Kuidas luua uusi esitusi

See artikkel selgitab, kuidas luua uut esitust.

Esitamine koosneb erinevatest metaandmetest, mis aitavad saavutada jälgitavaid väljundeid, näiteks:

• Esitamise tähtaeg
• Esitaja (Kasutajagrupp, kes peab failid edastama)
• Kirjeldus
• Sihtkaust (kuhu failid Dalux Boxi üles laaditakse)
• Kohahoidjad (loend kohahoidja failidest, mis tuleb esitada enne kui saab esitada)

Esitamine haldab ja jälgib projektides kavandatud failide edastusi/esitamisi. Esitamise funktsioon võimaldab kohandada ülevaatuse voogu ja dokumenteerida ülevaatusprotsessi Daluxis.

Esitamisprotsessi mõistmine

Rollid esitamisel

Esitamise protsessis Daluxis on järgmised rollid:

• Esitamise haldur
• Esitaja
• Ülevaatehaldur (valikuline)
• Retsensent (valikuline)
• Kinnitaja

Esitamise haldurid

Esitamise haldurid vastutavad uute esituste loomise eest. Samuti on võimalik lubada uute esituste loomist erinevates pakettides, kasutajagrupi tasemel. Esitised luuakse alati mustanditena ja esitamise haldurite ülesanne on käivitada esitamine 'Saada esitajale' toiminguga.

Esitaja

Esitajad määratakse iga esituse jaoks ja need on konkreetsed kasutajagrupid, kes saavad faile esitada. Kui esitajad on oma failid üles laadinud, vastutavad nad failide märkimise eest esitatuks, et alustada protsessi järgmist etappi.

Ülevaatehaldurid

Võimalik on määrata ülevaatehalduri roll valikulise sammuna enne ülevaateprotsessi. Ülevaatehaldur vastutab esitatud failide kontrollimise eest, enne kui saadab esitamise 'Ülevaatamiseks'. Vajadusel võib ülevaatehaldur lisada täiendavaid gruppe ülevaateprotsessile, enne kui failid saadetakse ülevaatamiseks.. Ülevaatehaldurid saavad samuti esitamise tagastada eelmisele etapile.

Retsensent

Mitu erinevat gruppi saab määrata retsensentideks ning nad vastutavad esitatud failide ülevaatamise ja märkuste tegemise eest enne seatud tähtaega. Kui rühm on ülevaatamise lõpetanud, saavad nad määrata staatuseks 'Completed'. Kui tähtaeg möödub ja see on määratud kohustuslikuks, muudetakse ülevaatuse staatus automaatselt 'Completed'.

Kinnitaja

Kinnitaja on viimaseks sammuks esitamise protsessis ja on vastutav esitamise tervikuna kinnitamise või keeldumise eest.

Esitamise olek

Esitamisprotsessil võivad olla järgmised etapid:

• Mustand
• Ootel
• Esitatud
• Kontrollimisel (Kui ülevaatusetapp on ülevaatuse voogu lisatud)
• Kinnituse ootel
• Valmis

Mustand

Uued esitused luuakse mustandi staatuses. Kõiki esitamise metaandmeid saab muuta ning esitamine ei ole veel nähtav esitajatele, ülevaatehalduritele ega kinnitajatele. Teateid ei saadeta. Faile ei saa mustandi olekus esitustele üles laadida.

Ootel

Kui esitamisprotsess algab, muudetakse staatus 'Ootel'. Esitamine ootab nüüd, et esitaja laadiks failid üles. E-posti teade saadetakse välja ja esitamine on nähtav esitajale kaustas 'Minu esitused'. Esitamine ei ole veel nähtav ülevaatehaldurile ega retsensentidele. Faile saab üles laadida esitamisele.

Esitatud

Pärast failide üleslaadimist saab esitaja failid esitada ja staatus muutub. Kui ülevaatehaldur on voogu lisatud, saavad nad teate.

