Kuidas faile Esitamistes üle vaadata

See artikkel selgitab esituste ülevaatamise funktsioone. Kõik retsensendid saavad paralleelselt faile üle vaadata ja esitatud failidele märkusi ja märgistusi luua. Kontrolli lisamine esitamise voogu on valikuline.

Kuidas lisada kommentaare ja märkusi

Ülevaatehalduritel ja kinnitajatel on võimalik lisada kommentaare sammudes 'Saada ülevaatamiseks' ja 'Kinnita'.

Kommentaare kasutatakse samamoodi nagu igas muus Box'i funktsioonis ja nende abil saab suhelda väljaspool esitamise protsessi.

Selleks mine

BoxEsitamineValige oma esitamineAvage failUus kommentaar

Aktiivseid kontrolle leiate Box Kontrollid Minu kontrollid.

Ava ülevaade topeltklõpsates sellele või valides loendist ning klõpsates Vaata.

Kui kasutaja kuulub mitmesse kasutajagruppi, mis on lisatud kontrolli etappi, palutakse tal valida, milline kontrolli roll tal on.

Kontroll on korraldatud järgmiselt:

1. Oleku muutmise nupp asub ekraani ülaosas. Klõpsates Valmis kontroll lõpetatakse kontroll kogu kontrollrühma jaoks.
2. Esitamise olekut saab siin näha.
3. Voogu saab näha esitamise ülaosas. Esile tõstetud kast (antud juhul 'Kontroll') näitab esitamise praegust etappi.
4. Siin saab näha faile, mis on ülevaatamisel. Faili avamiseks ja märkuste ning märgistuse funktsioonidele juurdepääsemiseks klõpsake failil.
5. Siin on esitamise üldine teave.
6. Esitusele lisatud manused leiab siit.
7. Esitamise täisajalugu kuvatakse siin ja see uuendatakse automaatselt.

Faili klõpsamine avab selle ja siit on võimalik lisada ja vaadata faili märkusi ja kommentaare.

Esituste märkustel ei ole kohandatavat malli ja need ei ole kellelegi määratud.

Need on mõeldud lihtsateks märgistusteks, kuhu kontrollijad saavad jätta oma arvamused failide kohta. Kontrollijad saavad oma märkusi kustutada (enne kontrollimise lõpetamist), kuid teiste kontrollijate märkusi kustutada ei saa.

Uusi märkusi saab lisada, klõpsates Uus märkus.

Peate looma vähemalt ühe märgistuse, kasutades vaate allosas asuva tööriistariba tööriistu.

Kui märgistus on lisatud, saab märkusele kirjutada pealkirja ja kirjelduse.

Kõiki märkusi saab näha failis märgistusena või külgpaneeli loendivaates.

Selle saab sisse ja välja lülitada klõpsates Näita märkusi ja valides ühe valiku.

Võite ka valida, et näha ainult oma grupi märkusi, lülitades külgpaneelil sisse „Näita ainult grupi märkusi“.

Märkuse on võimalik avada, klõpsates märgistusel või külgpaneeli loendivaates. Seejärel on võimalik märgisele sõnum kirjutada. Iga kasutajagrupp kontrollis saab lisada sõnumeid üksteise märkustele.

Kogu kirjavahetus salvestatakse esitamises, kui kontroll on lõpetatud.

Kuidas lõpetada kontroll

Kui kontrollirühm on lõpetanud märkuste lisamise esitamisele, saavad nad kontrolli märgistada lõpetatuks, klõpsates Valmis kontroll. Kui kontrolli vastused on seadistatud, saab neid valida hüpikaknast ja võimalik on lisada sõnum.

Kuidas märkusi kustutada või redigeerida

Märkust on võimalik muuta või kustutada teie praeguse kontrollirühma kontrolliprotsessi ajal. Pange tähele, et te ei saa märkuste märgistusi redigeerida, ainult pealkirja ja sõnumit.

Märkuse redigeerimise saab teha avades märkuse ja klõpsates ikonil pealkirja või kirjelduse kõrval.

Märkuse kustutamiseks hoia selle kohal loendivaates ja klõpsa . Teilt küsitakse, kas soovite märkuse kustutada.

Kuidas kinnitada või tagasi lükata esitamine

Kui kõik kontrollid on märgitud lõpetatuks või tähtaeg on möödunud, saavad kasutajad kinnitaja rollis esitamist hinnata ning selle kas kinnitada või tagasi lükata.

Kinnitaja näeb kontrolli tegevuste ülevaadet. Nad saavad kiiresti hüpata iga kontrolligrupi märkusteni ja näha kasutatud kontrollivastuseid.

Iga grupi jaoks kuvatakse ülevaade ja märkused saab avada klõpsates -ikoonil.

Kui vaatate kontrollimise käigus tehtud märkusi, saate need määrata otse esitajale.
Samuti on võimalik neid käsitsi määrata, kui keegi peale esitaja peaks olema vastutav.

Võite kinnitada/autoriseerida üksikuid faile, kuid lükata kogu esitamise tagasi. Selleks peab kontrollivoos olema seadistatud heakskiidetud failide 'Jaotus' (Kuidas seadistada esitisi).

Ava fail oma Esitamises ja klõpsa Kinnita jagatud failidele või Autoriseeri avaldatud failidele, vastavalt. Failid, mida te sel viisil eraldi kinnitate, järgivad Esitamise määratud jagamist, isegi kui te ülejäänud Esitamise tagasi lükkate.

Kui esitamine on hinnatud, saab selle kinnitada või tagasi lükata, kasutades Kinnita või Keeldu esitamist.

Lõpetatud ja heaks kiidetud esitused märgistatakse 'Valmis' staatusega ja neid saab sortida ja filtreerida Kõik esitused või Kõik kontrollid kaustades.

Need paigutatakse ka Kontrollid Arhiveeritud kausta.

Kui esitamine jääb tagasi lükatuks, tuleb määrata uus tähtaeg ja on võimalik kirjutada sõnum. Esitamine naaseb olekusse 'Ootel' ja esitamisele saab lisada uusi faile. Tagasilükkamine logitakse esitamiste ajaloos.