Kui facility manager koordineerib teenindustaotlusi väliste alltöövõtjatega, võib see olla tarbetult ajakulukas, kui seda ei käsitleta tõhusalt. Te peate sageli käsitsi sisestama üksikasjad nagu ehitis ja kontaktisik e-kirja ning kui alltöövõtja kohale jõuab, puuduvad tal sageli selged juhised selle kohta, kellega ühendust võtta, sest ta ei leia õiget e-kirja.
Daluxi Tarnija portaali abil saate töökorraldusi otse tarnijatele edastada, tagades, et välistel alltöövõtjatel on kõik vajalikud andmed juba ette.
Välised alltöövõtjad saavad oma mobiilseadmeid kasutada ka lõpetatud tööde aruandmiseks, sealhulgas foto ja täieliku logi lisamiseks.
Telli töö tarnijatelt
Et töö välistöövõtjale edastada, looge töökorraldus ja siduge see tarnijaga, valides selle loendist. Tarnija valimisel lisatakse automaatselt teie organisatsiooni vaikekontakt, tagades, et tarnijal on kontaktisik, kelle kaudu saada juurdepääsu või muud teavet, mis on vajalik töökorralduse täitmiseks.
Sel juhul on töökorraldus saadetud välistarnijale. Kui tarnijal on küsimusi või vajab selgitusi, näeb ta, kelle poole pöörduda.
Loe edasi
Kui soovite rohkem teada saada töökorralduste tellimisest, saate lugeda seda artiklit: Kuidas tellida töökorraldusi tarnijalt Tarnija portaalis
Tarnija portaal
Välisel alltöövõtjal on nüüd juurdepääs töökorraldusele koos algse teabega oma töölaual ja mobiilseadmes.
Neil on nüüd võimalus töökorraldus tagasi lükata või kinnitada, see ettevõttesiseselt määrata töötajale, kes ülesande täidab, või saata kliendile sõnum.
Tarnija portaali haldus
Välisele tarnijale töökorralduste määramiseks peab Dalux FM administraator looma ettevõtte, mille ettevõtte tüübiks on määratud 'Tarnija', ja konfigureerima sätted vastavalt sellele artiklile: Kuidas seadistada ettevõtteid Tarnija portaali jaoks
Ettevõtte teave
Ettevõtteid Dalux FM-is saab konfigureerida mitmel viisil, siin on tüüpiline seadistus tarnija jaoks:
- Määrake ettevõtte tüübiks Tarnija.
- Määrake piirkond, kus see tarnija saab tegutseda. Töökorraldusi saab määrata tarnijale ainult selles määratud piirkonnas. Selles olukorras on valitud üks ehitis.
- Kui valitakse valik 'Ülesanded vajavad kinnitamist', peab facility manager töökorraldused kinnitama enne, kui need saab märkida lõpetatuks.
- Selle tarnija puhul saadetakse kõik töökorraldused esmalt dispetšerile, kes määrab need töötajale. See protsess tagab, et sisu kontrollitakse enne teostamist. Kui töötaja lõpetab ülesande ja tagastab töökorralduse, kontrollib dispetšer üksikasjad enne selle tagasisaatmist facility managerile.
Pärast esialgse seadistuse lõpetamist on järgmine samm lisada ettevõttesse vähemalt üks administraator.
Administraatoril on kõrgendatud õigused ettevõtte töövoo haldamiseks. Sellel kasutajal on õigus kutsuda inimesi Tarnija portaali, määrata rolle ja jälgida kõiki ettevõttega seotud ülesandeid.
Lisaks on administraatoril täielik ülevaade igast ettevõttele määratud töökorraldusest.
Lugege siit rohkem ettevõtte seadistamisest tarnijana: Kuidas seadistada ettevõtteid Tarnija portaali jaoks
Loe edasi
Kui soovite rohkem teada saada Tarnija portaalist, saate lugeda neid artikleid: Kuidas kasutada Tarnija portaali tarnijana töölaual ja Kuidas kasutada Tarnija portaali tarnijana mobiilis