Projekti standardid

See artikkel käsitleb projekti standardi funktsiooni ettevõtte profiilis.

Projekti standardid toimivad mallina uute projektide loomisel ja aitavad luua ühtsust ettevõtte eri projektide vahel. Võite luua mitu projekti standardit, mis sobivad erinevat tüüpi projektidele.

Projekti standardid võivad kasutada malle Field ja Box raamatukogudest, mis on loodud ettevõtte raamatukogus. Loe rohkem Field ja Box raamatukogu kohta nendest artiklitest:

Ettevõtte profiil: Box raamatukogu

Ettevõtte profiil: Field raamatukogu

Kuidas seadistada projekti standardit

Juurdepääs projekti standarditele:

Ava oma ettevõtte profiil Standardiseerimine Projekti standardid.

Kõiki aktiivseid ja deaktiveeritud projekti standardeid saab siin näha. Ainult aktiveeritud projekti standardid kuvatakse valikuna uute projektide loomisel.

Projekti standardite redigeerimiseks, kustutamiseks või aktiveerimiseks/deaktiveerimiseks valige need külgmenüüst.

Uue projekti standardi loomiseks klõpsake Lisa projekti standard akna ülaosas.

Projekti standarditele peab olema nimi, ja saab sisestada kirjelduse.

Dalux Field/Boxi seadistamine projekti standardis

Projekti standardi või ülemise kausta valimisel saate valida, millised Dalux Field ja Boxi funktsioonid aktiveeritakse automaatselt. Erinevaid funktsioone saab projektidel siiski aktiveerida või deaktiveerida.

Funktsioone saab aktiveerida või deaktiveerida, kasutades lülituse nuppe.

Üldist

Kasutajagrupid

Projekti standardis saate luua kohandatud kasutajagruppe, mis lisatakse projektidele automaatselt. Soovitame luua kasutajagrupid enne tööpakettide loomist, kui soovite kasutajagruppe töövoogudele lisada.

Kasutajagruppide lisamine projekti standardi töövoogudele tähendab, et peate projektidel ainult kasutajad määratud gruppidesse lisama ning nad on automaatselt õiges rollis töövoos.

Kasutajagruppide loomiseks projekti standardis klõpsake Kasutajagrupid. Seejärel saab lisada gruppe, kasutades -ikooni.

Kui kasutajagrupp on loodud, saab selle avada klõpsates grupil. See võimaldab muuta gruppide õigusi.

Saate muuta õigusi asukohtadele (vaade/redigeerimine) ja Boxi kaustadele (loe/kirjuta/redigeeri). Boxi kaustade õiguste vaatamiseks peate kasutama kaustastruktuuri projekti standardis.

Field

Ülesanded ja kinnitused

Kausta ülesanne/kinnitused saate valida, millised ettevõtte profiili ülesandemallid tuleks lisada uutele projektidele.

Ülesande tüübid lisatakse, klõpsates Lisa ja valides selle nimekirjast. Seejärel klõpsake 'Salvesta', et lisada see projektistandardisse.

Kui teil on projektistandardis tööpaketi mallid, saate valida ka, millise töövoo(d) ülesande tüüp peaks olema seotud.

Kui ülesande/kinnituse tüübid lisatakse projektistandardisse, saate valida, kas need peaksid olema vaikimisi aktiveeritud või deaktiveeritud. See tehakse, valides ülesande ja klõpsates Deaktiveeri või Aktiveeri.

Näiteks, kui soovite, et ülesanne ei oleks nähtav enne ehituse teatud etappi, saate selle seadistada kui 'Deaktiveeritud'. Selle saab seejärel projektis aktiveerida vastavalt vajadusele.

Kontrollnimekirjad ja ootelepaneku kontrollnimekirjad

Kontrollnimekirjad ja ootelepaneku kontrollnimekirja mallid saab lisada projektistandardisse. Peate lisama mallid projektistandardisse, kui soovite neid kasutada töövoogudes või kontrollnimekirjade seostes.

Kasutage vastavat menüüd, et lisada kontrollnimekiri või ootelepaneku kontrollnimekiri projektistandardisse ja klõpsake Lisa. Valige üks või mitu kontrollnimekirja ja klõpsake 'Salvesta'.

Kontrollnimekirjad saab määrata 'Deaktiveeritud', klõpsates Deaktiveeri. Näiteks, kui soovite, et kontrollnimekiri ei oleks nähtav enne ehituse teatud etappi, saate selle deaktiveerida. Selle saab seejärel projektis aktiveerida vastavalt vajadusele.

Klõpsake Muuda seost, et siduda kontrollnimekiri töövooga:

Sellest artiklist saate lugeda rohkem: Kontrollnimekirja tööpaketi seosed.

Ohutus

Ohutusmenüü võimaldab teil ohutusfunktsiooni sisse või välja lülitada. Ohutusseaded kopeeritakse ettevõtte standard ohutustöökogust.

