Kuidas luua uusi kooskõlastusi

See artikkel selgitab, kuidas luua uut kooskõlastust.

Kooskõlastus koosneb erinevatest metaandmetest, mis aitavad saavutada jälgitavaid väljundeid, näiteks:

• Esitamise tähtaeg
• Esitaja (Kasutajagrupp, kes peab failid edastama)
• Kirjeldus
• Sihtkaust (kuhu failid Dalux Boxi üles laaditakse)
• Kohahoidjad (loend kohahoidja failidest, mis tuleb esitada enne kui saab esitada)

Kooskõlastus haldab ja jälgib projektides kavandatud failide edastusi/kooskõlastusi. Kooskõlastuse funktsioon võimaldab kohandada ülevaatuse voogu ja dokumenteerida ülevaatusprotsessi Daluxis.

Kooskõlastusprotsessi mõistmine

Rollid kooskõlastusel

Kooskõlastuse protsessis Daluxis on järgmised rollid:

• Kooskõlastuse haldur
• Esitaja
• Ülevaatehaldur (valikuline)
• Retsensent (valikuline)
• Kinnitaja

Kooskõlastuse haldurid

Kooskõlastuse haldurid vastutavad uute kooskõlastuste loomise eest. Samuti on võimalik lubada uute kooskõlastuste loomist erinevates pakettides, kasutajagrupi tasemel. Kooskõlastused luuakse alati mustanditena ja kooskõlastuse haldurite ülesanne on käivitada kooskõlastus 'Saada esitajale' toiminguga.

Esitaja

Esitajad määratakse iga kooskõlastuse jaoks ja need on konkreetsed kasutajagrupid, kes saavad faile esitada. Kui esitajad on oma failid üles laadinud, vastutavad nad failide märkimise eest esitatuks, et alustada protsessi järgmist etappi.

Ülevaatehaldurid

Võimalik on määrata ülevaatehalduri roll valikulise sammuna enne ülevaateprotsessi. Ülevaatehaldur vastutab esitatud failide kontrollimise eest, enne kui saadab kooskõlastuse 'Ülevaatamiseks'. Vajadusel võib ülevaatehaldur lisada täiendavaid gruppe ülevaateprotsessile, enne kui failid saadetakse ülevaatamiseks.. Ülevaatehaldurid saavad samuti kooskõlastuse tagastada eelmisele etapile.

Retsensent

Mitu erinevat gruppi saab määrata retsensentideks ning nad vastutavad esitatud failide ülevaatamise ja märkuste tegemise eest enne seatud tähtaega. Kui rühm on ülevaatamise lõpetanud, saavad nad määrata staatuseks 'Completed'. Kui tähtaeg möödub ja see on määratud kohustuslikuks, muudetakse ülevaatuse staatus automaatselt 'Completed'.

Kinnitaja

Kinnitaja on viimaseks sammuks kooskõlastuse protsessis ja on vastutav kooskõlastuse tervikuna kinnitamise või keeldumise eest.

Kooskõlastuse olek

Kooskõlastusprotsessil võivad olla järgmised etapid:

• Mustand
• Ootel
• Esitatud
• Kontrollimisel (Kui ülevaatusetapp on ülevaatuse voogu lisatud)
• Kinnituse ootel
• Valmis

Mustand

Uued kooskõlastused luuakse mustandi staatuses. Kõiki kooskõlastuse metaandmeid saab muuta ning kooskõlastus ei ole veel nähtav esitajatele, ülevaatehalduritele ega kinnitajatele. Teateid ei saadeta. Faile ei saa mustandi olekus kooskõlastustele üles laadida.

Ootel

Kui kooskõlastusprotsess algab, muudetakse staatus 'Ootel'. Kooskõlastus ootab nüüd, et esitaja laadiks failid üles. E-posti teade saadetakse välja ja kooskõlastus on nähtav esitajale kaustas 'Minu kooskõlastused'. Kooskõlastus ei ole veel nähtav ülevaatehaldurile ega retsensentidele. Faile saab üles laadida kooskõlastusele.

Esitatud

Pärast failide üleslaadimist saab esitaja failid esitada ja staatus muutub. Kui ülevaatehaldur on voogu lisatud, saavad nad teate.

