Väliraamatukogu

See artikkel käsitleb Daluxi ettevõtte profiili väliraamatukogu sätteid.

Väliraamatukogu

Standardiseerimine Raamatukogud 'Väliraamatukogu'

Väliraamatukogus saate luua ja hallata malle erinevate registreerimistüüpide jaoks Dalux Field'is. See artikkel ei käsitle konkreetsete registreerimistüüpide loomist, kuna neid käsitletakse eraldi artiklites Abi keskuses.

Kontrollnimekirja malle luues saate kasutada kaustu, et neid ettevõtte profiilis korraldada. Te vajate vähemalt üht kausta, enne kui saate luua kontrollnimekirja malle. Kontrollnimekirja mingeid saab lisada projektidele või projekti standarditele.

Kontrollnimekirja mallid

Kontrollnimekirja malle luues saate kasutada kaustu, et neid ettevõtte profiilis korraldada. Te vajate vähemalt üht kausta, enne kui saate luua kontrollnimekirja malle. Kontrollnimekirju saab luua järgmiselt:

• Loo uus - loob uue mall, kasutades sama meetodit nagu Dalux Field projektis. Saate selle kohta rohkem lugeda siit: Kuidas seadistada kontrollnimekirju.
• Import projektist - Võimalik on importida olemasolevaid kontrollnimekirju teistest ettevõtte projektidest
• Loo PDF-failist - Kontrollnimekirja saab genereerida kehtivatest PDF-dokumentidest

Kontrollnimekirja valimine ülevaatest võimaldab teil:

• Redigeeri - Redigeeri kontrollnimekirja (see uuendab versiooninumbrit). Kontrollnimekirja redigeerimisel saab malli lukustada, nii et seda ei saaks projektidel redigeerida (Redigeeri 'Sätted' 'Lukusta mall')
• Kustuta - Kustuta üks või mitu kontrollnimekirja ettevõtte profiilist (see ei kustuta neid projektidel, kui need on lisatud)
• Liiguta - Liiguta üks või mitu kontrollnimekirja ettevõtte profiili erinevasse kausta
• Versioonid projektides - Vaadake, millist versiooni kontrollnimekirjast kasutatakse erinevates projektides ja uuendage projektide malle (vt allpool)
• Duplitseeri - Loo dubleeritud kontrollnimekiri, mida saab seejärel redigeerida

Versioonid projektides

See funktsioon võimaldab hallata projektide lõikes kasutatavaid kontrollnimekirja malliversioone ja uuendada kõik aegunud versioonid.
Uute versioonide edastamiseks pead valitud projektides olema projekti administraator.
Projektides peab olema ettevõtte profiilist imporditud sama malliversioon.

Kontrollnimekirja malli uuendamiseks Vali projekt Uuenda malli projektides, seejärel vali mall, mida soovid projektil/projektidel uuendada.

Märkus: saad CTRL-i või SHIFT-i abil valida mitu projekti, kuid korraga saab uuendada ainult ühte kontrollnimekirja.

Sulle kuvatakse praeguse malli kõigi atribuutide loend. 

Veerud kuvavad atribuudi tüüpi, selle sisu teegis (väärtused ettevõtte profiilist) ja projekti atribuute (väärtused projektist).

Kui on vastuolu, kirjutavad teegi väärtused projekti väärtused üle.
Lõpuks näitab veerg Muudatused, millised uuendused pärast importi tehakse.

Muudatused mõjutavad ainult selle malli puhul avatud ja uusi kontrollnimekirju; suletud kontrollnimekirju see ei mõjuta, välja arvatud juhul, kui need avatakse uuesti.

Kustutatud atribuudid:
Kui atribuut on märgitud kustutamiseks, on sul järgmised valikud:

• Säilita andmed: Atribuut säilitatakse, muudatus jäetakse sisuliselt tähelepanuta. 
• Kustuta andmed: Atribuut ja selle sisu eemaldatakse ning neid ei saa taastada kõigis uutes ja avatud kontrollnimekirjades.

Ühenda atribuut:

Igal atribuudi real on unikaalne ID.

Kui duplitseerid ühe kogemata ja kustutad originaali kogemata, märgitakse see kustutamiseks, samal ajal kui duplikaati käsitletakse äsja looduna. Sellisel juhul saab Ühenda kasutada projektiandmete säilitamiseks, ühendades duplikaadi algsega.

Klõpsa ühendamise ikooni, seejärel vali äsja loodud sama tüüpi väli.