Kontrollimisel

Esitatud failid lähevad kontrolli staatusesse, kui esitamise voos on kontrollietapp. Kui on ka kasutusel ülevaatehaldur, peavad nad failid ülevaatamiseks saatma. Kasutajad kontrollirühmades saavad teate.

Kui esitamine on kontrolli staatuses, liigub see Kontrollid kaustadesse Boxis.

Valmis

Kui esitamine on kinnitatud, märgitakse see valmis ja arhiivitakse Daluxis.

Kuidas luua uut esitamine

Esitamise voo alustamiseks peab olema loodud uus esitamine. Selleks minge
Box  Esitamised Kõik esitamised  Uus.

Märkus, et saate ka erinevatest Pakettidest luua uusi esitusi. See meetod määrab paketi automaatselt uuele esitusele.

Uue esituse loomisel kuvatakse uus aken, kus esitust saab seadistada.

• Nimi - Esitamise nimi, mis on loendivaadetes kuvatud
• Pakett - Millise esitamise paketiga esitamine on seotud
• Voo - Millist ülevaatevoogu peaks esitamise jaoks kasutama
• Esitaja - Milline kasutajagrupp esitab faile
• Spets. sektsioon - Viis esitamise kategoriseerimiseks
• Spets. alasektsioon - Vajadusel saate esitamise veelgi kategoriseerida
• Tähtaeg - Faili esitamise tähtaeg
• Sihtkaustad - Millisesse kausta(desse) saab üles laadida esitatud failid
• Kirjeldus - Abitekst esitamise konteksti lisamiseks

Kui valmis, klõpsake 'Salvesta'. Kui teete mitu esitamist, saate märkida 'Loo uus' ja pärast nupule 'Salvesta' klõpsamist avaneb uus aken. Uued esitused luuakse alati mustandina.

Esitamine jaguneb mitmeks piirkonnaks. Mustandina on võimalik muuta kõiki esituse metaandmeid.

1. Muutmise oleku nupp asub ekraani ülaosas. Märkus: Kuna esitamine on mustandi staatuses ja kõike saab muuta, on võimalik ka Saada esitajale ilma kohahoidjaid loomata, hoolimata sellest, et see on uue esitamise loomisel nõudeks määratud. Veenduge, et esitamine on valmis, enne kui saadate selle esitajale.
2. Esituse staatust saab siin näha.
3. Voog on nähtav esituse ülaosas. Mustandi ja ootel olekus on võimalik muuta iga etapiga seotud rühmi, klõpsates neil ja valides teise kasutajagrupi.
4. Failikohahoidjad luuakse ja kuvatakse siin - vaadake allpool, kuidas failikohahoidjaid luua.
5. Esituse üldine teave on siin nähtav. Neid väärtusi saab muuta mustandi või ootel oleku ajal, klõpsates -ikoonil.
6. Manuseid saab esitusele lisada. Ainult Dalux Boxi failid saab lisada.
7. Esituse täielik ajalugu kuvatakse siin ja seda värskendatakse automaatselt.

Kuidas seadistada failide kohahoidjaid

Vajadusel saate määrata, milliseid faile tuleb esitusele üles laadida. See samm on valikuline.

Kohahoidjaid saab lisada käsitsi või kopeerida ja kleepida 2-tulbalisest tabelist.

Faili kohatäitja lisamiseks klõpsake Lisa.

Üles laaditud fail võib olla mis tahes nimega, kuid see peab vastama kohahoidja faili nimele, et kohahoidja täita ja failid esitada.

Esitajal on võimalus üles laadida faile erinevate failinimedega otse kohatäidele, kuid Dalux nimetab faili ümber, et see vastaks kohatäitele.

Iga fail, mis on üles laaditud väljaspool kohahoidjaid, lisatakse esitamisele kui 'Täiendavad failid'.

Kui esitamine on soovitud viisil seadistatud, saab protsessi alustada, klõpsates Saada esitajale. See muudab staatuse 'Ootel' ja teavitab kasutajaid esitaja rollis.