Avatud ülesannete koordineerimine projekti lõpetamisel

Sissejuhatus

Ehitusjuhina tead, et projekti lõpetamise etapp on ehitusprojekti üks kõige pingelisemaid faase. Enamik töövõtjaid on taas objektil, parandavad viimaseid puudusi ja sulgevad vaegtööde nimekirja üksusi, mistõttu on keeruline hoida ülevaadet ja koordineerida meeskondi tõhusalt eduka üleandmise suunas.

Dalux toetab seda protsessi, aidates hoida ülevaadet lõpetamata töödest, jälgida avatud ülesandeid ja koordineerida objektimeeskondi eduka projekti lõpetamise suunas.

Väljakutse

Projekti lõpetamisel parandab suur hulk töövõtjate meeskondi puudusi samal ajal, mistõttu on avatud tegevustest keeruline ülevaadet hoida. Paljude lepingute puhul on vaegtööde nimekirja üksuste sulgemine vajalik kinnipeetud summa väljamaksmiseks, seega mõjutab tõhus lõpetamine töövõtjaid otseselt.

Sina ja omanik koostate vaegtööde nimekirjad varem lahendamata probleemidest ja lõppülevaatustel leitud puudustest. Meeskonnad hoiavad neid sageli eraldi nimekirjades, mistõttu võivad üksused kaduma minna ning füüsilised kontrollnimekirjad kiiresti aeguda või kaduda. Ajapuuduses märgivad töövõtjad uusi probleeme teibi, kiire foto või märkmepaberi abil ning hiljem unustavad konteksti või jätavad dokumentatsiooni täielikult vahele.

Projekti edukaks lõpetamiseks peab meeskond lahendama iga vaegtööde nimekirjas oleva probleemi, kontrollima töö üle ja vaatama selle enne üleandmist üle.

Kuidas Dalux selle lahendab

Daluxi töölauad annavad selge ülevaate avatud ülesannete, lõpetamata katsete või ülevaatuste ja puuduva üleandmisteabe hetkeseisust. Andmed on alati kättesaadavad nii kontoris graafikute ja analüüsitööriistade kaudu kui ka ehitusobjektil mobiilirakenduse kaudu. Mobiilirakendus annab sulle korrusejoonistel avatud ülesannetest vahetu ülevaate.

Igal üksusel on selge vastutaja ja tähtaeg, mille saad määrata koos probleemi kirjelduse, asukohaga ehitusobjektil, fotode ja muu teabega.

Saad filtreerida avatud puudusi tsoonide või ruumide järgi, et koordineerida töövõtjaid objektil nii, et nad ei takistaks üksteise tööd.

Tulemus

Daluxiga saad:

• Koordineeritud puuduste protsessi: koordineerida iga vaegtööde nimekirja üksust, katset ja ülevaatust ühel platvormil, et valmistuda sujuvaks projekti üleandmiseks.
• Selge ülevaate ja järeltegevused: filtrid ja graafikud, ülesannete meeldetuletused ning ajakohased andmed annavad sulle täieliku kontrolli lõpetamata tööde üle ja tööriistad kõigi alltöövõtjatega koordineerimiseks.
• Täieliku kontrolljälje ja ajaloo: Dalux säilitab iga puuduste uuenduse kirje, et hilisemate küsimuste korral oleks olemas usaldusväärne ajalugu.

Täielik kontroll projekti lõpetamise üle

Dalux pakub mitu võimalust, et saada lõpetamata töödest selge ülevaade.

Avatud ülesandeid saad vaadata Analüüsi töölaual või luua ülesannete loendivaates oma graafikuid. Graafik jääb dünaamiliseks ja uueneb automaatselt, kui üksused suletakse või uusi üksusi avatakse.

Saad vaadata avatud ülevaatusi või katseid maatriksvaates või vastavates ülevaatusplaanides või katseplaanides ning näha nendest vaadetest otse üldist staatust, edenemist ja puuduvaid töid.

Saad seadistada eraldi ülesandemalli „Puudus”, et eristada kvaliteediprobleeme vaegtööde nimekirja üksustest ja dokumenteerida lõplikud puudused.

Kui teed ehitusobjektil koos hoone omanikuga lõppülevaatusi, saad kasutada Daluxi rakendust, et saada iga ala kõigist avatud probleemidest ajakohane ülevaade. Paberit pole vaja kaasas kanda ning saad reaalajas uuendusi. Dalux dokumenteerib kõik selle lõppülevaatuse käigus tuvastatud probleemid puudustena ja saad need kohe vastutavale töövõtjale saata.

Saad kopeerida varem registreeritud kvaliteediprobleemid, mis peavad saama vaegtööde nimekirja osaks, uude ülesandetüüpi ja need linkida, et ajalugu ei läheks kaduma.

Pärast lõppülevaatust saad koostada iga töövõtja jaoks vaegtööde nimekirjad, luues ülesandetüübi „Puudus” ja vastavate töövõtjate põhjal filtri.

Saad määrata kõigile üksustele korraga tähtaja, et ametlik vaegtööde nimekiri lõpule viia. Kui vaegtööde nimekirja üksusi ei käsitleta enne tähtaega, saad kasutada meeldetuletuse funktsiooni, et saata valitud ülesanded koos probleemi kirjelduse, ehitusobjekti asukoha ning fotode või lisadega. Selleks saad kasutada kas vaikemalli või seadistada kohandatud malli, et määrata, milline teave on asjakohane.

Ülesanded, mille töövõtja on märkinud valmis, jäävad filtritesse. Kui oled vaegtööde nimekirja üksused sulgenud, on teave endiselt leitav loendivaates ja üksikülesannetes. Probleemid, mida ei leita ja millest teatatakse hiljem, tuleb käsitleda garantiiperioodil ning need ei kuulu vaegtööde nimekirja. Lisateavet Daluxi kasutamise eeliste kohta garantiiperioodil saad lugeda siit: Puuduste jälgimine kogu garantiiperioodi jooksul.

Selle lõpetamisperioodi jooksul saad neid lahendamata puudusi täiendavalt tsooni või ruumi järgi filtreerida, et koordineerida töövõtjate meeskondi ehitusobjektil nii, et nad ei takistaks üksteise tööd.

Null avatud puudust projekti lõpetamisel

• Koordineeritud puuduste protsess: hajutatud kontrollnimekirjadelt, sidumata kvaliteediprobleemidelt ja puudustelt ning teibimarkeritelt liigutakse ühele koordineeritud protsessile, mis võimaldab sul sulgeda iga vaegtööde nimekirja üksuse, teha iga katse ja allkirjastada iga ülevaatuse enne üleandmist.
• Selge ülevaade ja järeltegevused: filtrid ja graafikud, ülesannete meeldetuletused ning ajakohased andmed annavad sulle täieliku kontrolli lõpetamata tööde üle ja tööriistad kõigi alltöövõtjatega koordineerimiseks.
• Täielik kontrolljälg ja ajalugu: kuna Dalux säilitab iga uuenduse kirje, sisened üleandmisvestlusesse usaldusväärse lõpetamisajalooga. Kui hiljem tekib küsimus ehituskvaliteedi kohta, saad sellele ajaloole tugineda.