Tööpaketid ja tööpaketi mallid

Projektistandardis on võimalik määratleda tööpakettide malle ja luua tööpakettide struktuuri, et need lisatakse automaatselt projektidesse.

Tööpakette saab ka luua, kuid mitte vaikimisi lisada. Neid saab seejärel vajadusel projektidesse lisada.

Tööpakettide struktuuri loomiseks projektistandardis peate esmalt looma ühe või mitu tööpaketi malli.

Tööpakettide ja töövoogude loomise meetod on sama, mis Daluxi projektides. Rohkem teavet tööpakettide ja töövoogude loomise ning haldamise kohta leiate siit: Tööpaketid ja töövood.

Siin on mõned näpunäited ja trikid tööpaketi mallide kohta projekti standardis:

• Ohutustöövoogu saab lisada ainult siis, kui ohutuse funktsioon on projekti standardis sisse lülitatud.
• Kasutajarühmi saab töövoogude rollidele lisada ainult praegusest projekti standardist.
• Ülesande/kinnitusmalle saab töövoogudesse lisada ainult siis, kui need on lisatud projekti standardisse.
• Ootelepaneku kontrollnimekirju saab töövoogudesse lisada ainult siis, kui need on lisatud projekti standardisse.

Tööpaketi malli loomiseks klõpsake -ikoonile, kui hõljutate kursorit 'Tööpaketi mallid' kohal. Seejärel klõpsa Uus tööpaketi mall.

Kui üks või mitu tööpaketi malli on loodud, saate alustada tööpaketi struktuuri loomist projekti standardile.

Tööpakette saab lisada, minnes tööpaketi menüüsse ja klõpsates Lisa tööpakett.

Seejärel anna tööpaketile nimi, vali mall ja kas kliirida tehing. Lõpuks saate valida, kas tööpakett lisatakse projektidesse automaatselt või manuaalselt.

Selle meetodi abil saate luua palju erinevaid tööpakette, kuid lisada ainult asjakohaseid erinevatele projektidele.

Antud juhul oleme lisanud 'Värvimise' tööpaketi. Nüüd saame avada erinevad töövood ja lisada 'Maalri' kasutajarühmad alltöövõtja rollidele.

Seda tehakse, klõpsates Lisa kasutajad rollil, leides õige kasutajagrupi(d) ja klõpsates 'Salvesta'. Pärast kasutajarühma lisamist saate protsessi kiirendamiseks neid lohistamise abil teisaldada.

Kontrollikavad

Lisa Kontrollikavad oma raamatukogust projekti standardile. Kontrollikava lisatakse automaatselt, kui loote uue projekti.

Lisa need oma tühjale kontrollikava töövoole, klõpsates Muuda.

Te ei pea looma mitut tühja töövoogu, et lisada mitu plaani.

Testikavad

Lisa Testikavad oma raamatukogust projekti standardile. Testikava lisatakse automaatselt, kui loote uue projekti.

Lisa need oma tühjale testikava töövoole, klõpsates Muuda.

Te ei pea looma mitut tühja töövoogu, et lisada mitu plaani.

Pildid

Kui Pildid on aktiveeritud, aktiveeritakse funktsioon automaatselt uutes projektides, mis kasutavad seda projekti standardit. Määrake siin, millised pildi tüübid peaksid olema saadaval.

Pange tähele, et piltide vaatamiseks/üleslaadimiseks peate lisama load kas projekti standardi Kasutajagrupid või kasutajagruppidele uues projektis.

Päevalogi

Standardid võivad sisaldada ka eelmääratud seadistust päevalogide jaoks, mis luuakse automaatselt, kui uus projekt kasutab standardit.

Sisu luuakse samamoodi nagu projektis. Loe seda artiklit, et teada saada, kuidas: Kuidas seadistada Päevalogi.

Box

Kausta struktuur

Menüüs Kausta struktuur saate määrata projekti standardi kausta struktuuri. See kausta struktuur lisatakse automaatselt uute projektide loomisel, kasutades projekti standardit.

Saate käsitsi luua kaustu ja alamkaustu või importida kausta struktuuri ettevõtte profiili Boxi raamatukogust või projektist.

Kausta struktuuri importimiseks klõpsake Impordi. Seejärel saate valida, millist kausta struktuuri importida. Näidatakse kausta struktuuri eelvaadet.

Pärast kausta struktuuri importimist saate kaustu lisada, redigeerida või kustutada. Kui impordite kausta struktuuri, kui kaustad juba eksisteerivad, kirjutatakse olemasolevad kaustad üle.

Failid

Menüüs Failid saate valida, millised failid lisada kausta struktuuri ettevõtte profiili failiteegist.

See võib olla kasulik, kui teil on üldised failid, mida soovite lisada kõikidele projektidele, näiteks käitumisjuhend või kontaktandmed.

