Kui ehitusjuht tuvastab objektil probleemi, mis nõuab sinu tegevust, saab ta Daluxis luua kvaliteediprobleemi. See järgib struktureeritud töövoogu, mis tagab, et ülesanne saadetakse otse sulle alltöövõtjana.
Nende kvaliteediprobleemidega varakult tegelemine aitab hiljem vähendada topelttööd. Üksikasjalik vastus dokumenteerib sinu töö ja annab tõendi, et oled probleemiga tegelenud, et vältida võimalikke nõudeid.
Mis on kvaliteediprobleem
Kvaliteediprobleem on struktureeritud ülesanne, mille saadab ehitusjuht ja mida kasutatakse parandamist vajava töö raporteerimiseks.
See on tegevuslik ülesanne selge eesmärgiga: et midagi parandataks.
See annab selged ootused, määratletud vastutuse ja täieliku ülevaate sellest, mida on vaja parandada, aidates sul probleeme kiiremini lahendada ja tehtud töö dokumenteerida.
Kust leida kvaliteediprobleeme Dalux Fieldis
Alltöövõtjana tegeled kvaliteediprobleemidega peamiselt mobiilirakenduse kaudu, mis annab sulle juurdepääsu projektiteabele otse objektil ilma arvutit kasutamata.
Sinu postkast on sissetulevate kvaliteediprobleemide keskne koht ja seda peaksid regulaarselt kontrollima.
Kvaliteediprobleemi avamine ja ülevaatamine
Ülesanne on jagatud kolmeks põhiosaks, millest igaüks näitab kindlat teavet:
|
Ülesande üksikasjad Esimene jaotis näitab ülesande pealkirja ja metaandmeid, näiteks korrus, tähtaeg jne. |
Asukoht Keskmine jaotis näitab ülesande asukohta: 1 (vasakul) on üldine, 2 (paremal) on täpne. |
Suhtlus Viimane jaotis sisaldab kõiki sõnumeid sinu ja ehitusjuhi vahel ning lisatud pilte. |
Vasta kvaliteediprobleemile
Sul on kaks peamist viisi kvaliteediprobleemile vastamiseks: „Aruanne on valmis“ või „Keeldu“.
Aruanne on valmis:
Kui oled töö lõpetanud, märgi ülesanne valmis ja anna selge vastus.
Lisa lühike sõnum, mis kirjeldab, mida oled teinud, ja lisa paranduse dokumenteerimiseks asukoha foto.
Keeldu:
Kui sa ei nõustu, et probleem on sinu vastutusel, või esitatud teave on ebaselge, võid kvaliteediprobleemist selge selgitusega keelduda. Keeldu kvaliteediprobleemist ainult siis, kui:
- Ülesanne ei kuulu sinu lepingu alla
- Sina ei põhjustanud probleemi
- Vastutus lasub selgelt teisel osapoolel
Ära kasuta keeldumist, kui probleem on ebaselge või seda ei ole objektil võimalik leida.
Sellistel juhtudel kasuta selle asemel „Aruanne on valmis“ ja selgita olukorda, nagu eespool näidatud.
Milline näeb välja hea vastus
Tugev vastus vastab järgmistele kriteeriumidele:
- Selge ja otsene
- Fotod esitatakse valmimise tõendina
- Ehitusjuhile on seda lihtne mõista
- Piisavalt täielik, et vältida järelküsimusi
Loe edasi
Soovitame enne funktsioonidesse süvenemist järgida samm-sammult artikleid, kuid kui soovite lugeda üksikasjalikumalt, kuidas ülesandeid vastata, lugege seda artiklit: Kuidas ülesannetele vastata.
Järgmises artiklis saad teada, mis on RFI, kuidas seda objektil luua ja saata ning kuidas hallata vastuseid oma postkastis.