Ülesande meeldetuletuse mallid Daluxis saavad luua ülesande meeldetuletuste jaoks kohandatud esilehe. Mitmeid ülesannete meeldetuletuse malle saab luua ja kasutada. See tähendab, et malle saab luua erinevat tüüpi meeldetuletuste või projektietappide jaoks. Ülesande meeldetuletuse mallid luuakse projekti automaatselt genereeritud andmete kohahoidjate ja vabateksti väljade põhjal.
Kuidas seadistada ülesande meeldetuletuse malli
Kasutaja õigused
Ülesande meeldetuletuse mallide seadistamise peab tegema projekti või Field administraator. Ülesande meeldetuletuse malle saab aktiveerida:
Sätted
Lisa funktsioonid
'Ülesande meeldetuletuse mallid'
Aktiveeri.
Alustamiseks ülesande meeldetuletuse mallide loomise või redigeerimisega minge
Sätted
Field
'Ülesande meeldetuletuse mallid' ülesannete funktsioonikaardil:
See avab uue akna, kus saab ülesannete meeldetuletuse malle luua ja hallata. Uue ülesande meeldetuletuse malli loomiseks projektis klõpsake Lisa. Uusi malle saab luua või importida ettevõtte profiilist. Uue malli kasutamise alustamiseks klõpsake 'Loo uus'.
Teema, aruande tüüp ja kohahoidjad
Ülesande meeldetuletuse mallil peab olema 'Teema'. See on malli nimi, mis kuvatakse, kui valitakse malli ülesannete meeldetuletuste jaoks. Teemat kasutatakse ka aruande faili nimetuseks.
Ülesande meeldetuletuse mallidel on kolme tüüpi aruandeid:
- Ülesande aruanne - Sisaldab iga ülesannet eraldi ülesande aruandena (Max. 10 ülesannet aruande kohta)
- Staatusaruanne - Sisaldab ülesandeid staatuse aruande ülevaates (Max. 50 ülesannet aruande kohta)
- Aruannet pole - Sisaldab ainult ülesande meeldetuletuse mallidest genereeritud esilehte
Kõigil juhtudel kuvatakse meeldetuletuse jaoks valitud ülesanded saajale saadetavas e-kirjas. Ülesannete meeldetuletuse malle kasutades saab korraga saata vaid ühele saajale.
Akna paremal poolel olevaid siniseid kohahoidjaid saab malli lisada, klõpsates neil.
Allpool on tabel, mis selgitab erinevaid kohahoidjaid. Kõik kohahoidjates olevad andmed kogutakse Daluxist.
| Kohahoidja nimi | Silt, mida kasutatakse Daluxis | Selgitus |
| Number | {NO} | Näitab valitud ülesannete eesliidet ja numbrit ühel real, kus iga ülesande number on komaga eraldatud. |
| Tiitlid | {TITLES} | Näitab ülesannete pealkirju ühel real, iga pealkiri eraldatud komaga |
| Tähtaegade tabel | {TASK_TABLE} |
Loob ülesannete tabeli, mis sisaldab veerge ülesande 'Tüüp', 'No.', 'Teema', 'Ruum'. Tabel sisaldab ka tähtaegadega seotud teavet ja seda, millal viimane meeldetuletus saadeti. |
| Projekti nimi | {PROJECT_NAME} | Kirjutab projekti nime |
| Projekti logo | {PROJECT_LOGO} | Lisab projekti logost väikese pisipildi |
| Projekti foto | {PROJECT_PHOTO} | Lisab projekti fotost väikese pisipildi |
| Ettevõtte logo | {COMPANY_LOGO} | Lisab ettevõtte logo väikese pisipildina (ettevõtte profiilist) |
| Saatmiskuupäev | {SENT_DATE} | Kirjutab meeldetuletuse saatmise kuupäeva ja kellaaja kuus-päev-aasta-kellaaeg formaadis (nt September 12 2023, 11:00 AM) |
| Eelmine ülesande meeldetuletuse saatmise kuupäev | {PREV_REMINDER_SENT_DATE} | Kirjutab viimase meeldetuletuse viimase saatmise kuupäeva ja kellaaja kuus-päev-aasta-kellaaeg formaadis (12-tunnine kell) (nt September 12 2023, 11:00 AM) |
| Saatja allkiri | {SENDER_SIGNATURE} | Kirjutab isiku nime, kes saadab meeldetuletuse |