Failide lisamiseks klõpsake Lisa ja valige, millisesse kausta failid paigutatakse. See avab failiteegi ja ühte või mitut faili saab lisada.

Kui faile lisatakse projekti standardile, kuvatakse need loendi vaates, sealhulgas millisesse 'Sihtkausta' neid lisatakse.

Metaandmed

Menüüs Metaandmed saate lisada projekti standardile kohandatud metaandmeid. Metaandmeid saab lisada tekstina, loendina või kuupäevaväljadena.

Metaandmete lisamiseks minge menüüsse Metaandmed ja klõpsake Lisa.

Saate valida, kas metaandmed peaksid kehtima joonistele ja/või dokumentidele ja/või mudelitele.

Samuti on võimalik määrata, kas metaandmed on vaadetel vaikimisi nähtavad.

Protsess on sama, mis Dalux projektidel. Saate lugeda rohkem sellest, kuidas metaandmeid seadistada, siit: Kuidas seadistada metaandmeid.

Metaandmeid saab kasutada failide nimetamise mallides, millest saate lugeda allpool.

Faili nimetamise mallid

Alamvalikus Faili nimetamise mall saate kasutada projekti standardi metaandmeid faili nimetamise mallide loomiseks projekti standardis.

Faili nimetamise malle saab luua või importida projektidest või teistest projekti standarditest.

Uute failide nimetamise mallide loomiseks klõpsake Lisa. Saate lugeda lähemalt selle kohta, kuidas luua ja seadistada faili nimetamise malle, sellest artiklist: Faili nimetamise mallid.

Kui soovite importida failide nimetamise malle projektidest või teistest projekti standarditest, klõpsake Impordi. Seejärel valige üks või mitu failide nimetamise malli, mida importida, ja klõpsake 'Impordi'.

Märkus: Saab importida vaid failide nimetamise malle, kui vastavad metaandmed on projekti standardis.

Suhtluskanalid

Alamvalikus Suhtluskanalid saate luua suhtluskanaleid projekti standardi jaoks.

See võib olla kasulik, kui soovite, et teie projektid suhtleksid teatud viisil, luues kanalid, mille kaudu kasutajad suhtlema peavad.

Suhtluskanalite loomisel peate esmalt looma vähemalt ühe kommentaari tüübi. Kanali loomiseks: Klõpsake Lisa Kirjutage kanali nimi Valige kommentaari tüüp 'Loo':

Kommentaaritüübid

Kommentaari tüüpide alamvalikus saate luua projekti standardi jaoks kommentaari tüüpe või kasutada Impordi, et need oma Boxi teegist importida. 

Kommentaaritüübid võivad olla kasulikud, kui soovite, et teie projektid suhtleksid teatud viisil, luues kommentaaritüübid, mille hulgast kasutajad saavad valida.

Kommentaari tüübi loomiseks: Klõpsake Lisa Sisestage kommentaari jaoks nimi 'OK' Kohandage välju redaktori abil 'Salvesta':

Tunnusmärgid

Projekti standardi jaoks Tunnusmärkide aktiveerimine aktiveerib selle funktsiooni automaatselt igas uues projektis, mis kasutab projekti standardit. Lisateavet tunnusmärkide kohta leiate sellest artiklist: Kuidas seadistada tunnusmärke

Esitused

Projekti standardi jaoks Submittalide aktiveerimine aktiveerib selle funktsiooni automaatselt igas uues projektis, mis kasutab projekti standardit. Lisateavet Submittalide kohta leiate sellest artiklist: Kuidas seadistada Submittaleid

Mudeli kinnitamise mallid

Pärast aktiveerimist standardis saate valida, millist malli tuleks kasutada, kui uus projekt luuakse.

Oleku seadistamine

Staatusete seadistamine teie projekti standardis lisab need automaatselt igasse uude projekti, mis kasutab standardit. Te seadistate oma staatused samamoodi nagu tavalises projektis.

Loe selle artikli kohta staatusete kohta rohkem: Failide staatuse metaandmed.

Kuidas kasutada projekti standardeid

Kui ettevõtte administraator või ettevõtte looja loob uue Dalux projekti, saavad nad valida malli. Ainult projektistandardid, mis on märgitud kui 'Aktiivne', ilmuvad loendisse.

Projekti standardi valimine loob uue projekti, kasutades kõiki projekti standardites sisalduvaid elemente, nagu kasutajagrupid, tööpaketid ja kausta struktuur.

Projekti korral saab projekti standardit muuta või eemaldada:

Sätted Projekti seadistamine 'Projekti standard'.

Siiski, kui projekt on loodud projekti standardiga, saab seda funktsiooni kasutada ainult ülesannete/kinnituste ja kontrollnimekirjade/ootelepaneku mallide importimiseks.