Kuidas kasutada failivooge

Selles artiklis käsitleme, miks peaksite kasutama funktsiooni 'Failivoogud' ja kuidas seda kasutada.

Failipiirkonnad on failivoogude aluseks olev funktsioon, kuna voogude abil kinnitatakse ja autoriseeritakse failid kolme failipiirkonna vahel:

Failid

Jagatud failid

Avaldatud failid

Faile võib käsitleda kui töötlemisel olevaid faile, samas kui jagatud faile võib käsitleda kui faile, mis on valmis ülevaatamiseks. Avaldatud failide piirkond on mõeldud failidele, mis on valmis projekti osalejatele avaldamiseks.

Failivoogud on protsessid ja töövood, mis määravad, kuidas failid liiguvad erinevate failijagamise etappide vahel ja seega, kuidas nad liiguvad nende kolme erineva failipiirkonna vahel.

Failide kinnitamine

Faili saab kinnitada kahel viisil: otsene kinnitus või failivoo kaudu. Selles artiklis vaatame üle failivoogude kasutamise. Kui soovid õppida, kuidas faile otse kinnitada, kasutades ainult failipiirkondade funktsiooni, loe meie artiklit Failipiirkonnad.

Kuidas alustada failivooge

Kui failivoo on käivitatud, liigub see oma esimesse etappi, kus see tuleb kinnitada. Fail ilmub kasutajale, kellele on määratud faili voos sammu kinnitama, Kinnitus ootel jaotises:

Fail kinnitatakse/volitatakse ainult siis, kui fail läbib kõik sammud. Kui esimese sammu kasutaja kinnitab, kuid järgmise sammu kasutaja seda ei tee, ei lähe fail failivoo edasi.

Alusta failivoogu

Kui voog on Aktiivne, saab voostardist (meie näites arhitekt) esitada faili kinnitamiseks/autoriseerimiseks

Box Failid Vali fail(id) Rohkem Käivita autoriseerimisvoog Vali kinnituse voog.

Uues aknas näete ülevaadet sellest, mis juhtub iga failiga. Voo käivitamiseks klõpsake 'Käivita voog'.

Fail liigub seejärel jaotisse Avaldatud failide autoriseerimine Ootab teiste autoriseerimist. Isiku jaoks, kes peab failid kinnitama, paigutatakse see Ootel minu kinnitust alla:

Kuidas kinnitada/autoriseerida faile failivoogudes

Kasutajat, kes peab faili kinnitama/autoriseerima, teavitatakse e-posti teel.

Nad näevad ka, millal failid vajavad kinnitusi/kinnitust, kui küljepaani Box-moodulis kuvatakse vastav ikoon, ning küljemenüü ikoonide puhul

• Jagatud failideks määramise kinnitused
• Minu kinnitust ootav
• Publitseeritud failide autoriseerimised

Seejärel võivad nad valida, kas fail kinnitada/autoriseerida või tagasi lükata. Selleks mine

Kinnita:

Jagatud failide kinnitused Minu kinnitust ootav Vali fail Kinnita või Lükka tagasi:

Autoriseeri:

Autoriseerimised avaldatud failidele Kinnituse ootel Vali fail Kinnita või Lükka tagasi:

Loo kommentaare failivoos

Kui fail on failivoos, võib praegusel kasutajal (kes on kinnitaja) olla võimalus kommentaare teha. Need kommentaarid saab luua faili kinnitamisel või tagasilükkamisel. Näiteks võib kommentaari teha isikule, kes vastutab tagasi lükatud failide käitlemise eest. Kommentaari loomisel saab kasutaja valida saadaolevate suhtluskanalite ja kommentaari tüüpide seast.

Filtri loomiseks mine saidile:

Kinnitus ootel Vali fail Näita Uus kommentaar.

Seejärel loo märgistus, täida paremal olev kommentaarivorm ja klõpsa 'Loo':

Hangi ülevaade failidest voogudes ja nende staatusest

Projekti administraatorid ja projekti planeerimise juhid leiavad Dalux Boxi koduekraanilt failivoo töölauda.

Töölaud annab teile ülevaate failivoogude edenemisest teie projektis ja aitab tuvastada võimalikke kitsaskohti. Töölaud näitab hilinenud ja eesootavaid tähtaegu failivoogude jaoks ning samuti seda, kuidas need on jaotatud kasutajagruppide vahel.

Kui failivood on seadistatud, saate nimekirjavaate abil ülevaate failide staatusest failivoogudes. See toimub nimekirjavaates olevate veergude abil, mis näitavad teile:

• "Viimane versioon kinnitus-/autoriseerimisvoogus" veerg;
  • Kui faili viimane versioon on failivoos:

• "Viimane versioon jagatud/avaldatud" veerg
  • Kui faili viimane versioon on jagatud/avaldatud failipiirkondades:

• "Alustamine" (kuupäev) veerg ja "Alanud" (kasutaja) veerg
  • Millal ja kelle poolt voog algatati

Failivoo aruanded

Te saate printida või eksportida PDF-failivoo aruande kinnitatud või autoriseeritud failide jaoks. PDF-aruanne sisaldab faili pisipilti, selle versiooni, Boxi kausta, milles see asub, ning selle failivoo ajalugu. Näete, mis või kes voo käivitas ja kes iga sammu lõpetas, samuti millal iga samm lõpetati.

Saate failivoo aruande printida loendi vaates või otse faili pealt.