Kuidas luua Tender gruppi

Selles artiklis käsitleme, kuidas luua Tender grupp ja seda õigesti seadistada, et teie üksikud tenderid oleksid struktureeritud, jälgitavad ja hõlpsasti hallatavad kogu tenderi elutsükli jooksul.

Kodu menüü pakub kõigi hangete koondülevaadet, andes administraatoritele täieliku nähtavuse kõigi hanke rühmade lõikes.

Vali hange ja järgmised tööriistad muutuvad kättesaadavaks:

Näita avab hanke hüpikaknas, kus saad hanke üksikasju kontrollida.
Muuda avab hanke muutmisrežiimis, võimaldades sul teha muudatusi otse.

Hanke rühmad

Tender grupp esindab kõrgeimat taset tenderi struktuuris. See toimib keskse raamistikuna, mis koondab hanke korralduse, jagatud hanke dokumentatsiooni ja kõik seotud üksikud hanked.

Tender grupis korraldatakse ja hallatakse individuaalseid hankeid nende praeguse staatuse järgi, andes selge ülevaate üldisest edenemisest.

1. Tender grupp
2. Tender grupi korraldus
3. Tender grupi failid
4. Hanked staatusega "Jätkuv"
5. Hanked staatusega "Mustand"
6. Hanked staatusega "Lõppenud"
7. Tender grupi mall

Kuidas luua tender gruppi

Uue hanke rühma loomiseks mine TenderKodu Loo hanke rühm.

See loob uue hanke rühma koos selle oma organisatsiooni ja hanke rühma failidega.

Tender grupi mall

See on vaike-mall kõigile selles Tender grupis loodud tenderitele. Neid sätteid kasutatakse iga kord, kui selles grupis luuakse uus tender, säästes aega, kuna sama teavet ei pea iga uue tenderi puhul uuesti sisestama.

See koosneb kahest elemendist: 'Teave uute hangete jaoks' ja 'Nõuded hankele uute hangete jaoks'.

Klõpsake Muuda, et sisu muuta, või Kopeeri ettevõttest, et kasutada tenderinõudeid oma ettevõtte profiilist.

Organisatsioon

Kuigi tenderi administraatorid saavad luua ja hallata kõiki hankeid kogu projekti piires, saab mõningaid rolle määrata konkreetselt tenderigrupi jaoks. 

Need rollid asuvad TenderValige tenderigruppOrganisatsioon

• Tender eest vastutajad: Hallake kogu tenderigrupi teavet, tenderi teavet, looge nõudeid, kutsuge pakkujaid ja palju muud
• Dokumentide eest vastutajad: Hallake hanke dokumente, vastake küsimustele, looge üldvastused
• Hanke vaatlejad: Suudavad näha kogu sisu, ei saa luua ega midagi muuta

Seadista tenderigrupi failid

Tender group files kaust on teie kausta struktuur failide üles laadimiseks tenderigruppi.
Kausta lisamiseks klõpsake nuppu kategooria Failid kõrval:

Saate lisada uusi kaustu või importida need oma ettevõtte profiilist. 

Faile saab üles laadida ka ilma kaustade struktuurita.

Kui lisate faile tenderile, kopeeritakse kausta struktuur, mille olete selles tenderigrupis seadistanud. Kõiki muudatusi saab teha ainult tenderigrupi tasemel, mitte iga tenderi puhul eraldi.

Laadi failid Tender gruppi

Failide üleslaadimiseks valige kaust, kuhu soovite faile üles laadida, ja klõpsake Lisa. Seejärel lisage failid kas otse oma arvutist või lisage failid Boxist:

Teise võimalusena saad Boxist faile lisada, leides need Failid või Versioonikomplektid alt, seejärel valides need ja klõpsates RohkemLisaHange:

Kui faile lisatakse Dalux Boxist, säilitatakse kausta struktuur. Kui vastav kaust hanke rühmas veel ei eksisteeri, luuakse see automaatselt.

Kui sa ei soovi, et loodaks uus kaust, vali selle asemel olemasolev kaust. Failid paigutatakse seejärel otse sellesse kausta.

Siin saad olemasoleva faili uue versiooni üles laadida:

Ava failRohkemHaldaLae üles uus versioon

Lisa faile tenderitesse

Pärast failide üleslaadimist tenderigrupi failidesse tuleb failid lisada iga tenderi juurde eraldi, välja arvatud juhul, kui tenderid on seadistatud neid üleslaadimisel automaatselt vastu võtma.

