Kui disainijuhina on oluline tagada, et kõik dokumendid, joonised ja mudelid oleksid korraldatud vastavalt projektijuhistele ja oleksid kõigile projektis osalejatele hõlpsasti kättesaadavad.
Kuigi faili nimekoodide kasutamine võib lühendada failide nimesid, ei pruugi need olla kõigile meeskonna liikmetele selged.
Selle lahendamiseks saab Dalux aidata, muutes metaandmed kohustuslikuks ja täites need automaatselt faili nimekoodi alusel, mis aitab nii disaini- kui ka ehitusmeeskondi ning parandab selgust ja suhtlust kogu projekti vältel.
Otsi ja filtreeri
Failid on korraldatud nii, et kõik projektis osalejad saaksid kiiresti ja tõhusalt leida vajalikku teavet. Selline korraldus vähendab dokumentide otsimisele kuluvat aega, minimeerib vigade tekkimist, mis on põhjustatud aegunud või valefailide kasutamisest, ja parandab koostööd meeskondade vahel.
Kasutajad saavad kiiresti otsida (1) ja filtreerida (2) faile, mida nad otsivad.
Lisaks saavad metaandmed automaatselt algatada disaini kinnitamisprotsesse ja jälgida andmeid kõigis failiversioonides, andes teile täieliku ülevaate, millal ja millised muudatused on tehtud.
Loe edasi
Põhjalikuma selgituse otsimise ja filtreerimise kohta leiate siit: Otsing ja filtrid Boxis.
Kohustuslikud metaandmed
Iga kausta jaoks saab projekti administraator teha teabe lisamise failide üleslaadimisel kohustuslikuks. See aitab tagada, et vajalik teave on esitatud.
Kui fail laaditakse üles kausta, kus metaandmed on kohustuslikud, on iga väli märgitud oranži tähega; kui see pole täidetud, ei saa faili üles laadida.
Täida metaandmed faili nimest
Metaandmeid saab automaatselt täita failinime põhjal, muutes failide üleslaadimise lihtsamaks ja kiiremaks.
Kui fail järgib nimetamisreegleid, täidab failinimi metaandmed automaatselt; kui ei, kuvatakse hoiatus ja metaandmed tuleb käsitsi täita.
Faili nimetamise malli saab isegi kohustuslikuks muuta, muutes võimatuks failide üleslaadimise, mis ei järgi nimetamisreegleid.
Metaandmete haldamine
Kohandatud metaandmed salvestavad lisateavet üles laaditud failide kohta. Kuigi Dalux jälgib teavet automaatselt, soovitame lisada teavet, nagu sisu ja autor.
Hinnake, milline teave on oluline dokumenteerida, ja aidake leida õiged failid projekti projekteerimise, ehitamise ja hoolduse etappides.
Teabe tüüp sõltub teie projektist, kuid mõned levinud andmed hõlmavad:
- Algataja: Dokumenteerige, kes faili lõi, kuna see võib erineda sellest, kes selle üles laadis
-
Pealkiri: Kasutatakse faili tuvastamiseks
Asukohtades ning peaks faili kirjeldama lihtsas tekstis
-
(Ala-)Distsipliin: Kasutatakse jooniste struktureerimiseks, kui need on lisatud
- Faili/Joonise tüüp: Liigita oma failid (hinnangud, load jne) ja joonised (vaade, lõige, laeplaan jne)
- Tase: Täpsustage joonise tase
Selles juhendis saate lugeda, kuidas seadistada metaandmeid Daluxis: Kuidas seadistada Metaandmeid.
Faili nimetamise mall
Kasutage oma kohandatud metaandmeid alusena, et luua oma projekti jaoks faili nimetamise mall. Mõned üldised soovitused failinimetamise standardite seadistamisel hõlmavad järgmist:
- Kasutage järjepidevat piirajat, mida ei kasutata metaandmete väärtustes
- Hoidke metaandmed lühikesed ja vältige erimärke
- Ärge loetlege dokumendi staatust faili nimel, seda jälgitakse eraldi failide metaandmetes
- Vältige andmeid, mida Dalux automaatselt dokumenteerib, näiteks üleslaadimise kuupäeva või versiooni
Lugege seda artiklit, et näha, kuidas seda seadistada: Faili nimetamise mallid
Kui soovite rohkem teada saada, kuidas Daluxi vastavalt parimale praktikale seadistada, lugege neid artikleid:
Kasutajagrupid - best practice