Metadatos de estado para archivos

Este artículo explica cómo configurar y utilizar estados en Dalux Box. El estado en Box es una forma de metadatos para los archivos de tu proyecto que deben activarse y también se puede integrar con áreas de archivo y flujos de archivo. La función se utiliza para hacer un seguimiento del estado de los archivos. 

Los metadatos de estado están estrechamente vinculados con áreas de archivo y flujos de archivo, ya que pueden utilizarse en los flujos de archivo como activadores y el estado de un archivo puede configurarse para cambiar cuando se aprueba/autoriza.

Si se asigna a un archivo un estado específico (por ejemplo, preparado para revisión), puede activar un flujo de archivo, haciendo que el archivo cambie su estado e inicie el proceso de revisión. Después de la revisión, el archivo se puede mover a otra área de archivo.

Además, el estado de los archivos se puede verificar manualmente para ver su progreso entre áreas de archivo, incluso si no se están utilizando flujos de archivo. Además, el campo de metadatos de estado se puede personalizar de acuerdo a las preferencias del usuario, permitiéndole configurarlo como quiera.

Cómo configurar el estado

Para activar los formularios, vaya a

Ajustes Box Añadir funciones 'Estados' Activar.

Para hacer uso del estado, primero debes configurarlo.

Para crear un estado, ve a Ajustes Box 'Configuración de estado':

Desde esta ventana, puedes añadir, eliminar y editar el estado.

Haz clic en Añadir para comenzar a crear un nuevo estado. Elige un nombre para el nuevo estado y opcionalmente un área de archivo si la función está activada.

Para las áreas de archivo, puedes elegir entre:

• Todas las áreas
• Archivos/Archivos compartidos
• Publicado

Si se establece en 'Archivos/Archivos compartidos', el estado solo se puede establecer en esas dos áreas de archivo y no será posible tener archivos con este estado en Archivos Publicados.

Si se establece en 'Publicado, no podrá establecer este estado al cargar archivos o al cambiar el estado de archivos en Archivos o Archivos compartidos.

Por lo tanto, este estado solo se puede seleccionar al aprobar o autorizar un archivo.

Configuración de estado en flujos de archivo

Para usar estados con tus flujos de archivo, ve a Ajustes Box 'Flujos de archivo' Seleccione un flujo Editar:

Al editar el flujo de archivo, puedes establecer el estado como un activador de flujo. También puedes configurar el flujo de archivo para cambiar el estado de un archivo cuando el archivo sea aprobado o autorizado:

Cómo cambiar el estado de un archivo

Para cambiar el estado de un archivo para por ejemplo, iniciar un flujo de archivo, ve a:

Box Localiza el archivo que estás buscando Selecciona el/los archivo(s) Editar 'Estado' Elige el estado de la lista: