See artikkel kirjeldab, kuidas seadistada metaandmete nõudeid Dalux Boxi üles laaditud failide jaoks. Metaandmete nõuded võimaldavad määrata, millised andmed tuleb failide üleslaadimisel lisada.
See tagab, et failid sisaldavad kogu vajalikku teavet ja aitab tagada teie projekti andmete kvaliteedi järjepidevust.
Kuidas seadistada metaandmete nõudeid
Metaandmete nõuded on kaasatud Box Pro-sse ja need aktiveeritakse automaatselt ilma käsitsi aktiveerimiseta.
Metaandmete nõuete edukaks seadistamiseks peate
- Looge ja seadistage metaandmeväljad,
- Seadistage valitud failitüübi jaoks vajalikud väljad ja
- Valige kaustad, kus soovite, et metaandmete nõuded kehtiksid.
Seadista metaandmed
Palju metaandmeid genereeritakse automaatselt Daluxi poolt dokumenteerimisprotsessi osana. Kohandatud andmeväljad saab vajadusel lisada. Lisateabe saamiseks metaandmete loomise kohta lugege artiklit Kuidas seadistada metaandmed.
Andmed, mida saab määrata kohustuslikuks, sisaldavad:
- Staatus (kui aktiveeritud, saadaval ainult jooniste ja dokumentide jaoks)
- Sisu kirjeldus
- Tiitel
- Kohandatud metaandmed
Tehniline teave
Metaandmed peavad olema nii valitud failitüübi jaoks saadaval kui ka määratud kui 'Näita loendis vaikimisi':
Vali kohustuslikud metaandmed
Kui kohandatud metaandmeväljad on ette valmistatud, saate seadistada metaandmete nõuded
Sätted
Box
Metaandmed: 'Metaandmete nõuded'
Saate määrata metaandmete nõuded failitüüpidele, mille vahel Dalux eristab:
- Dokumendid
- Joonised
- Mudelid
Erinevatel failitüüpidel võivad olla erinevad nõuded, kuid sama failitüübi puhul saab projektis kasutada ainult samu nõudeid, et tagada järjepidev andmekvaliteet.
Topeltklõpsake failitüübil või valige see ja klõpsake Muuda, et muuta nõutud metaandmeid. Märkige andmeväljade kõrval olevad ruudud, et määrata need kohustuslikuks.
Vali kaustad
Lisa kaustad, mille jaoks soovite, et metaandmed oleksid kohustuslikud. Valige failitüüp ja valige Kaust, et avada valikumenüü. Märkige kas alakaustade või põhikaustade ruudud, mis võimaldavad teil kõiki alakaustasid automaatselt valida.
Metaandmed on endiselt saadaval ka teistele siin valimata kaustadele, kuid nende täitmine ei ole kohustuslik.
Kuidas kasutada metaandmete nõudeid
Kui see on seadistatud, palutakse kasutajatel failide üleslaadimisel valitud kaustadesse metaandmed täita.
Kasutajad laadivad uusi faile üles järgmiste valikute all:
Box
Failid
Vali kaust
Lae üles
Nõutavad metaandmed on märgitud punase tärniga, et kasutajad saaksid teada, milliseid andmeid lisada. Kui proovite üles laadida faile, millel ei ole kogu vajalikku teavet, kuvab Dalux veateate ja rõhutab, millised andmed on puudu.
Loe edasi
Saate samuti automaatselt täita metaandmeid faili nime alusel. Kui soovite rohkem teada saada faili nimetamise mallide kasutamisest, saate selle artikli läbi lugeda: Faili nimetamise mallid.