| Saatja telefoninumber | {SENDER_PHONE} | Kirjutab isiku, kes saadab meeldetuletuse, telefoninumbri |
| Saatja ametinimetus | {SENDER_WORK_TITLE} | Kirjutab isiku ametinimetuse, kes saadab meeldetuletuse |
| Saatja ettevõtte nimi | {SENDER_COMPANY_NAME} | Kirjutab meeldetuletuse saatja ettevõtte nime |
| Saatva ettevõtte aadress | {SENDER_COMPANY_ADDRESS} | Kirjutab meeldetuletuse saatja ettevõtte aadressi |
| Saaja nimi | {RECIPIENT_NAME} | Kirjutab isiku nime, kes saab ülesande meeldetuletuse aruande |
| Vastuvõtja telefoninumber | {RECIPIENT_PHONE} | Kirjutab isiku telefoninumbri, kes saab ülesande meeldetuletuse aruande |
| Vastuvõtja ametinimetus | {RECIPIENT_WORK_TITLE} | Kirjutab isiku ametinimetuse, kes saab ülesande meeldetuletuse aruande |
| Vastuvõtva ettevõtte nimi | {RECIPIENT_COMPANY_NAME} | Kirjutab ülesande meeldetuletuse aruande saaja ettevõtte nime |
| Vastuvõtva ettevõtte aadress | {RECIPIENT_COMPANY_ADDRESS} | Kirjutab meeldetuletuse saaja ettevõtte aadressi |
| Lepingu nimi | {CONTRACT_NAME} | Kirjutab lepingu nime, mis on seotud tööpaketiga, milles meeldetuletuse saaja on (vt allpool, kuidas lepingutega töötada) |
| Lepingu kuupäev | {CONTRACT_DATE} | Kirjutab lepingu kuupäeva, mis on seotud tööpaketiga, milles meeldetuletuse saaja on (vt allpool, kuidas lepingutega töötada) |
Lepingute loomine ülesannete meeldetuletuse mallide jaoks
Märkus
Lepingud tuleb aktiveerida ettevõtte profiilis, enne kui neid saab projektides kasutada.
Seda saab teha siin:
Standardization
Libraries
'Field library'
'Ülesande meeldetuletuse mall'
Lepinguid saab projektides aktiveerida, minnes
Sätted
Field
Lisa funktsioone
'Lepingud'
Aktiveeri.
Seadetes ilmub seejärel funktsioonikaart 'Lepingud'. Lepingute lisamiseks või redigeerimiseks projektis klõpsake 'Lepingud'. Siin saab lepinguid lisada, redigeerida või kustutada.
Uue lepingu loomiseks klõpsake Lisa. Lepingul peab olema nimi ja kuupäev. Vajaduse korral saab selle tööpaketiga seostada.
Ülesande meeldetuletuse mallide loomisel, kui kasutate lepingute kohahoidjaid, kuvatakse lepingu nimi ja kuupäev ainult kahe tingimuse täitumisel.
- Esiteks tuleb tööpakett lepinguga siduda.
- Teiseks peab saaja kuuluma samasse tööpaketti nagu seotud leping.
Pange tähele, et iga tööpakett saab olla seotud ainult ühe lepinguga, kuid ühel lepingul võib olla mitu tööpaketti.
Ülesande meeldetuletuse malli näide
Allpool on näide ülesande meeldetuletuse mallist Daluxis.
Kuidas kasutada ülesannete meeldetuletuse malle
Ülesande meeldetuletuse malli kasutamiseks Daluxi kasutajate teavitamiseks minge:
Field
Ülesanded
Kõik ülesanded
Vali ülesanne(s)
Rohkem
Tuleta meelde.
Te ei saa meeldetuletust saata samal ajal mitmele erinevale vastutavale kasutajale.
Järgmises aknas valige, millist kasutajat teavitada. Märgistage seejärel 'Loo aruanne kohandatud esilehega' ja valige, millist ülesande meeldetuletuse malli kasutada.
Dalux saadab seejärel saajale e-posti, millel on genereeritud esileht ja vastavalt valitud mallile lisatud ülesanded. Koopia saadetakse ka saatjale.
Nipid ja nõuanded
Kui soovite testida, kuidas aruanne välja näeb enne saatmist, saate järgida ülaltoodud protsessi, kuid valida saajaks ainult oma nime. Kui te ei ole rahul aruande välimusega, saab malli redigeerida.