Kontrollimisel

Esitatud failid lähevad kontrolli staatusesse, kui kooskõlastuse voos on kontrollietapp. Kui on ka kasutusel ülevaatehaldur, peavad nad failid ülevaatamiseks saatma. Kasutajad kontrollirühmades saavad teate.

Kui esitamine on kontrolli staatuses, liigub see Kontrollid kaustadesse Boxis.

Valmis

Kui kooskõlastus on kinnitatud, märgitakse see valmis ja arhiivitakse Daluxis.

Kuidas luua uut esitamine

Kooskõlastuse voo alustamiseks peab olema loodud uus kooskõlastus. Selleks minge
Box  Esitamised Kõik esitamised  Uus.

Märkus, et saate ka erinevatest Pakettidest luua uusi esitusi. See meetod määrab paketi automaatselt uuele kooskõlastusele.

Uue kooskõlastuse loomisel kuvatakse uus aken, kus kooskõlastust saab seadistada.

• Nimi - Kooskõlastuse nimi, mis on loendivaadetes kuvatud
• Pakett - Millise kooskõlastuse paketiga kooskõlastus on seotud
• Voo - Millist ülevaatevoogu peaks kooskõlastuse jaoks kasutama
• Esitaja - Milline kasutajagrupp esitab faile
• Spets. sektsioon - Viis kooskõlastuse kategoriseerimiseks
• Spets. alasektsioon - Vajadusel saate kooskõlastuse veelgi kategoriseerida
• Tähtaeg - Faili kooskõlastuse tähtaeg
• Sihtkaustad - Millisesse kausta(desse) saab üles laadida esitatud failid
• Kirjeldus - Abitekst kooskõlastuse konteksti lisamiseks

Kui valmis, klõpsake 'Salvesta'. Kui teete mitu kooskõlastust, saate märkida 'Loo uus' ja pärast nupule 'Salvesta' klõpsamist avaneb uus aken. Uued kooskõlastused luuakse alati mustandina.

Kooskõlastus jaguneb mitmeks piirkonnaks. Mustandina on võimalik muuta kõiki kooskõlastuse metaandmeid.

1. Muutmise oleku nupp asub ekraani ülaosas. Märkus: Kuna esitamine on mustandi staatuses ja kõike saab muuta, on võimalik ka Saada esitajale ilma kohahoidjaid loomata, hoolimata sellest, et see on uue esitamise loomisel nõudeks määratud. Veenduge, et kooskõlastus on valmis, enne kui saadate selle esitajale.
2. Kooskõlastuse staatust saab siin näha.
3. Voog on nähtav kooskõlastuse ülaosas. Mustandi ja ootel olekus on võimalik muuta iga etapiga seotud rühmi, klõpsates neil ja valides teise kasutajagrupi.
4. Failikohahoidjad luuakse ja kuvatakse siin - vaadake allpool, kuidas failikohahoidjaid luua.
5. Kooskõlastuse üldine teave on siin nähtav. Neid väärtusi saab muuta mustandi või ootel oleku ajal, klõpsates -ikoonil.
6. Manuseid saab kooskõlastusele lisada. Ainult Dalux Boxi failid saab lisada.
7. Kooskõlastuse täielik ajalugu kuvatakse siin ja seda värskendatakse automaatselt.

Kuidas seadistada failide kohahoidjaid

Vajadusel saate määrata, milliseid faile tuleb kooskõlastusele üles laadida. See samm on valikuline.

Kohahoidjaid saab lisada käsitsi või kopeerida ja kleepida 2-tulbalisest tabelist.

Faili kohatäitja lisamiseks klõpsake Lisa.

Üles laaditud fail võib olla mis tahes nimega, kuid see peab vastama kohahoidja faili nimele, et kohahoidja täita ja failid esitada.

Esitajal on võimalus üles laadida faile erinevate failinimedega otse kohatäidele, kuid Dalux nimetab faili ümber, et see vastaks kohatäitele.

Iga fail, mis on üles laaditud väljaspool kohahoidjaid, lisatakse kooskõlastusele kui 'Täiendavad failid'.

Kui esitamine on soovitud viisil seadistatud, saab protsessi alustada, klõpsates Saada esitajale. See muudab staatuse 'Ootel' ja teavitab kasutajaid esitaja rollis.