Atribuudid ühendatakse üheks reaks ning kõik erinevused loetletakse all Muudatused:

Ootelepaneku kontrollnimekirja mallid

Ootelepaneku kontrollnimekiri mallide loomisel saate ettevõtte profiilis neid kaustadesse korraldada. Teil on vaja vähemalt ühte kausta, enne kui saate luua ootelepaneku kontrollnimekirja malli. Ootelepaneku kontrollnimekirja mallid saab lisada projektidele või projektimäärustele.

• Loo uus - loob uue mall, kasutades sama meetodit nagu Dalux Field projektis. Saate selle kohta rohkem lugeda siit: Ootelepaneku kontrollnimekirjad
• Impordi projektist - Võimalik on importida olemasolevaid kontrollnimekirju teistest ettevõtte projektidest

• Redigeeri - Redigeeri ootelepaneku kontrollnimekirja (see värskendab versiooninumbrit). Kontrollnimekirja redigeerimisel saab malli lukustada, nii et seda ei saaks projektidel redigeerida (Redigeeri 'Sätted' 'Lukusta mall')
• Kustuta - Kustuta üks või mitu kontrollnimekirja ettevõtte profiilist (see ei kustuta neid projektidel, kui need on lisatud)
• Liiguta - Liiguta üks või mitu kontrollnimekirja ettevõtte profiili erinevasse kausta
• Projektide versioonid - Vaata, millist kontrollnimekirja versiooni kasutatakse erinevates projektides ja uuenda malle projektides
• Duplitseeri - Loo dubleeritud kontrollnimekiri, mida saab seejärel redigeerida

Märkus: Ootelepaneku kontrollnimekiri tuleb aktiveerida, enne kui seda saab lisada projekti või projektimääruse juurde. Kui see on lisatud projekti või projektimääruse juurde, tuleb see projektidelt eemaldada, enne kui see saab deaktiveerida. Seda saab siiski redigeerida.

Ülesannete mallid

Ülesandemallides saate luua ja hallata ülesande tüüpide kogu, mida kasutatakse projektidel või projektimäärustes.

• Loo uus - loob uue malli, kasutades sama meetodit nagu Dalux Field projektis (Saate selle kohta rohkem lugeda siit: Kuidas seadistada ülesandeid ja Malliväljad ülesannete ja kontrollnimekirjade jaoks.)
• Import projektist - Võimalik on importida olemasolevaid kontrollnimekirju ettevõtte teistest projektidest

• Redigeeri - Redigeeri ülesandemalli (see uuendab versiooninumbrit). Ülesandemalli redigeerimisel saab malli lukustada, et seda ei saaks projektides redigeerida (Redigeeri 'Sätted' 'Lukusta mall')
• Kustuta - Kustutab ülesandemalli ettevõtte profiilist (see ei kustuta ülesandemalli projektides, kui see on lisatud)
• Projektide versioonid - Vaata, millist kontrollnimekirja versiooni kasutatakse erinevates projektides ja uuenda malle projektides

Kohandatud aruandemallid

Ettevõtte profiilis saate luua kohandatud aruandemalle. Neid saab seejärel importida projektidesse. Saate Lisa, Redigeeri või Kustuta kohandatud aruandemalle.

Loe edasi kohandatud aruandemallide kohta sellest artiklist: Kohandatud aruandemallid.

Kinnitusmallid

Kinnitusmallidega saate luua ja hallata mallitühikut, mida saab kasutada projektides või projekti standardites.

• Loo uus - loob uue mall, kasutades sama meetodit nagu Dalux Field projektis. Saate selle kohta rohkem lugeda siit: Kinnitused
• Import projektist - Võimalik on importida olemasolevaid kinnitusi ettevõtte teistest projektidest

• Redigeeri - Redigeeri kinnitusmalli (see uuendab versiooninumbrit). Kinnitusmalli redigeerimisel saab malli lukustada, et seda ei saaks projektides redigeerida (Redigeeri 'Sätted' 'Lukusta mall')
• Kustuta - Kustutab kinnitusmalli ettevõtte profiilist (see ei kustuta kinnitusmalli projektides, kui see on lisatud)

Testi- ja kontrollikavad

Testi- ja kontrollikavade loomisel saate kasutada kaustu nende organiseerimiseks ettevõtte profiilis. Enne testikavade või kontrollikavade loomist peab olema vähemalt üks kaust.

