Hanke moodul haldab teie hankeid ja pakkujate pakkumisi. Seda tehakse hangete loomise, nõuete seadistamise ja pakkujate kutsmisega. Küsimuste ja vastuste sektsiooni ning muid tööriistu kasutatakse hanke haldamiseks.
Selles artiklis käsitleme, kuidas kutsuda pakkujaid hanke juurde ja kuidas hallata pakkujaid.
Kuidas kutsuda pakkujaid hangetele
Kasutajaõigused
Pakkujate kutsumiseks hankesse peate olema osa 'Hanke eest vastutajad' kasutajagrupist.
Pakkuja kutsumise jaoks peate looma uue pakkuja rühma, kuhu saate pakkuja lisada.
Pakkujate grupid sisaldavad ettevõttest pärit üksikuid pakkujaid ja neid kasutatakse sama ettevõtte kasutajate rühmitamiseks.
Loo pakkujad
Pakkuja/rühma loomiseks valige hange, kuhu soovite pakkujaid kutsuda, seejärel klõpsake
Kasutajad
Loo
'Loo uus pakkuja'
Nõuanded ja nipid
Samuti saate luua pakkuja ettevõtte kataloogist - see nõuab ettevõtte profiili. Lisateavet ettevõtte kataloogi kohta leiate sellest artiklist: Ettevõtte kasutajad ja äripartnerid
Lisa kasutajad pakkujate gruppidesse
Kui olete loonud pakkujate grupid, peate lisama inimesi sinna. Selleks,
Valige grupp
Lisa
Sisestage selle isiku e-posti aadress, keda soovite kutsuda:
Kui olete kutsunud isiku pakkumist tegema, saadetakse talle e-kiri, mis tuleb aktsepteerida. Kui kutse vastu võetakse, palutakse pakkujal luua Daluxi kasutaja (kui tal seda veel ei ole).
Nipid ja nõuanded
Saate kutse hanke juurde uuesti saata, kui kutset ei leita või see on kogemata kustutatud.
Halda pakkujaid
Kui pakkujad on kutsutud, saate neid hallata pakkumiste osast. Valige rühm, et näha sellesse rühma lisatud kasutajaid ja nende rolli tenderis:
Rollid
Pakkujatel on kaks rolli:
- Pakkumise eest vastutav
- Vaatleja
Ainus, kes saab pakkumise teha, on pakkumise eest vastutav. Iga pakkujate grupi jaoks on lubatud ainult 1 pakkumise eest vastutav, mis tähendab, et ainult üks inimene ettevõttest saab hanke pakkumise teha.
Vaatlejaid võib olla nii palju kui on kutsutud. Vaatlejad saavad näha kogu sisu nagu pakkumise eest vastutav, sealhulgas hankematerjali ja teavet, sõnumeid, oma ettevõtte teavet ja pakkumisi. Nad ei saa midagi muuta ega pakkumisi esitada.
Samuti saate näha nimekirja kõigist hanke pakkujatest. Klõpsake Pakkujad:
Samuti saate rühmi kustutada või nende nime muuta, klõpsates grupi paremas ülanurgas:
Need liigutatakse kategooriasse 'Kustutatud/Tühistatud', kust need saab taastada, klõpsates grupi paremas ülanurgas kolmele punktile ja klõpsates 'Taasta'.
Pakkuja perspektiiv
Loe edasi
Et näha, kuidas pakkujad näevad Dalux Tenderit, võite lugeda seda artiklit: Alusta kasutamist pakkujana
See peaks teid aitama, juhul kui saate pakkujatelt küsimusi hanke navigatsiooni kohta.
Kuidas kasutada küsimusi ja vastuseid
Loe edasi
Kui soovite rohkem teada, kuidas kasutada küsimusi ja vastuseid Tenderis, saate lugeda seda artiklit: Küsimused ja vastused Tenderis.