogu Projekti vältel, saab kvaliteedijuht tagada sujuvama Handoveri koos täielike, kontrollitud ja struktureeritud andmetega. Selle asemel et Projekti lõpus puuduvat dokumentatsiooni taga ajada, saab omanik või FM-meeskond usaldusväärse Teabe, mis on valmis toetama tõhusat Ehitiste järelhaldust alates esimesest päevast.

Dalux Handover annab teile:

• Selged nõuded alates esimesest päevast: määratlege Vara teabe nõuded ette, et Alltöövõtjad teaksid täpselt, mida esitada.
• Probleemid tuvastatakse varakult: jälgige kogu Projekti vältel edenemist ja tuvastage puuduv või mittetäielik Teave nädalaid enne Handoverit.
• Usaldusväärsed käitamise ja hoolduse andmed Handoveri ajal: hoone omanik saab struktureeritud ja kontrollitud Vara Teabe.