Archivo de correo

Use el archivo de correo de Dalux para archivar automáticamente e-mails relevantes para el proyecto en uno o más archivos en Dalux Box. Cada archivo creado en Dalux tiene una dirección de correo electrónico única. Al enviar e-mails que desee archivar en Dalux, la dirección del archivo de correo de Dalux se puede añadir a los campos CC o BCC. También es posible enviar/reenviar e-mails directamente a la dirección del archivo de correo de Dalux. El acceso a los archivos de e-mail está controlado por grupos de usuarios, y solo los usuarios del proyecto pueden enviar e-mails a las direcciones del archivo de correo.

Tenga en cuenta que cada correo electrónico individual está actualmente limitado a un tamaño máximo de 10 MB.

Cómo configurar los archivos de correo

Para activar los archivos de correo, ve a Ajustes Box 'Archivo de correo' 'Activar'.

Cuando se hayan activado los archivos de correo, aparecerá una nueva pestaña en Dalux Box llamada Archivo de correo. Para crear y gestionar archivos de correo, ve a Box Archivo de correo.

Desde aquí, se pueden añadir nuevas bandejas de entrada y gestionar las existentes. Para crear un nuevo buzón de entrada haz clic enNuevo.

Cada buzón de entrada necesita un nombre. El nombre no afecta al nombre de correo electrónico que Dalux genera. Cuando la bandeja de entrada ha sido nombrada, haga clic en 'OK'. El buzón de entrada se creará y se generará una dirección de correo electrónico.

Para cambiar el nombre de un buzón de entrada, selecciónalo en la vista de lista y haz clic en Editar. Para eliminar un buzón de entrada, selecciónalo en la vista de lista y haz clic en Eliminar. No es posible cambiar la dirección de correo electrónico.

Para abrir un buzón de entrada, haz clic en un buzón en la vista de lista y luego haz clic en Mostrar en el menú superior o haz doble clic en el buzón. Cuando se abre el buzón, la dirección de correo electrónico se puede copiar haciendo clic en Copiar dirección de e-mail.

Cómo usar el archivo de correo

Los e-mails enviados a las direcciones de e-mail del archivo de correo de Dalux se añaden automáticamente a los archivos. También es posible cargar correos electrónicos manualmente en el buzón de entrada si es necesario. El correo electrónico generado específico del buzón de entrada en Dalux se puede usar como cualquier otro correo electrónico. Ya sea que envíe correos electrónicos directamente a la dirección de correo electrónico o use CC/BCC, el correo electrónico se enviará al buzón de entrada de Dalux y se archivará.

Para añadir correos electrónicos al buzón de entrada manualmente, abre el buzón de entrada y haz clic en Añadir correo electrónico y luego localiza el/los correo(s) electrónico(s) en tu ordenador.

También puede arrastrar y soltar uno o más correos electrónicos directamente al buzón de entrada desde su ordenador. Aparecerá una ventana emergente en Dalux que le mostrará una revisión general.

Haga clic en 'Cargar' para añadir el correo electrónico al buzón de entrada. Cada e-mail en la bandeja de entrada del archivo de correo de Dalux se puede ver, descargar y eliminar.

Cómo administrar el acceso a los archivos de correo

El acceso a los archivos de correo se controla a nivel de los grupos de usuario. Esto significa que habrá que dar acceso a grupos de usuario específicos al archivo de correo, para ver o descargar los correos electrónicos.

Para hacerlo, ve a:

Ajustes Usuarios Seleccione el grupo de usuarios que necesita acceso al(los) archivo(s) de correo  Añadir 'Archivo de correo'.

Esto abre una nueva ventana, donde se puede establecer el acceso a los diferentes archivos de correo. Los usuarios con acceso a los archivos de correo pueden ver y descargar todos los correos electrónicos. Seleccione a qué archivos deben tener acceso los usuarios en el grupo y luego haga clic en 'Guardar'.

Los usuarios del grupo de usuarios tendrán ahora acceso a los archivos de correo.