See artikkel selgitab, kuidas kasutada, salvestada ja jagada filtreid Fieldi loendivaadetes. Filtreid saate kasutada ülesannete, kontrollnimekirjade, testikavade, kontrollikavade ja muu vaatamisel.
Kasutaja õigused
Igaüks projektis saab luua ja salvestada isiklikke filtreid. Rühmaadministraatorid saavad luua ja jagada filtreid teiste kasutajatega oma kasutajagrupis.
Kui soovite rohkem teada Boxis otsimise ja filtrite kohta, lugege seda artiklit: Otsimine ja filtrid Boxis.
Otsing Fieldis
Otsimine Fieldi erinevates piirkondades otsib ainult praeguse vaate piires. Näiteks kui otsite vaates Ülesanded, saate otsingutulemustena ainult ülesandeid. Kui otsite vaates
Postkast, kuvatakse otsingutulemustena ainult teie postkastis olevad ülesanded.
Siin näites on näidatud otsing vaates Kõik ülesanded, kuid protsess on sama ka teiste kaustade või registreerimistüüpide puhul.
Otsinguriba asub loendivaate ülaosas. Tippige, mida otsite, ja otsingu tulemused kuvatakse rippmenüüs.
Vajutage Enter, et näidata kõiki tulemusi loendivaates.
Märkus
Otsingufunktsioon Fieldis otsib ka sõnu või fraase registreerimistes. See võib olla kasulik, kui otsite kindlat sõna või fraasi.
Filtrite kasutamine Fieldis
Kuigi ülesannete otsimine võib olla kasulik, on lihtsam luua filtreid, et salvestada teatud loendivaateid hilisemaks kasutamiseks.
Siin näites näidatakse, kuidas luua ja salvestada filtreid vaates Kõik ülesanded, kuid protsess on sama ka teiste kaustade või registreerimistüüpide puhul.
Filtrid töötavad, valides loendivaates konkreetseid veerge ja väärtusi. Filtrite loomiseks ja kohandamiseks on mitu võimalust.
Lisa filter loendivaatesse
Igas loendi vaates saate luua filtri, kasutades Lisa filter. See nupp avab akna, kus saate otsida ja valida, millised veerud soovite kuvada.
Kui valite aknast parameetri, lisatakse see filtrisse. Siit saate valida, milliseid veeru väärtusi näidata.
Kohanda loendivaadet
Vaikimisi loendivaated Daluxis on seadistatud näitama kõige olulisemat teavet iga registreerimistüübi kohta. Neid saab hõlpsasti kohandada, ümber korraldada, sortida või grupeerida.
Klõpsake loendivaates veeru nimel. Avaneb menüü, kus saate:
- Muuda sorteerimisjärjestust
- Grupeerida valitud veeru järgi
- Valida, milliseid väärtusi veerus näidata
Seda saab teha iga veeru puhul, et luua konkreetne filter.
Lisa, eemalda ja järjesta veerud ümber
Loendi vaates saate paremal kiiresti veerge lisada ja eemaldada, klõpsates -ikoonile.
See avab loendi kõigist saadaolevatest veergudest (sealhulgas kohandatud väärtustest) ja saate veerge sisse ja välja lülitada.
Veergude eemaldamine on võimalik järgmiselt:
Veeru nimele klõpsates 'Eemalda veerg'
Veerge saab ümber korraldada, lohistades neid. Saate muuta ka veeru suurust, lohistades selle serva.
Filtrite salvestamine, lähtestamine ja kustutamine
Kui soovite filtrit salvestada:
Klõpsake loendi vaate paremas ülanurgas
Salvesta nimega (uute filtrite jaoks) /
Salvesta (olemasolevate filtrite jaoks).
Nimetage filter ja salvestage see.
Märkus
Kui olete rühmaadministraator, saate salvestada filtri kasutajagruppi. Kasutajagrupi kõik kasutajad leiavad jagatud filtri külgmenüüst.
Kui te ei ole rühmaadministraator, saate filtrit salvestada ainult 'Minu filtrid' alla.
Salvestatud filtreid saab leida registreerimistüübi külgmenüüst, mille jaoks filter salvestati.
Kui muudate salvestatud filtri loendivaadet ja soovite tagasi minna algse filtri juurde, saab selle lähtestada järgmiselt:
Klõpsates loendi vaate paremas ülanurgas
Lähtesta veerud.
Kui soovite filtrit kustutada:
Klõpsates loendi vaate paremas ülanurgas
Kustuta.
Nõuanded ja nipid
Saate seadistada täpsemaid filtreid, mis kasutavad erinevaid tingimusi, nagu 'Sisaldab', 'Algab', 'Lõpeb' ja nii edasi.
Telli filtreid
Teid saab teavitada konkreetsete filtrite muudatustest, tellides need. Filtrid, millele olete tellinud, kuvatakse külgmenüüs ikoonina. Teid teavitatakse, kui filtris olevates registreerimistes tehakse muudatusi teistelt kasutajatelt peale teie.
Saate filtrile tellida järgmiselt:
Klõpsates loendi vaate paremas ülanurgas
Telli filter.
Tellimusest loobumiseks korrake protsessi, kuid klõpsake Loobu filtri tellimusest.
Loe edasi
Kui soovite rohkem teada Boxis otsimise ja filterite kohta, lugege seda artiklit:Otsimine ja filtrid Boxis.