Kasutage seda kontrollnimekirja kiire juhisena enne oma meeskonna kutsumist. See hõlmab peamisi seadistamise punkte, et enne tööle minekut ei jääks miski tähelepanuta.
1. Kasutajagrupid
- Kasutajagrupid, mis on loodud kõigile alltöövõtjatele (nt vundament, kandeseinad, tisleritööd, elektritööd jne)
- Ehitusjuhi jaoks loodud kasutajagrupp
- Kasutajagrupp, mis on loodud arhitektidele ja inseneridele (nt konstruktsioon, mehaanika, elektri-, maastikuarhitektuur jne)
- Kasutajagrupid, mis on loodud teistele projektirollidele ja lepingutele
- Rühmanimedele rakendatud nummerdamis- või liigitussüsteem
2. Ülesande töövood
- Kvaliteediprobleemide jaoks loodud ülesande mall
- RFI-de jaoks loodud ülesande mall
- Alltöövõtjate jaoks loodud malltööpakett
- 'Quality' ja 'RFI' töövood loodud (kasuta numeratsiooni struktuuri jaoks)
- Ülesande mallid seotud vastavate töövoogudega
- Ehitusjuhi kasutajagrupp lisatud malltööpaketi rollidele
3. Mudelid ja joonised
- Kõik asjakohased mudelid ja joonised on üles laaditud Asukohtadesse
- Tasemed loodud
- Joonised vastendatud tasemetele
- Valikuline: joonised struktureeritud distsipliinide ja alamdistsipliinide järgi
- Joonistele lisatud pealkirjad, et kasutajatel oleks neid lihtne tuvastada
4. Kvaliteedikontroll
- Kontrollnimekirja mall loodud kontrollide jaoks
- Automaatne ülesande loomine lubatud kontrollnimekirja jaoks
- Dokumentatsiooni jaoks loodud kontrollnimekirja mall
- 'Documentation' töövoog loodud tööpaketi mallis
- Kontrollimismall lisatud 'Quality' töövoogu, dokumentatsioonimall lisatud 'Documentation' töövoogu
5. Alltöövõtjate seadistamine
- Tööpaketid duplitseeritud iga asjakohase alltöövõtja jaoks
- Alltöövõtjate kasutajagrupid lisatud töövoo rollidele
- Seadistust kontrollitud arvutis ja mobiilis (lisa end kasutajagruppidesse, et näha seda nende vaatenurgast, või kutsu kolleeg)
Kui kasutajagrupid, ülesande- ja kontrollnimekirjamallid ning töövood on paigas ja asukohad seadistatud, on teie projekti tehniline alus valmis. Viimane samm on veenduda, et teie meeskond on selle kasutamiseks valmis.
6. Oma organisatsiooni ettevalmistamine
- Kasutajate sisseelamisplaan määratletud
- Sissejuhatav või koolitussessioon on planeeritud enne käivitamist
- Isik, kes hakkab olema sisemise toe esimene kontaktisik, on tuvastatud.
- Kinnitatud teavitus, mis on koostatud projekti struktuuri, peamiste töövoogude ja kontaktandmetega (Loe edasi: Kuidas projektisätteid seadistada)
- Projekti seadistus on dokumenteeritud: ülesannete ja kontrollnimekirjade mallid, tööpaketid ning töövood on tulevaste administraatorite jaoks talletatud
7. Tööle minek
- Kõik ülaltoodud kontrollnimekirja üksused lõpetatud
- Sisemine ülevaatus seadistusest lõpule viidud
- Kasutajad kutsutakse alles pärast seadistuse lõpetamist
Hea seadistus selles etapis ei pea olema täiuslik. See peab olema kasutatav, kokku lepitud ja järjepidev. Töövooge täiendatakse, malle kohandatakse ja ligipääsu ajakohastatakse, kui projekt areneb.
Vajate tuge?
Kui te pole seadistuse mõnes osas kindel, kaasake enne käivitamist oma kliendi edu juht. See on eriti kasulik, kui kaardistate keerukaid projekti struktuure Daluxi, valideerite töövoo loogikat või tagate, et seadistus skaleerub üle mitme lepingu ja faasi.
Lisalugemiseks iga seadistuse piirkonna kohta vaadake selle jaotise artikleid või külastage Field'i alamkategooriat HelpCenteris.