Este artículo cubrirá cómo integrar SharePoint con Dalux Box Pro.
Información técnica
La integración entre SharePoint y Dalux Box no es una conexión en tiempo real. En cambio, permite una importación única de archivos desde SharePoint a Box.
Cuando se importan archivos, no se sobrescribirán los archivos existentes en Box. Si deseas importar archivos revisados de SharePoint a Box, deberás eliminar los archivos existentes en Box o importarlos a una carpeta diferente.
Cómo configurar la integración SharePoint
Puedes importar sitios desde SharePoint o bibliotecas específicas de los sitios.
Permisos
La configuración e importación solo pueden realizarse por administradores de proyecto.
Cómo activar la Integración SharePoint
Para activar la integración SharePoint con Dalux Box, ve a
Ajustes
Box
Añadir funciones
'Integración de SharePoint'
Activar
Cómo conectar SharePoint con Dalux
Para conectar SharePoint a un proyecto de Dalux, ve a Ajustes
Box
SharePoint: 'Conectar'. En la nueva ventana, haz clic en 'Conectar'.
Nota
La conexión con SharePoint no es en vivo, lo que significa que puedes cargar archivos desde un sitio o biblioteca de SharePoint, pero los archivos añadidos a estos a través de SharePoint no se añaden automáticamente a Dalux.
Necesitarás iniciar sesión en la cuenta de Microsoft apropiada.
Se abrirá una nueva ventana donde podrás seleccionar qué sitio y biblioteca importar desde SharePoint. Luego, debes seleccionar la carpeta de Dalux Box a la que se cargaron los archivos desde SharePoint.
Nota: Seleccionar 'Cargar solo el contenido de la carpeta' solo cargará los archivos. Si no está seleccionado, se creará una nueva carpeta en Box con el mismo nombre que la carpeta seleccionada de SharePoint.
Haz clic en 'Siguiente' cuando hayas terminado.
Cuando se hayan seleccionado los archivos y carpetas, tendrás la opción de hacer coincidir las propiedades de los archivos con las propiedades de metadatos de Dalux. Puedes hacer coincidir ya sea con los valores de metadatos predeterminados de Dalux o con metadatos personalizados.
Haz clic en 'Siguiente' cuando hayas terminado.
Antes de que los archivos se carguen, puedes previsualizar qué archivos se importarán y qué ubicación tendrán en Dalux Box.
Si estás satisfecho, haz clic en 'Importar' y los archivos se importarán a Dalux.
Los archivos ahora se pueden encontrar en el Dalux Box seleccionado. Todas las importaciones de SharePoint se pueden ver en el registro, yendo a Ajustes
Box
SharePoint: 'Registro'.