See artikkel on kasutajate, ettevõtete ja äripartnerite kohta ettevõtte profiilis Daluxis.
Ettevõtte profiil on koht, kus ettevõtte administraatorid saavad hallata ja redigeerida ettevõtte üldist profiili. Ettevõtte profiil võib toimida kõigi teie projektide andmete keskpunktina, võimaldades teil seadistada vajaliku teabega filtreid ja töölaudu.
Ettevõtte profiili ja projektide aktiveerimiseks võtke ühendust oma Daluxi konsultandiga.
Kuidas ettevõtte profiili juurde pääseda
Ettevõtte profiilile juurde pääsemiseks peate olema ettevõtte administraator või ettevõtte vaatleja oma ettevõtte profiilis. Ettevõtte profiili saavad redigeerida ja seadistada ainult ettevõtte administraatorid.
Ettevõtte profiili avamiseks klõpsake Ettevõtte profiil oma projekti ülevaates. Teise võimalusena kuvatakse see nupp ka külgribal.
On võimalik olla osa mitmest ettevõtte profiilist. Kui teil on mitu ettevõtte profiili, kuvatakse teile hüpikaken, kus saate valida, millist ettevõtte profiili avada.
Ettevõtte kasutajad
Ettevõtte kasutajad asuvad Kasutajahaldus vahekaardil.
Ettevõtte kasutajate vahekaardil saate ülevaate kõigist kasutajatest, kes on registreeritud teie ettevõtte profiilis.
Ettevõtte kasutajatele saab määrata kolm erinevat rolli:
| Ettevõtte administraator | Ettevõtte vaatleja | Ettevõtte projektilooja | |
| Juurdepääs ettevõtte profiilile (seadistamine ja sätted) | |||
| Kutsu ja halda ettevõtte kasutajaid | |||
| Lisa või kutsu kasutajaid ettevõtte projektide projekti administraatoriteks | |||
| Vaata juurdepääsu kõigile ettevõtte Daluxi projektidele | |||
| Juurdepääs ettevõtte profiilile (andmete vaatamine ja eksportimine) | |||
| Loo ettevõttele uusi projekte |
Ettevõtte administraatorid saavad uusi kasutajaid lisada, klõpsates Lisa ja tippides e-posti aadressi. Kui kasutajal on juba Daluxi profiil, kuvatakse tema nimi. Load saab määrata enne kasutaja kutsumist. Kui kutsutakse mitte-Daluxi kasutaja, saab ta meili teel teavet Daluxi profiili loomise kohta.
Kontaktid
Kontaktid leiate Kasutajahaldus vahekaardilt.
Kontaktid vahekaart annab ülevaate kõigist ettevõtte erinevates projektides osalevatest kontaktidest. Nimi ja kontaktteave kuvatakse iga isiku kohta. Näete ka, millises projektis nad aktiivsed on.
Loendi vaadet saab salvestada filtrina, klõpsates -ikooni ja siis
Salvesta.
Selles vaates on võimalik kontrollida, millistel kasutajatel on juurdepääs millistele projektidele. Seda saab teha, valides loendist kasutaja ja klõpsates Redigeeri projektijuurdepääsu. Projekti juurdepääsu saab tühistada, eemaldades loendist projektid. Kui soovite kasutajaid projektidesse lisada, tuleb nad kutsuda üksikutesse projektidesse.
Kui kontakt ei ole üheski projektis aktiivne, kuvatakse nende olekuks deaktiveeritud. Ainult deaktiveeritud olekuga kontakte saab kustutada, kasutades Kustuta kontakt.
Äripartnerid
Äripartnerid asuvad Kasutajahaldus vahekaardil.
Äripartnerid sisaldavad teavet erinevate projektides osalevate ettevõtete kohta. See sisaldab ka ettevõtte kataloogi.
Projektidega seotud ettevõtted
'Projektidega seotud ettevõtted' vahekaart näitab kõigi projektides osalevate ettevõtete täielikku loendit. Siit on võimalik määrata ametlik nimi mitmele ettevõttele. Seda tehakse, valides ühe või mitu ettevõtet ja klõpsates Redigeeri. Seejärel saate valida ettevõtte ettevõtte kataloogist.
Kui ettevõtted uuendatakse, saab projekti administraator teate mõjutatud projektis, kus uuendusega saab nõustuda või keelduda.
Ettevõtte kataloog
Ettevõtte kataloog on ametlike ettevõtete loend, mida saavad kasutada kasutajad või toodete tootjad.
Ettevõtteid saab käsitsi lisada, klõpsates Lisa. Nimi ja käibemaksutundlik number on vajalikud, kuid täiendav teave, nagu aadress ja telefoninumber, on valikuline.
Samuti on võimalik lisada või redigeerida mitut ettevõtet, kasutades tabeli importi, klõpsates Rohkem.
-
Ekspordi andmed - Eksportib praeguse loendi vaate. Kasutage seda võimalust, kui peate ka olemasolevaid ettevõtteid redigeerima.
-
Hangi mall - Loob tühja tabeli, kuhu saab andmeid sisestada.
Tabelis saate andmed sisestada ja importida need Daluxisse kasutades kas:
-
Impordi andmed - Mõeldud kasutamiseks ülalmainitud 'Ekspordi andmed' meetodi korral.
-
Loo andmed - Mõeldud kasutamiseks ülalmainitud 'Hangi mall' meetodi korral.
Tabeli importimisel Daluxisse näete importimise akent. See annab teile teada, millised andmed on lisatud või muudetud. Samuti teavitatakse teid, kui esineb vigu, mis takistavad andmete loomist.
VIES-i teavet saab automaatselt täita, klõpsates 'Autofill VEIS information'.
Kui kasutate valikut 'Impordi andmed', et uuendada või redigeerida andmeid, näitab importimise aken, millised andmed on muudetud.
Selle meetodi abil saab korraga lisada või redigeerida mitmeid ettevõtteid, et kiirendada ettevõtte kataloogi loomist.