Kuidas luua Tender gruppi

Selles artiklis käsitleme, kuidas luua Tender grupp ja seda õigesti seadistada, et teie üksikud tenderid oleksid struktureeritud, jälgitavad ja hõlpsasti hallatavad kogu tenderi elutsükli jooksul.

Tender grupp

Tender grupp esindab kõrgeimat taset tenderi struktuuris. See toimib keskse raamistikuna, mis koondab hanke korralduse, jagatud hanke dokumentatsiooni ja kõik seotud üksikud hanked.

Tender grupis korraldatakse ja hallatakse individuaalseid hankeid nende praeguse staatuse järgi, andes selge ülevaate üldisest edenemisest.

1. Tender grupp
2. Tender grupi korraldus
3. Tender grupi failid
4. Tender staatusega "Jätkuv"
5. Tenderid staatusega "Mustand"
6. Tender staatusega "Ended"
7. Tender grupi mall

Kuidas luua tender gruppi

Tenderigrupi loomiseks minge TenderKodu Loo Tender grupp.

See loob uue Tender grupi koos alloleva korralduse ja Tender grupi failidega.

Tender grupi mall

See on vaike-mall kõigile selles Tender grupis loodud tenderitele. Neid sätteid kasutatakse iga kord, kui selles grupis luuakse uus tender, säästes aega, kuna sama teavet ei pea iga uue tenderi puhul uuesti sisestama.

See koosneb kahest elemendist: "Teave uute tenderite jaoks" ja "Nõuded hankele uute tenderite jaoks".

Klõpsake Muuda, et sisu muuta, või Kopeeri ettevõttest, et kasutada tenderinõudeid oma ettevõtte profiilist.

Selle kohta saate rohkem lugeda sellest artiklist: Kuidas luua Tender.

Organisatsioon

Kuigi tenderi administraatorid saavad luua ja hallata kõiki hankeid kogu projekti piires, saab mõningaid rolle määrata konkreetselt tenderigrupi jaoks. 

Need rollid asuvad TenderValige tenderigruppOrganisatsioon

• Tender eest vastutajad: Hallake kogu tenderigrupi teavet, tenderi teavet, looge nõudeid, kutsuge pakkujaid ja palju muud
• Dokumentide eest vastutajad: Hallake hanke dokumente, vastake küsimustele, looge üldvastused
• Hanke vaatlejad: Suudavad näha kogu sisu, ei saa luua ega midagi muuta

Seadista tenderigrupi failid

Tender group files kaust on teie kausta struktuur failide üles laadimiseks tenderigruppi.
Kausta lisamiseks klõpsake nuppu kategooria Failid kõrval:

Saate lisada uusi kaustu või importida need oma ettevõtte profiilist. 

Faile saab üles laadida ka ilma kaustade struktuurita.

Kui lisate faile tenderile, kopeeritakse kausta struktuur, mille olete selles tenderigrupis seadistanud. Kõiki muudatusi saab teha ainult tenderigrupi tasemel, mitte iga tenderi puhul eraldi.

Laadi failid Tender gruppi

Failide üleslaadimiseks valige kaust, kuhu soovite faile üles laadida, ja klõpsake Lisa. Seejärel lisage failid kas otse oma arvutist või lisage failid Boxist:

Alternatiivselt saate faile Boxist lisada, valides need ja klõpsates RohkemLisaTender:

Siin saate laadida faili uue versiooni:

Ava failRohkemHaldaLae üles uus versioon

Lisa faile tenderitesse

Pärast failide üleslaadimist tenderigrupi failidesse tuleb failid lisada iga tenderi juurde eraldi, välja arvatud juhul, kui tenderid on seadistatud neid üleslaadimisel automaatselt vastu võtma.

Selle kohta leiate rohkem üksikasju sellest artiklist: Kuidas luua Tender.

Valige failid, mida soovite lisada tenderisse, ja seejärel klõpsake Lisa tenderitesse.

Valige tenderid, millele failid lingitakse.

Kui tender on halliks varjutatud, on see failiversioon juba lingitud ja seda ei lisata uuesti.

Pange tähele:

Kui tenderi kast on tumehall ja joonega märgitud, on üks valitud failiversioonidest sellele tenderile juba lingitud ning SELLELE tenderile EI lisata ühtegi failiversiooni.

Allolevas näites on üks teie valitud failiversioonidest juba lisatud tenderile 'Välisseinad ja fassaad'. 

