Daluxil on integratsioon Microsoft 365-ga. See võimaldab lugeda/eelvaadata Wordi dokumente, Exceli töövihikuid ja PowerPointi esitlusi Dalux Desktopis ilma dokumente eelnevalt alla laadimata. Dokumente saab uuendada Microsoft 365 veebikliendi kaudu ning dokument uuendatakse Daluxis, kus Dalux peab versiooniajalugu.
Kuidas seadistada Microsoft 365 integratsiooni
Kasutajaõigused
Selle integratsiooni lubamisega kinnitate ja tagate, et kõigil integratsiooni kasutajatel on oma isiklik Microsoft Office 365 konto. Integratsiooni kasutamine allub litsentsitingimustele, mis on igal üksikul kasutajal Microsoftiga.
Aktiveerimine peab toimuma projekti administraatori poolt.
Kui Microsoft Office'i integratsioon on projekti administraatori poolt Boxi sätetes lubatud, peab kasutaja lülitama sisse selle, kas tal on kehtiv Microsoft 365 litsents, jaotises 'Minu sätted', kui ta soovib funktsiooni kasutada:
Aktiveeri Microsoft 365 integratsioon
Microsoft 365 integratsiooni aktiveerimiseks mine
Sätted
Box
'Microsoft Office for the web'
'Aktiveeri'.
Kuidas kasutada Microsoft 365 integratsiooni
Kui Microsoft 365 integratsioon on projektis aktiivne, on võimalik avada ja vaadata Wordi dokumente, Exceli töövihikuid ja PowerPointi esitlusi.
Samuti on võimalik neid dokumente Microsoft 365 redaktoris muuta ja muudatused salvestatakse Daluxisse. Dalux uuendab ka dokumendi versiooninumbrit, kui muudatused on tehtud.
Dokumendid saab avada ja vaadata otse Daluxis.
Dokumenti saab avada ka Microsoft 365-s, klõpsates ülemises menüüs 'Edit in Microsoft Office for the web'. See avab uue vahekaardi Microsofti veebiplatvormil.
Microsoft 365-s tehtud muudatused salvestatakse automaatselt. Mitu kasutajat saab sama dokumendi samal ajal redigeerida. Kui kasutajad avavad dokumendi ja seejärel sulgevad selle, tuvastab Dalux kõik tehtud muudatused ja uuendab automaatselt versiooninumbrit Daluxis. Dokumendi erinevaid versioone saab Daluxis näha, avades dokumendi ja klõpsates Versioonid.
Nipid ja trikid
Daluxi liidese värskendamine võib olla vajalik, et Microsoft 365-s tehtud muudatused ilmuksid Boxis. Lehe värskendamiseks kasutage loendivaate kohal olevat ikooni.