Kasuta seda kontrollnimekirja kiire juhisena enne oma meeskonna kutsumist. See hõlmab peamisi seadistuspunkte, et enne kasutuselevõttu ei jääks midagi kahe silma vahele.
1. Kausta struktuur ja dokumendid
- Kausta struktuur on loodud ja peegeldab projekti distsipliine ja lepinguid
- Kaustad, mille eesliideses on numeratsiooni- või klassifitseerimissüsteem
- Kaustade hierarhia hoitud kahe või kolme tasemega
- Faili ja dokumendi nimetamise põhimõtted on määratletud ja dokumenteeritud
- Versiooniajalugu on jälgitud igale dokumendile ühes püsivas asukohas
- Dalux Sync on installitud failide hulgiüleslaadimiseks ja kaustade sünkroonimiseks töölaualt (Loe edasi: Dalux Sync)
2. Kasutajagrupid ja load
- Kasutajagrupid loodud kõigi projekti rollide ja lepingupakettide jaoks
- Rühmade nimedele rakendatav nummerdamis- või klassifitseerimissüsteem, mis vastab kausta struktuuri eesliidetele
- Iga kasutajagrupi jaoks määratud kausta load: üleslaadimise, lugemise ja muutmise õigused on kinnitatud
- Kasutaja load üle vaadatud kõigis kaustades
4. Kommentaarid ja suhtluskanalid
- Kommentaarid on aktiveeritud
- Kommentaaridele juurdepääsuga kasutajagrupid läbi vaadatud: kinnitatud, et õiged rühmad on kaasatud enne, kui meeskond alustab tööd
Kui kausta struktuur, kasutajagrupid, failipiirkonnad ja suhtluskanalid on paigas, on teie projekti tehniline alus valmis. Viimane samm on veenduda, et teie meeskond on valmis seda kasutama.
5. Sinu organisatsiooni ettevalmistamine
- Kasutaja sisseelamisplaan määratletud
- Sissejuhatuse või koolituse sessioon enne kasutuselevõttu planeeritud
- Isik, kes saab sisemise toe esimeseks kontaktisikuks, on kindlaks tehtud.
- Kinnitatud teavitus, mis on ette valmistatud projekti struktuuri, peamiste töövoogude ja kontaktandmetega (Loe edasi: How to set up project settings)
- Projekti seadistus dokumenteeritud: kausta struktuur, kasutajagrupid, failipiirkonnad ja suhtluskanalid on tulevaste administraatorite jaoks üles märgitud
6. Kasutuselevõtt
- Kõik ülaltoodud kontrollnimekirja punktid on lõpetatud
- Seadistuse sisemine kontroll lõpetatud
- Kasutajad kutsutakse ainult pärast seadistuse valmimist
Hea seadistus selles etapis ei pea olema täiuslik. See peab olema kasutatav, kokku lepitud ja järjepidev. Alusta põhitõdedest, saa oma meeskond tööle ja laienda ulatust, kui projekt kasvab. Töövooge täpsustatakse, malle kohandatakse ja ligipääse uuendatakse, kui projekt areneb.
Vajad tuge?
Kui te pole seadistuse mõne osa suhtes kindel, kaasake enne tööle minekut oma kliendiedu haldur. See on eriti kasulik, kui kaardistad keerukaid projekti struktuure Daluxis, valideerid töövoo loogikat või tagad, et seadistus skaleerub üle mitme lepingu ja etapi. Samuti saavad nad teid aidata eesmärkide, edu tegurite, järgmiste sammude ja ajaraamide määratlemisel.
Lisalugemiseks iga seadistuspiirkonna kohta vaadake selle jaotise artikleid või külastage Boxi alajaotist HelpCenteris.