Este artículo explica cómo usar, guardar y compartir filtros en las vistas de lista de Box.
Permisos
Cualquiera en el proyecto puede crear y guardar filtros personales. Los administradores de grupo pueden crear y compartir filtros con otros usuarios en su grupo de usuarios.
Para obtener más información sobre la búsqueda y los filtros en Field, puedes leer este artículo: Búsqueda y filtros en Field.
Buscar en Box
Buscar en las diferentes áreas de Box solo realiza búsquedas dentro de la vista actual. Por ejemplo, si buscas en una subcarpeta, solo obtendrás resultados de búsqueda para archivos en esa carpeta.
El ejemplo aquí muestra la búsqueda en Todos los ficheros, pero el proceso es el mismo para otras carpetas o funciones de Box.
La barra de búsqueda se encuentra en la parte superior de la vista de lista.
Nota
La funcionalidad de búsqueda en Box también busca palabras o frases dentro de inscripciones. Esto puede ser útil si estás buscando una palabra o frase específica.
Uso de filtros en Box
Si bien buscar archivos puede ser útil, a veces es más fácil configurar filtros para guardar ciertas vistas de lista para su uso posterior.
Los filtros en Box se pueden guardar desde Todos los ficheros /
Todos los ficheros compartidos /
Todos los ficheros publicados. Ten en cuenta que guardar un filtro en un área de archivo, automáticamente crea el mismo filtro en las otras áreas de archivo activas.
Los filtros funcionan seleccionando columnas y valores específicos en la vista de lista. Hay múltiples maneras de crear y personalizar filtros.
Añadir un filtro a la vista de lista
Puedes crear un filtro en cada vista de lista con Añadir filtro. Este botón abrirá una ventana donde puedes buscar y seleccionar qué columnas deseas mostrar.
Cuando seleccionas un parámetro desde la ventana, se añadirá al filtro. Desde aquí puedes seleccionar qué valores de la columna mostrar.
Personalizar la vista de lista
Las vistas de lista predeterminadas en Dalux se pueden personalizar, reordenar, ordenar o agrupar fácilmente.
Haz clic en el nombre de la columna en la vista de lista. Se abrirá un menú donde puedes:
- Cambiar el orden de clasificación
- Grupo por la columna seleccionada
- Seleccionar qué valores mostrar en la columna
Esto se puede hacer por cada columna para crear un filtro específico.
Añadir, eliminar y reordenar columnas
Puedes añadir y eliminar columnas rápidamente en el lado derecho de la vista de lista, haciendo clic en el icono .
Esto abre una lista de todas las columnas disponibles (incluyendo valores personalizados) y puedes activar y desactivar columnas.
Las columnas también se pueden eliminar mediante:
Haciendo clic en el nombre de la columna 'Eliminar columna'.
Puedes reordenar las columnas arrastrándolas y soltándolas. También puedes cambiar el tamaño de la columna arrastrando el borde.
Guardar, resetear y eliminar filtros
Si deseas guardar un filtro:
Haz clic en la parte superior derecha de la vista de lista
Guardar como (para nuevos filtros) /
Guardar (para filtros existentes).
Nombra el filtro y guárdalo.
Nota
Si eres un administrador de grupo, puedes guardar el filtro en un grupo de usuarios. Todos los usuarios en el grupo de usuarios pueden encontrar el filtro compartido en el menú lateral.
Si no eres un administrador de grupo, solo puedes guardar el filtro en 'Mis filtros'.
Los filtros guardados se pueden encontrar en el menú lateral para la función que se guardó el filtro.
Si cambias la vista de lista de un filtro guardado y deseas volver al filtro original, se puede resetear:
Haciendo clic en la parte superior derecha de la vista de lista
Restablecer columnas.
Si deseas eliminar un filtro, puedes hacerlo:
Haciendo clic en la parte superior derecha de la vista de lista
Eliminar.
Consejos y trucos
Puedes configurar filtros avanzados, que utilizan diferentes condiciones como 'Contiene', 'Empieza con', 'Termina con' y así sucesivamente.
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Si deseas obtener más información sobre cómo utilizar búsqueda y filtros en Field, lee este artículo: Búsqueda y filtros en Field.