Kui oled disainijuht, on hädavajalik rakendada tõhusat dokumendikontrolli, et tagada sinu meeskonna disainilahenduste ja plaanide nõuetekohane haldamine ning sujuv integreerimine kogu projekti elutsükli vältel.
Tagamine, et teie meeskonnal ja teistel huvigruppidel on need dokumendid õiged ja ajakohased versioonid, on kriitilise tähtsusega kulukate vigade ja viivituste vältimiseks.
Daluxi peamised funktsioonid, nagu versioonihaldus, lihtne juurdepääs arhitektidele, inseneridele ja alltöövõtjatele ning võime jälgida disaini muudatusi, loovad tugeva aluse tõhusaks koostööks.
Versioonihaldus ja jälgimine
Daluxisse faile üles laadides on oluline valida alaline kaust ja hoida faili nimi ühtlane.
Selline lähenemine tagab, et dokument on salvestatud ühte asukohta, kust saab kasutada Daluxi funktsioone selle määramiseks kindlatele etappidele (versioonikomplektid), kontrollide algatamiseks (kontrollpaketid) või selle avaldamiseks ehituseks.
See tagab, et kõik meeskonnaliikmed töötavad dokumendi praeguse, kinnitatud versiooniga - sõltuvalt nende rollist projektis.
Dalux Box jälgib automaatselt dokumendi versioone/läbivaatusi ja säilitab täieliku muudatuste ajaloo. Kuvatakse ainult uusim kinnitatud versioon, mis on koheselt kättesaadav, samas varasemad versioonid on allpool peidetud, kuid neid saab siiski tulevaseks viitamiseks alla laadida.
Juurdepääsuõigused ja rollipõhine kontroll
Ainult volitatud kasutajad peaksid saama teatud kaustades dokumente üles laadida, avaldada ja kinnitada.
Dalux Box pakub juurdepääsu kontrolli funktsioone, mis võimaldavad administraatoritel määrata konkreetsetele kasutajagruppidele kaustades õigusi.
Sellisel juhul saab arhitekt vaadata dokumente kõigis kaustades, kuid saab üles laadida ainult oma kausta.
Ainult määratud isikud, näiteks projektijuhid, disainijuhid või BIM-koordinaatorid, peaksid olema volitatud dokumente avaldama.
Sel juhul peavad dokumendid läbima struktureeritud töövoo enne, kui need on kohapeal kasutamiseks valmis, tagades, et need vastavad kvaliteedinõuetele ja regulatiivsetele nõuetele.
Dalux Box toetab kohandatavaid töövooge, mis võimaldavad kontrollitud ülevaatuse ja kinnitamise protsessi. Dokumendid võib suunata konkreetsetele meeskonnaliikmetele või osakondadele kinnitamiseks, kusjuures automaatsed teavitused tagavad, et ülesanded lõpetatakse õigeaegselt.
Loe seda artiklit, et õppida, kuidas kasutada failivooge: Kuidas kasutada failivooge.
Dalux logib kinnitusi ja otsuseid, pakkudes auditeerimisrada vastavuse ja kvaliteedi tagamise eesmärkidel.
Dokumendikontrolli haldus
Daluxi administraatorina või projektiplaneerimise juhina saad Dalux Boxi seadistada, lugedes järgmisi artikleid.
Kausta struktuur
Loe seda artiklit, kuidas luua kausta struktuure ja anda kasutajagruppidele konkreetset juurdepääsu: Kausta struktuur ja kausta load
Veendu, et kausta struktuuri saaks kasutada projekti eri etappides, nii et failid saaksid jääda samasse kausta; ära loo neid etapi, faasi või protsessi järgi.
Kasuta alati klassifikatsiooni- või nummerdamissüsteemi. See muudab navigeerimise lihtsamaks olenemata keelest.
Failipiirkonnad
Luba vähemalt kaks failipiirkonda, et anda disainimeeskonnale piirkond koordineerimiseks enne failide kättesaadavaks tegemist alltöövõtjatele.
Loe seda artiklit, kuidas neid luua: Faili piirkonnad
Kinnituste vood
Loo kinnituse vood disaini- ja ehitustiimi vahel ning veendu, et ehitusjuht juhib dokumentatsiooni avaldamist.
Loe seda artiklit, kuidas neid luua: Kuidas seadistada failivooge
Loe edasi
Kui soovite rohkem teada saada, kuidas Daluxi vastavalt parimale praktikale seadistada, lugege neid artikleid:
Kasutajagrupid - best practice