Testi- ja kontrollikavad saab luua järgmisel viisil:

• Loo uus testikava - loo uus testikava, kasutades sama meetodit nagu Dalux Field projektis. Saate selle kohta rohkem lugeda siit: Kuidas seadistada testikavasid
• Loo uus kontrollikava - loo uus kontrollikava, kasutades sama meetodit nagu Dalux Field projektis. Saate selle kohta rohkem lugeda siit: Kuidas seadistada kontrollikavasid
• Import projektist - on võimalik importida olemasolevad testikavad või kontrollikavad ettevõtte teistest projektidest

Testi- või kontrollikava valimine ülevaatest võimaldab:

• Redigeeri - Redigeeri testikava või kontrollikava (see uuendab versiooni numbrit).
• Kustuta - Kustuta üks või mitu testikava või kontrollikava ettevõtte profiilist (see ei kustuta neid projektides, kui need on lisatud)
• Liiguta - Liiguta üks või mitu testikava või kontrollikava ettevõtte profiili teise kausta

Raamatukogu kopeerimise reeglid

Piirkonnas 'Raamatukogu kopeerimise reeglid' saate kontrollida, kas päevikute tüübid, kontrollnimekirja mallid või ülesandemallid on lubatud projektide vahel kopeerida. See on vaikimisi sisse lülitatud, kuid seda saab siin keelata.

• 'Luba kontrollnimekirjad' lülitab sisse nii kontrollnimekirjad kui ka ootelepaneku kontrollnimekirjad.
• 'Luba ülesannete täitmiseks' lülitab sisse nii ülesanded kui ka kinnitused.
• 'Luba päevikute tüübid' lülitid päevikute tüüpidele

Kui see on sisse lülitatud, ilmub projektihalduritele ja Field administraatoritele projektidesse 'Kopeeri teisest projektist' nupp. Kui te ei soovi seda võimalust, keelake raamatukogu kopeerimine ettevõtte profiilis.

Ülesande meeldetuletuse mallid

Saate ülesande meeldetuletuse malle luua ettevõtte profiilis ja hiljem need erinevatesse projektidesse importida. Saate õppida ülesande meeldetuletuse mallide loomisest sellest artiklist: Ülesande meeldetuletuse mallid ja lepingud

Kiirteemad

Kiirteemad saab luua ettevõtte profiilis ja need on saadaval projektides, kasutades seotud tehinguid tööpakettide jaoks.

Kiirteemade loomiseks peate esmalt määratlema tehingud. See tehakse jaotises 'Ehitusalad'.

Kiirteemasid saab kasutada projektide kaupa järgmiselt:

• Kiirendage ülesannete loomist - kuna te ei pea teemat käsitsi sisestama
• Aitavad standardiseerida nimetusi projektide vahel - kasutades samu eeltäidetud kiirteemasi.

Kiirteemade lisamisel peate valima tehingu. Saate lisada mitu kiirteemat korraga. Iga rida loob kiire teema. Saate akent laiendada, klõpsates -ikooni.

Kui valmis, klõpsake 'Lisa'.

Kõik kiirteemad ilmuvad loendis. Neid on võimalik kasutada ülesannete teemadena, kui ülesande eest vastutav isik on seotud tehinguga tööpaketis.

Igapäevased logitüübid

Päevalogi tüübid saab määratleda ettevõtte tasemel, mis võimaldab neid importida või projektistandardi hulka lisamisel automaatselt luua. 

Neid saab luua käsitsi või importida olemasolevast projektist.

Päevalogi tüüpe luuakse, muudetakse ja kustutatakse samal viisil nagu projektis. 
Lugege seda artiklit, et õppida, kuidas: Kuidas seadistada Päevalogi.

Ohutus

Sarnaselt Field-raamatukogudele saate ettevõtte profiilis kasutada ohutusraamatukogu järgnevate loomiseks:

• Ohutuskategooriad - mida saab kasutada ohutuskontrollides
• Ohutusvaatluse mall
• Ohutuskontrolli mall
• Turvaväljaande mall

Te ei saa luua mitu ohutuse malli, seega on soovitatav luua mall, mis töötab kõigi teie projektitüüpide jaoks. Sama malli kasutamine projektides muudab ülevaate loomiseks analüüsi ja töölaudu lihtsamini kasutatavaks projektiülese ohutuse jaoks.

Mallide loomine ettevõtte profiilis võimaldab neid projektidesse importida. Ettevõtte profiili mallid imporditakse ka uutesse projektidesse.

Saate selle kohta rohkem lugeda ohutusmallide seadistamise kohta sellest artiklist: Kuidas seadistada Ohutus.