Este artículo cubre cómo un contratista puede completar los datos requeridos para los diferentes activos/productos utilizados para el proyecto de construcción. La entrega de estos datos suele ser parte del proceso de Handover.
Handover se utiliza para recopilar, clasificar y gestionar información sobre el edificio y sus sistemas en una sola plataforma. Luego se puede exportar a Dalux FM o a sistemas externos.
Cómo usar Handover para la entrega de activos
¿Cuál es la diferencia entre un activo y un producto en Handover?
Los activos son la categoría principal de diferentes elementos en el edificio, a veces conocida como parte del edificio. Pueden ser elementos como sistemas de ventanas, paredes, detectores de humo, sistemas eléctricos, etc.
Para cada activo, se añade un producto específico.
Un ejemplo sería un activo para 'ventana de techo' y el producto sería el nombre del producto de un fabricante específico de ventanas de techo utilizadas en el proyecto.
- Los productos pueden crearse dentro de un activo o por separado
- Un producto puede utilizarse en diferentes activos
- Solo un producto puede asociarse a un activo específico
Creación y gestión de activos en Handover
Comience yendo al módulo de Handover. En el módulo de Handover, puedes ver los diferentes
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Activos
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Productos
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Tareas
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Archivos
Para crear un nuevo activo, vaya a: Activos
Todos los activos
Añadir.
Los activos pueden crearse sin seleccionar un producto, puede añadirse más tarde.
Empieza por nombrar el activo y luego selecciona una plantilla. El administrador del proyecto o de Handover establece las plantillas disponibles.
Si buscas algo específico, puedes buscar plantillas para encontrar rápidamente lo que necesitas.
Termina haciendo clic en 'Crear'.
Después de hacer clic en 'Crear' aparecerá una nueva ventana. Este es el activo recién creado y se pueden completar varios datos. Estos se cubren en detalle a continuación.
Establecer la ubicación de los activos
Cuando se crea un activo, se puede establecer la ubicación en 2D o 3D. También se puede establecer si el activo está situado en una única ubicación o en múltiples ubicaciones.
Haga clic en Añadir bajo Ubicación y seleccione una opción. En este caso, el activo tiene múltiples ubicaciones.
Esto abre una nueva ventana. Desde aquí selecciona la ubicación adecuada. En este caso, se selecciona el plano del nivel del techo. Ahora es posible hacer clic en múltiples lugares en el plano, para marcar la ubicación del activo.
Alternativamente, los activos pueden enlazarse a objetos 3D creando filtros en 3D. Aquí se ha creado un filtro para encontrar todas las claraboyas en el modelo 3D.
La ubicación del activo se enlaza a los objetos 3D desde el filtro cuando haces clic en 'Guardar'.
Creación del producto para un activo
Si ya se han creado productos, pueden añadirse al activo.
Los nuevos productos también se pueden crear haciendo clic en Añadir bajo 'Producto'. Aparecerá una nueva ventana, donde se puede seleccionar el nombre y el fabricante del producto.
Si no se han creado fabricantes, haz clic en el icono junto a 'Fabricante' para añadir una nueva compañía.
Haga clic en Añadir y complete los datos de la compañía.
Cuando termines, selecciona la compañía y presiona 'Seleccionar' para añadirla al producto.
Se abrirá de nuevo la ventana 'Añadir producto'. Presiona 'Crear' para crear el producto.
Cuando termines con lo anterior, se abrirá la ventana del producto y podrá completarse la información.
Pueden añadirse documentos como instrucciones de montaje, instrucciones de mantenimiento, garantías, guías de limpieza, etc.
También es posible añadir tareas de mantenimiento. Es posible establecer el intervalo y tipo de mantenimiento, incluyendo si es obligatorio o necesario para la garantía.
Un producto completado puede verse así:
Cuando termines con el producto, haz clic en 'Guardar'. Si es necesario, el producto puede editarse posteriormente.
De vuelta en la ventana del activo, se pueden completar los últimos datos.
Si el proyecto lo permite, el estado del activo puede modificarse en la esquina superior derecha. Seleccionar un estado guardará automáticamente el activo.
Aquí se selecciona Listo para revisión y el activo se enviará al revisor responsable.
Los activos y productos creados se pueden encontrar en el módulo de Handover, y se puede ver el estado de los activos.
Creación de productos en Handover
Los productos también pueden ser creados fuera de un activo.
Para crear productos, ve a: Handover
Productos
Añadir.
Ten en cuenta que cierta información solo puede añadirse después de que el producto haya sido guardado.
Completa los datos y haz clic en 'Crear'.
Para editar o eliminar un producto, márquelo en la vista de lista y haga clic en Editar o
Eliminar desde el menú superior.
Responder a tareas enviadas por el responsable de revisiones
Los activos pueden revisarse y se puede dar retroalimentación utilizando tareas.
Las tareas en Handover funcionan igual que las tareas en Field pero están contenidas dentro del módulo de Handover, y siempre enlazadas a un activo.
Las tareas relacionadas con Handover se pueden encontrar en Handover
Tareas.
Una tarea contiene el enlace al activo asociado y el historial de auditoría de la comunicación.
El activo puede abrirse directamente desde la tarea y los datos pueden editarse. Cuando termines, el estado del activo puede modificarse. Recuerde reportar la tarea como completada con Realizado para que salga de su buzón de entrada y notifique al responsable de revisiones del cambio.