Seetõttu ei lisata sellele tenderile ühtegi valitud failiversiooni.

Kõik valitud versioonid on juba lisatud tenderile 'Aknad, uksed ja välisavad'. 

Kuna sama versiooni ei saa lisada kaks korda, siis ei lisata ühtegi versiooni.

Märkeruuduga saate lisada kõik uued versioonid tenderile, välja arvatud need, mis on juba lisatud.

Kasutage veergu Tenderid, et näha, milline failiversioon on lisatud igasse tenderisse.

Tenderi metaandmed

Kõik failid kõigis tenderites, sõltumata tender grupist, kasutavad sama metaandmete struktuuri. 
Metaandmed koosnevad Dalux Boxi vaikeväljadest, tenderispetsiifilistest väljadest ja Dalux Boxist imporditud kohandatud väljadest.

Metaandmete seadistamiseks minge SättedTender'Metaandmed'

Dalux Boxi vaike-metaandmed

Need metaandmed on alati saadaval ja imporditud Dalux Boxist. Seda ei saa Tenderi moodulis muuta ja seda tähistab ikoon. 

Veerg 'Näita' määrab, kes sisu näeb. 
Eelmääratud valikuid ei saa muuta—you need to open them to see who can view it.
Staatus 'Mitteaktiivne' on muudetav. Vaata allpool saadaolevaid valikuid.

Lisa tenderispetsiifilised metaandmed

Uue metaandme välja lisamiseks klõpsake LisaUus.

Nimi, tüüp, veeru laius ja valikud käituvad täpselt nagu Dalux Boxi metaandmed.

Lugege seda artiklit, et õppida, kuidas neid seadistada: Kuidas seadistada Metaandmeid

'Näita for' valik

Metaandme 'Näita for' määrab, kes saab veergu ja sisu vaadata. 

Mitte aktiivne:
Ainult Tenderi administraator saab sisu vaadata ja seda käsitsi muuta. Metaandmeid ajakohastatakse siiski automaatselt, kui need imporditakse Dalux Boxist.

Tenderi organisatsioon:
Kõik määratud rühmade kasutajad saavad sisu vaadata. Tenderi ja dokumendi eest vastutajad saavad sisu käsitsi redigeerida.

Tenderi organisatsioon ja pakkuja:
Kõik määratud rühmade kasutajad saavad sisu vaadata. Tenderi ja dokumendi eest vastutajad saavad sisu käsitsi redigeerida.

Muudatused jõustuvad kohe ja teavitusi ei saadeta.

Impordi kohandatud metaandmed Dalux Boxist

Selle asemel, et luua kõiki metaandmevälju käsitsi, saate need importida Dalux Boxist. See lingib väljad samuti, nii et need täituvad ja ajakohastatakse automaatselt, kui Dalux Boxist lisatakse uusi failiversioone.

Dalux Boxist importimiseks klõpsake LisaBoxist.

Need väljad on märgitud veerus 'Box property'. 

Te ei saa nende nimesid muuta, kuid saate kohandada veeru 'laiust', 'valikuid' ja 'Näita for' sätteid, nagu eespool kirjeldatud.

Pakkujad saavad vaadata varasemaid versioone ja võrrelda dokumente, jooniseid ning mudeleid, et näha, mis täpselt on muudetud.

Joonise üleslaadimisel Tenderi rühma failidesse veenduge, et määrate joonise metaandmetes skaala, et pakkujad saaksid täpselt mõõta kaugusi ja alasid. Kui fail lisatakse Dalux Boxist, kopeeritakse etteantud metaandmed automaatselt.

Kui te ise skaalat ei määra, saavad teie pakkujad määrata ajutise skaala.

Tenderi rühma logi

Tenderi rühmadel on logi, kus jälgitakse hanke tegevust. Hanke logile saavad ligi ainult hanke eest vastutajad hanke rühmade puhul, et tagada, et volitamata kasutajad ei pääse ligi pakkujate teabele ja muudele tundlikele andmetele.

Hangete logile pääsemiseks minge TenderAva tenderigruppRohkem Tenderigrupi logi:

See avab logi, kus saate vaadata kogu tegevust, kasutada filtreid konkreetse teabe leidmiseks ning eksportida tulemused arvutustabelisse, klõpsates 'Ekspordi'.

Kuidas luua tender