Kuidas kasutada vara staatust ja ülesandeid Handoveris

Üleandmise raames näitavad staatused üleandmisprotsessi kulgu. Need staatuse muutmisel saavad kõik osapooled teavet ning see aitab administraatoritel tuvastada puuduvat teavet.

Ülesandeid saab kasutada suhtlemise hõlbustamiseks Daluxis ja need on alati seotud varaga.

Kuidas seadistada staatusi ja ülesandeid Handoveris

Handoveri seadistamise alustamiseks minge Sätted Handover.

Staatuste seadistamine Handoveris

Oleku seadistus kasutatakse selleks, et kontrollida, kuidas vara staatust saab muuta. Saadaval on järgmised valikud:

• Valmista varad ette
• Täida varad (alati sees)
• Kontrolli varasid (Ülevaatehaldur)

Iga punkti selgitust saab vaadata, viies hiire teabeikooni kohale. Kui valik 'Kontrolli varasid' on valitud, peaks ka ülevaatehaldur olema valitud.

Ülevaatehaldur(id) üleandmises vastutavad üleandematerjali ülevaatamise ja kinnitamise eest. Nad saavad muuta varade staatusi ülevaate kategooriates. Nad on ainsad kasutajad, kes võivad luua ülesandeid varadel ja vastutavad lõpetatud ülesannete sulgemise eest. Ülevaatehaldureid saab määrata siin või Handoveri tööpakettides.

Varade staatuste valimiseks minge

Sätted Handover Staatusi seadistus Valige, milliseid staatusi soovite projektis kasutada.

Ülesannete seadistamine üleandmises

Üleandmises on ainult ülevaatehaldur see, kes saab ülesandeid saata ja sulgeda. Ülevaatehaldur määratakse, minnes Sätted Handover Tööpaketid.

Ülevaatehalduri rollis lisage üks või mitu kasutajat ülevaatehalduritena.

Ülesandemalli saab muuta. Vasakul olevad andmeväljad saab lohistada, et kohandada ülesandemalli. Ülesandemalli kasutatakse, kui ülevaatehaldur saadab ülesandeid üleandmise moodulis.

Ülesanded Handoveris toimivad samamoodi nagu ülesanded Dalux Fieldis, kuid asuvad Handoveri moodulis.

Ülesandemalli muutmiseks minge saidile Sätted Handover 'Ülesandemall'.

Kuidas kasutada staatusi ja ülesandeid Handoveris

Varade staatuse muutmine üleandmises sõltub sellest, millisele rollile kasutaja on määratud ja millised staatused on aktiveeritud. Artikkel eeldab, et kõik staatusetüübid on aktiveeritud.

Kuidas kasutada staatusi Handoveris

Erinevad staatused üleandmises on:

• Mustand
• Uus
• Pooleli
• Valmis
• Läbivaatamiseks valmis
• Läbivaatamisel
• Tagastatud
• Ülevaadatud

Kui vara avatakse, kuvatakse staatus paremas ülanurgas.

Ülaltoodud ekraanipildil saab Handoveri administraator muuta vara staatuse mis tahes aktiveeritud staatuseks. Siin on vara ette valmistatud mustandi staatuses.

Staatuse muutmisel ilmub uus hüpikaken, kuhu saab lisada staatuse muutmise kirjelduse.

Staatuse muudatused logitakse varale ja neid saab näha, vajutades Ajalugu.

Kuna varad on seotud tööpakettidega, kuvatakse ülaltoodud vara Uus kaustas neile, kes on tööpaketis. 

Allpool toodud näites saab täidetud vara esitada kui Valmis ülevaatamiseks.

Vara asub nüüd ülevaate postkastis Valmis ülevaatamiseks all.

Ülevaatehaldur saab vara kontrollida ja märkida selle kui Kontrollitud või Tagastatud, kui teave puudub.

Vara tagastamisel saab luua ülesande, et oleks selge, milline teave puudub.

Kui vara seatakse Üle vaadatud, saab ülevaatehaldur vara lukustada, et seda ei saaks edasi muuta. Üleandmisadministraatorid saavad vara avada.

See käsitletakse järgmises jaotises.

Kuidas ülesandeid kasutada üleandmises

Ülevaatehalduril on võimalus luua Handoveris ülesandeid. Kui vara staatus on määratud kui Tagastatud, küsib Dalux ka, kas tuleks luua ülesanne.

Ülesanded toimivad samamoodi nagu Dalux Fieldis ja üleandmises.

Kui ülesanne on saadetud, ilmub see vastutava postkasti. Vara, millele ülesanne loodi, on lingitud ja seda saab avada otse ülesandest.

Vara saab siis tagasiside põhjal värskendada ja uuesti esitada. Ülesanne ei muuda varade uuendamisel automaatselt oma staatust. Ülesanded tuleb märkida valmisolekuks ja ülevaatehaldur peab need lõpuks sulgema.