Selles artiklis näidatakse, kuidas luua ja kasutada kohandatud aruandemalle. Need mallid võimaldavad teil luua kohandatud aruandeid, et printida ülesandeid vajaliku teabega.
See funktsioon on praegu saadaval ainult ülesannete jaoks ega saa kasutada teistes Fieldi jaotistes, näiteks kontrollnimekirjades.
Kohandatud aruandemallid sisalduvad Field Pro-s.
Kasutaja õigused
Kohandatud aruannete seadistamise peab tegema projekti administraator või Field administraator.
Kohandatud aruanded nõuavad Field Pro litsentsi.
Kuidas seadistada kohandatud aruandemalle
Kohandatud aruanded saab aktiveerida:
Sätted
Field
Lisa funktsioone
'Kohandatud aruanded'
Aktiveeri.
Loo uus kohandatud aruandemall, valides:
Sätted
Field
'Kohandatud aruandemallid' ülesannete funktsioonikaardil.
Uue malli loomiseks klõpsake Lisa ja valige mallile aluseks soovitud formaat.
Märkus
Ettevõtte profiilis saate luua kohandatud aruandemalle. Kohandatud aruandemalle saab teistest projektidest kopeerida.
Saate valida kahe aruande vormingu vahel: 'Töötaja aruanne' või 'Staatusaruanne'. Mõlemat saab redigeerida ja kasutada lähtepunktina, et seadistamist administraatorite jaoks lihtsamaks muuta.
HOIATUS
Kõik projekti osalejad pääsevad ligi kohandatud aruandemallidele, et ülesandeid printida.
Iga kohandatud aruandemall koosneb 3 osast:
- Päis
- Ülesande loend
- Jalus
Päised ja jalused
Päise ja jaluse alad asuvad malli üla- ja alaosas. Saate paigutust kohandada, klõpsates päise või jaluse lahtril.
Projekti teabe lisamiseks valige piirkond, kuhu soovite andmed sisestada, ja klõpsake paremal olevaid saadaolevaid andmevälju. Saate lisada ka teksti, navigeerides lahtris olevasse tühja kohta ning tippides teabe, mida soovite lisada.
Märkus
Päise ja jaluse andmeväljad ilmuvad igale leheküljele, kui prinditav aruanne on mitmeleheküljeline.
Määra ülesandeloendite paigutus
Kui klõpsate ülesandeloendi lahtril, saate redigeerida vormingut, klõpsates rippmenüü noolele.
Teil on võimalus
- Sisestada veerg/rida enne valitud lahtrit
- Sisestada veerg/rida pärast valitud lahtrit
- Kustutada valitud lahtri veerg/rida
- Ühenda lahtrid
- Poolita lahtrid
- Muuda lahtri värvi
Tehniline teave
Tabelis lahtrite ühendamiseks saate valida mitu lahtrit samas reas, klõpsates ja lohistades vasakpoolse hiireklahviga. Lahtrite ühendamine liidab kõik nende sees olevad andmed üheks lahtriks. Kui lõhute ühendatud lahtri, sisestatakse andmeväljad tekkinud poolitatud lahtrite kõige vasakpoolsematesse lahtritesse.
Saate oma teksti lisada kõikjale ülesandeloendis ja kohandada selle välimust tööriistariba abil. Lisatud tekst kaasatakse igasse ülesande sissekandesse.
Lisa andmevälju paigutusse
Saate lisada andmevälju loendisse, valides, kuhu väli sisestada, ja klõpsates sellel. Samuti saate andmevälju nende tüübi järgi vormindada.
Andmeväljade ja kohandatud teksti vormindamine
Tööriistariba võimaldab teil andmevälju ja kohandatud teksti vormindada.
Andmeväljade redigeerimiseks valige väli päises, jaluses või ülesandeloendis, klõpsates sellel ja kasutades erinevaid tööriistu stiili muutmiseks. Sama saab teha ka kohandatud tekstiga.
Kuidas kasutada kohandatud aruandemalle
Kui seadistus on tehtud, saavad projekti osalejad printida ülesandeid aruandemalli abil. Mall leitakse
Field
Ülesanded
Kõik ülesanded
Valige ülesanded, mida soovite printida
Prindi.
Saate kõiki kohandatud aruandeid vaadata, valides valiku 'Kohandatud aruanne'. Pärast selle valiku valimist saate valida printimiseks malli.
Saate ka printida ülesande kohandatud aruandeid kontrollikava ja kontrollnimekirja loendivaadetest.