See artikkel selgitab, kuidas kasutada tööpakettide ühendusi kontrollnimekirjadega, et kiirendada kontrollnimekirjade ühendamist tööpakettide või töövoogudega.
Tööpaketi seos tagab, et õiged tööpaketid või töövood sisaldavad soovitud kontrollnimekirju.
Märkus seostamata kontroll-loendite kohta
Kontrollnimekirjad, mis ei ole seotud konkreetsete tööpakettide või töövoogudega, loetakse "avalikeks kontrollnimekirjadeks". See tähendab, et kontrollnimekirjad on nähtavad igale projekti osalejale, kellel on projekti mis tahes tööpaketis 'Looja' roll.
See tähendab, et kõik need kasutajad kõikides tööpakettides ja töövoogudes saavad luua uusi 'avalikke kontrollnimekirju' ning redigeerida/näha teiste kasutajate loodud 'avalikke kontrollnimekirju'.
Seetõttu on soovitatav kasutada kontrollnimekirjade puhul tööpakettide seoseid, et kontrollida, kes saab neid näha ja luua projektis.
Ainult projekti ja Field administraatorid saavad kustutada "avalikke kontrollnimekirju". Kasutajatel, kes on ainult ootelepaneku või kinnituse töövoogudes, ei ole juurdepääsu "avalikele kontrollnimekirjadele".
Kuidas hallata ja luua tööpaketi seoseid
Kasutaja õigused
Tööpaketi ühenduse seadistuse peab tegema Fieldi või projekti administraator.
Saate luua individuaalseid tööpaketi seoseid ja hallata olemasolevaid seoseid projekti sätetes.
Alustamiseks minge: Sätted
Field
'Tööpaketi ühendus'.
Sellest aknast leiate kõik tööpaketi seosed. Kui ühtegi kontrollnimekirja seost veel loodud pole, on aken tühi.
Uued ühendused saab luua, klõpsates Lisa. Seda tehes palutakse teil valida kontrollnimekirja tüüp ja tööpakett, millega see ühendada. Pärast tööpaketi valimist on võimalik valida ka konkreetne töövoog. Kui valmis, klõpsake 'Lisa'.
Ühendus kuvatakse Kõik alal ja vastavas kaustas.
Kui loendist valitakse ühendus, saab seda redigeerida, klõpsates Muuda. Redigeerides saate muuta tööpaketti ja töövoogu.
Vajadusel saab ühenduse kustutada, klõpsates Eemalda.
Kuidas siduda kontrollnimekirja mitme tööpaketi või töövooga
Kui soovite siduda ühe kontrollnimekirja mitme tööpaketi või töövooga, saate seda teha kontrollnimekirja malli abil.
Alusta kasutamist, minge:
Sätted
Field
'Kontrollnimekirja mallid'
Vali kontrollnimekiri
Muuda.
Avatud kontrollnimekirja puhul klõpsake 'Sätted'. Tööpaketi all klõpsake 'Vali'. See avab uue akna, kus saate valida, milliste tööpakettide või töövoogudega kontrollnimekirja seostada. Kui olete valmis, klõpsake 'OK', et oma tööd salvestada.
Pidage meeles kontrollnimekirja malli samuti salvestada.
Seosed on seejärel nähtavad ka "Tööpaketi seose" aknas.
Kuidas siduda mitu kontrollnimekirja töövooga
Kui soovite siduda mitu kontrollnimekirja ühe töövooga, saate seda teha tööpaketi/töövoo sätetest. Kontrollnimekirju saab tööpakettidega siduda ainult järgides ühte ülaltoodud meetoditest.
Alustamiseks minge Sätted
Field
Tööpaketid.
Leidke tööpakett ja töövoog, millega soovite kontrollnimekirju seostada. Liigutage hiir töövoo kohale ja klõpsake -ikooni. Seejärel klõpsake 'Muuda töövoogu'.
See avab uue akna, kus saate valida ühe või mitu kontrollnimekirja, mida töövooga siduda.
Klõpsake 'OK', et oma tööd salvestada. Tööpaketi seoseid saab näha ka tööpaketi seose menüüs.
Loe edasi
Kui soovite rohkem teada kontrollnimekirjade seadistamise kohta, saate lugeda seda artiklit: Kuidas seadistada kontrollnimekirja.