Vali failid, mida soovid hankele lisada, ja seejärel klõpsa Lisa hangetele. Seepeale vali kõik hanked, millega soovid failid siduda.

Kui tender on halliks varjutatud, on see failiversioon juba lingitud ja seda ei lisata uuesti.

Allolevas näites on üks teie valitud failiversioonidest juba lisatud tenderile 'Välisseinad ja fassaad'. 

Seetõttu ei lisata sellele tenderile ühtegi valitud failiversiooni.

Kõik valitud versioonid on juba lisatud tenderile 'Aknad, uksed ja välisavad'. 

Kuna sama versiooni ei saa lisada kaks korda, siis ei lisata ühtegi versiooni.

Märgi kast, et lisada kõik uued versioonid hankele.

Kasutage veergu Tenderid, et näha, milline failiversioon on lisatud igasse tenderisse.

Tenderi metaandmed

Kõik failid kõigis tenderites, sõltumata tender grupist, kasutavad sama metaandmete struktuuri. 
Metaandmed koosnevad Dalux Boxi vaikeväljadest, tenderispetsiifilistest väljadest ja Dalux Boxist imporditud kohandatud väljadest.

Metaandmete seadistamiseks minge SättedTender'Metaandmed'

Dalux Boxi vaike-metaandmed

Need metaandmed on alati saadaval ja imporditud Dalux Boxist. Seda ei saa Tenderi moodulis muuta ja seda tähistab ikoon. 

Veerg 'Näita' määrab, kes sisu näeb. 
Eelmääratud valikuid ei saa muuta—you need to open them to see who can view it.
Staatus 'Mitteaktiivne' on muudetav. Vaata allpool saadaolevaid valikuid.

Lisa tenderispetsiifilised metaandmed

Uue metaandme välja lisamiseks klõpsake LisaUus.

Nimi, tüüp, veeru laius ja valikud käituvad täpselt nagu Dalux Boxi metaandmed.

'Näita for' valik

Metaandme 'Näita for' määrab, kes saab veergu ja sisu vaadata. 

Mitte aktiivne:
Ainult Tenderi administraator saab sisu vaadata ja seda käsitsi muuta. Metaandmeid ajakohastatakse siiski automaatselt, kui need imporditakse Dalux Boxist.

Tenderi organisatsioon:
Kõik määratud rühmade kasutajad saavad sisu vaadata. Tenderi ja dokumendi eest vastutajad saavad sisu käsitsi redigeerida.

Tenderi organisatsioon ja pakkuja:
Kõik määratud rühmade kasutajad saavad sisu vaadata. Tenderi ja dokumendi eest vastutajad saavad sisu käsitsi redigeerida.

Muudatused jõustuvad kohe ja teavitusi ei saadeta.

Impordi kohandatud metaandmed Dalux Boxist

Selle asemel, et luua kõiki metaandmevälju käsitsi, saate need importida Dalux Boxist. See lingib väljad samuti, nii et need täituvad ja ajakohastatakse automaatselt, kui Dalux Boxist lisatakse uusi failiversioone.

Dalux Boxist importimiseks klõpsake LisaBoxist.

Need väljad on märgitud veerus 'Box property'. 

Te ei saa nende nimesid muuta, kuid saate kohandada veeru 'laiust', 'valikuid' ja 'Näita for' sätteid, nagu eespool kirjeldatud.

Pakkujad saavad vaadata varasemaid versioone ja võrrelda dokumente, jooniseid ning mudeleid, et näha, mis täpselt on muudetud.

Joonise üleslaadimisel Tenderi rühma failidesse veenduge, et määrate joonise metaandmetes skaala, et pakkujad saaksid täpselt mõõta kaugusi ja alasid. Kui fail lisatakse Dalux Boxist, kopeeritakse etteantud metaandmed automaatselt.

Kui te ise skaalat ei määra, saavad teie pakkujad määrata ajutise skaala.

Tenderi rühma logi

Tenderi rühmadel on logi, kus jälgitakse hanke tegevust. Hanke logile saavad ligi ainult hanke eest vastutajad hanke rühmade puhul, et tagada, et volitamata kasutajad ei pääse ligi pakkujate teabele ja muudele tundlikele andmetele.

Hangete logile pääsemiseks minge TenderAva tenderigruppRohkem Tenderigrupi logi:

See avab logi, kus saate vaadata kogu tegevust, kasutada filtreid konkreetse teabe leidmiseks ning eksportida tulemused arvutustabelisse, klõpsates 'Ekspordi'.

Kuidas luua tender