Kuidas kommenteerida kontrollpakette

Kontrollpakett Daluxis võib aidata hõlbustada projektide omavahelist läbivaatust.

Selles artiklis käsitleme, kust leida kontrollpaketti, kuidas luua kommentaare ja kuidas kommentaaridele vastata.

Kontrollpaketi bänner

Kui olete osa aktiivsest kontrollpaketist ja tähtaeg pole möödunud, kuvatakse teile kollane bänner Kodu all Boxis.

See bänner teavitab teid kontrollpaketi nimest, tähtajani jäänud ajast, paketis olevate dokumentide arvust ja otselinkist selle kontrollpaketi failidele.

Kontrollpaketi töölaud

Kontrollpaketid asuvad Box Kontrollpaketid.

See loetleb praegused aktiivsed kontrollpaketid, milles olete liige, samuti arhiivitud kontrollpaketid.

Klõpsake loendivaates kontrollpaketi nimel, et see avada ja kuvada kontrollpaketi töölaud.

Kui kontrollpakett on aegunud (ja on oma tähtaja ületanud), peetakse seda endiselt aktiivseks, kuid see märgitakse aegunuks.

Külgmenüüs saate failidele ja kommentaaridele ligi.

Kõik failid: Klõpsake, et näha kõiki sellesse kontrollpaketti lisatud failiversioone. Failile ei saa kunagi lisada kahte või enamat sama faili versiooni samasse kontrollpaketti.

Kontrolli kommentaarid: Kõik kommentaarid, mille on lisanud kontrollpaketi kasutajad, olenemata sellest, kes nende eest vastutab.

Kontrollpaketi töölaud koosneb järgmistest osadest:

1. Pakett: Kontrollpaketi nimi koos lühikirjeldusega.
2. Ülevaade: 
   • Staatus:
     • Aktiivsed kontrollpaketid võimaldavad luua, vastata ja sulgeda kommentaare.
     • Arhiivitud kontrollpaketid võimaldavad vastata ja sulgeda kommentaare, kuid ei luba luua uusi kommentaare.
   • Tähtaeg: Näitab tähtaega. Kommentaare on endiselt võimalik avada ja luua/vastata/sulgeda. Kodu bänner ei ole enam aktiivne ja kontrollpakett on loendivaates märgitud aegunuks.
   • Kommentaari tüüp: Näitab kontrollpaketis kasutatud kommentaari tüüpi.
   • Failipiirkond: Näitab, kust failiversioonid pärinevad. Erinevatest failipiirkondadest samale kontrollpaketile failide lisamine ei ole võimalik.
   • Järelejäänud aeg: Näitab, kui palju aega on teil tähtajani jäänud.
3. Postkast: Loend kõigist kommentaaridest, mille eest olete vastutav. Klõpsake 'Vaata kõiki' selle kontrollpaketi kõigi kommentaaride juurde navigeerimiseks
4. Failid: Loend kõigist kontrollpaketile lisatud failiversioonidest. Klõpsake 'Vaata kõiki', et liikuda selle kontrollpaketi kõigile lisatud failiversioonidele. Kui fail lisatakse kontrollpaketti, on see alati selle faili konkreetne versioon ja seda versiooni ei muudeta automaatselt, kui laadite algsesse kausta üles uue faili, kust see pärineb. Kontrollpaketi failiversioone peab administraator käsitsi muutma.
5. Kasutajagrupid: Loetlege kõik kasutajagrupid, kellel on sellele kontrollpaketile juurdepääs. Kasutajagrupi kõik liikmed näevad ja saavad vastata kõigile kommentaaridele, mitte ainult neile, mille eest nad vastutavad.

Loo, vasta ja sulge kommentaar

Oluline on, et loote kommentaarid, kui olete kontrollpaketis, sest see loob automaatselt õige kommentaari tüübi ja lisab selle kontrollpaketile.

Lugege seda artiklit, et õppida, kuidas Boxis üldisi kommentaare teha, kuna kontrollpaketi kommentaarid toimivad sama töövoo järgi: Kuidas kasutada Kommentaare.

Loo kommentaare ilma failita

Võite luua kommentaari kontrollpaketti, ilma et see oleks seotud konkreetse failiga. Selleks mine saidile:

Kontrolli kommentaarid Uus Täida kommentaar 'Salvesta'.

Loo kommentaare dokumendile või joonisele

Failidele kommentaaride lisamiseks peate esmalt avama faili.

Ühe kontrollpaketi all klõpsake Kõik failid Valige fail Näita.

See avab faili ja saate failile lisada kommentaare ja annotatsioone:

Uus kommentaar Märkige dokumendile või joonisele täida kommentaar 'Loo'.

Vasta kommentaaridele

Leiate kommentaarid oma Postkastist või Kõik kommentaarid alt; kommentaari avamiseks klõpsake sellel või tehke topeltklõps.

Võite määrata kommentaari uuele vastutavale isikule ning lisada sellele manus ja sõnum. See tehakse järgmiselt:

Valige uus vastutav Kirjutage lühike sõnum  'Salvesta'