Kuumtööde load koos ootelepaneku kontrollnimekirjadega

Sissejuhatus

Kuumtöödega kaasneb tegelik risk ning süsteemi puudumisel võivad load kaduma minna või jääda täielikult vahele, mistõttu alustatakse tööd ilma nõuetekohaste ettevaatusabinõudeta ja probleemide korral puudub dokumentatsioon. Ehitusjuhina saate kasutada Daluxis ootelepaneku kontrollnimekirju, et kuumtööde loa kinnitamist ühtlustada ja dokumenteerida, asendades suulise heakskiidu korratava digitaalse kinnitamisprotsessiga.

Probleem

Kuumtööd on paljudel ehitusprojektidel tavaline protsess, millega kaasneb tegelik risk ja millele kehtivad ranged reeglid.

Alltöövõtjad teavad, et kuumtöödega kaasneb süttimisoht, ja võtavad ettevaatusabinõusid, kuid ei arvesta alati ehitusplatsile eriomaste teguritega. Isegi standardvormid ei kajasta projektipõhiseid riske, kui te neid ehitusplatsiga ei kohanda, mistõttu võivad tekkida puudujäägid, mis põhjustavad tulekahju.

Süsteemi puudumisel võivad load kaduma minna või jääda täielikult vahele, mis aeglustab tööd ja tekitab kitsaskohti. Töö võib alata ilma nõuetekohaste ettevaatusabinõudeta või teiste ehitusplatsil viibivate alltöövõtjatega arvestamata. 

Kui midagi läheb valesti, pole teil dokumentatsiooni, millele toetuda.

Kuidas Dalux selle lahendab

Daluxis olevate ootelepaneku kontrollnimekirjade abil loote oma projekti jaoks standardiseeritud kuumtööde loa malli.

Alltöövõtja algatab taotluse, sageli pärast eelseisvast tööst teatamist ehitusplatsi- või ohutuskoosolekul. Seejärel läbib alltöövõtja ootelepaneku kontrollnimekirja ja hindab enne allkirjastamist iga nõutud punkti.

Olenevalt teie mallist saab alltöövõtja lisada asjakohastele punktidele vajalikud dokumendid või pildid. Samuti saate rakenduses igale punktile abistavat teksti lisada, nii et see ei koorma kontrollnimekirja, kuid juhendab alltöövõtjat seda iseseisvalt täitma.

Kui alltöövõtja taotlus on teie kontrolliks valmis, kuvatakse see teie postkastis. Seejärel saate kinnitada, kes, mida ja kus kuumtöid teha tohib.

See annab selge kirje ja digitaalse dokumentatsiooni, mis näitab, et kuumtööd on lubatud ja kavandatud.

Tulemus

Daluxiga saate:

• Üks platvorm: kuumtööde kinnitamine toimub Daluxis samal platvormil, kus hallatakse teie ülesandeid ning ohutuse ja kvaliteedi tagamisega seotud tööd, asendades paberload ja suulised kokkulepped
• Asukohaga seotud luba: iga kuumtööde luba on teie joonistel asukohaga seotud, nii et teate alati täpselt, kus ehitusplatsil kuumtöid tehakse
• Ajatempliga digitaalne auditijälg: Dalux logib iga kontrollnimekirja punkti kohta, kes mida ja millal kinnitas, andes teile kirje, millele saab hiljem küsimuste korral viidata

Asendage suuline heakskiit korratava kinnitusprotsessiga

Daluxis koostate ootelepaneku kontrollnimekirja malli üks kord. Mall loetleb eeskirjad ja kontrollid, mida alltöövõtja peab enne taotluse esitamist kinnitama või kehtetuks märkima.

Kuumtööde loa kontrollnimekirja loomisel on oluline kohandada see oma projekti jaoks. Ühe projektipõhise kontrollnimekirja kasutamine kõigi alltöövõtjate jaoks sunnib iga alltöövõtjat hindama iga punkti, isegi neid, mida nad ei pruukinud asjakohaseks pidada. Valiku „ei kohaldu“ lisamine tähendab, et mitu alltöövõtjat saavad kasutada sama malli.

Samuti saate ootelepaneku mallile otse abiteksti või dokumente lisada. Nii jääb kontrollnimekiri vaba liigsest infost, pakkudes samal ajal abi alltöövõtjatele, kes võivad vajada rohkem teavet.

Alltöövõtja alustab kuumtööde loa protsessi nädala jooksul vastavalt vajadusele või pärast tööst teatamist ohutus- või ehitusplatsikoosolekul. Nad kinnitavad iga punkti ning täpsustavad, kus, millal ja kelle poolt töö tehakse. Selleks kasutatakse andmevälju, mis on seotud Daluxi asukohtade ja metaandmetega.

Ehitusjuhina saate taotluse oma postkasti. Seejärel saate kontrollida, kas kõik on korras, ning taotluse kinnitada või tagasi lükata. Protsessile lisatakse automaatselt kuupäev, see logitakse ja salvestatakse digitaalselt alltöövõtjate individuaalsetesse tööpakettidesse.

See on põhiseadistus, kuid saate seda laiendada, lisades täiendava kinnitusetapina ohutus- või ehitusplatsi juhi. Lühike töövoog muudab protsessi teie ja alltöövõtja jaoks hõlpsasti järgitavaks.

Looge riskide ennetamise kultuur

Ootelepaneku kontrollnimekirjade abil liigub kuumtööde kinnitamine paberilt ja suulistelt kokkulepetelt Daluxi. Nüüd toimub see samal platvormil, kus hallatakse teie ülesandeid ning ohutuse ja kvaliteedi tagamisega seotud tööd. Iga kinnitus on seotud asukohaga, luues kuupäevastatud auditijälje. See muudab vastutuse protsessi lahutamatuks osaks, mitte lisatud funktsiooniks.

Daluxis kuumtööde kinnitamine annab teile:

• Üks platvorm: kuumtööde kinnitamine toimub Daluxis samal platvormil, kus hallatakse teie ülesandeid ning ohutuse ja kvaliteedi tagamisega seotud tööd, asendades paberload ja suulised kokkulepped
• Asukohaga seotud luba: iga kuumtööde luba on teie joonistel asukohaga seotud, nii et teate alati täpselt, kus ehitusplatsil kuumtöid tehakse
• Ajatempliga digitaalne auditijälg: Dalux logib iga kontrollnimekirja punkti kohta, kes mida ja millal kinnitas, andes teile kirje, millele saab hiljem küsimuste korral viidata