Este artículo cubrirá la configuración básica para Dalux Box. Dalux Box es un entorno común de datos y se puede utilizar para gestionar y compartir archivos entre las diferentes personas del proyecto.
En Dalux Box, los archivos se gestionan a través de una estructura de carpetas y se puede gestionar el acceso de los usuarios a cada carpeta.
Establecer una estructura de carpetas
Permisos
Para configurar Dalux Box, debes ser un administrador de proyecto o un gestor de planificación de proyecto.
El vídeo muestra cómo:
- Crear carpetas y subcarpetas
- Editar carpetas
- Cambiar toda la estructura de carpetas
Configuración automática de carpetas en nuevos proyectos
En nuevos proyectos que no usan un estándar de proyecto, Dalux puede ayudarte a configurar tu estructura de carpeta y grupos de Usuario. Puedes usar el recorrido guiado o saltarte este proceso. Si deseas seguir el recorrido, haz clic en 'Estándar Dalux' y luego en 'Siguiente'.
Puedes seleccionar de una lista de perfiles en el proyecto y añadir el tuyo propio. Cada perfil añadido obtendrá su propia subcarpeta y grupo de Usuario, con los permisos de acceso ya configurados.
Haga clic en Añadir diseñador o en
Añadir subcontratista para agregar sus propios grupos. Nombre el grupo y haga clic en
para guardar el grupo. Recuerda seleccionar el grupo después de haberlo creado.
Después de seleccionar tus interesados, haz clic en Continuar.
La estructura de carpeta se crea automáticamente, junto con grupos de Usuario para los perfiles seleccionados.
Información técnica
Diseñadores obtienen permisos de lectura para todas las carpetas de diseño y acceso de edición a su propia carpeta. Todos los diseñadores obtienen acceso a conjuntos de versiones y al canal de comunicación BCF para comentarios.
Subcontratistas solo obtienen acceso para leer y escribir en su propia carpeta.
Cliente obtiene acceso de lectura a todas las carpetas y permisos de escritura en su propia carpeta
Gerente de construcción obtiene acceso de lectura y escritura a todas las carpetas de subcontratistas y acceso de lectura a carpetas de diseño. También obtienen acceso a conjuntos de versiones.
Creación manual de una estructura de carpeta
Se necesita una estructura de carpetas para que Dalux Box funcione como un entorno común de datos.
Para crear una estructura de carpetas, vete a Ajustes
Box
'Estructura de carpeta'
Seleccione una estructura de carpeta entre:
- Desde el estándar de compañía (si está disponible en el perfil de compañía)
- Estándares de Dalux (Basado en la gestión de documentos A104)
- Estructura de carpetas vacía (si se quiere crear una estructura de carpetas personalizada desde cero)
La estructura de carpetas puede ser sobrescrita o eliminada siguiendo el mismo proceso. Para eliminar la estructura de carpetas, elija 'Estructura de carpetas vacía' de la lista.
Información técnica
Las estructuras de carpetas no pueden ser eliminadas si hay archivos subidos al proyecto. Los archivos necesitan ser eliminados antes de que la estructura de carpetas pueda ser eliminada.
Permisos de carpeta
Gestiona el flujo de información en tu proyecto Dalux Box. Otorgue a los usuarios individuales acceso para subir, ver o editar archivos dentro del proyecto. Los permisos serán diferentes de un grupo de usuarios a otro, ya que dependen del rol del grupo de usuarios en el proyecto.
Los permisos de carpeta otorgan a los usuarios individuales y a grupos de usuarios, acceso para subir, editar y ver archivos en el proyecto. Cada grupo de usuarios tiene diferentes permisos para interactuar con las carpetas, los cuales se pueden mostrar si vas a
Ajustes
Usuarios
Seleccione un grupo de usuarios
Para otorgar a un grupo de usuario permiso para leer, escribir o editar una carpeta:
Abrir el grupo de usuarios 'Carpetas' en el área de permisos
Desde aquí se pueden establecer los permisos en cada carpeta.
- Leer archivos
- Escribir archivos
- Editar carpeta (Esto permite al grupo de usuarios editar y eliminar una carpeta)
Puedes ver los detalles de cada permiso haciendo clic en el icono en la esquina superior derecha de la ventana de permisos de carpeta.
Si las áreas de archivos están activas, se pueden establecer permisos entre las diferentes áreas de archivos.
Marca las casillas de las carpetas a las que el grupo de usuarios elegido necesita acceso y haz clic en ‘Guardar’.
Más info
Si un grupo de usuarios tiene acceso a ‘Archivos’, también pueden ver las otras áreas de archivos en el proyecto.
Si un usuario puede leer ‘Archivos compartidos', también pueden leer ‘Archivos publicados'.
Puedes leer más sobre archivos compartidos y publicados en este artículo: Áreas de archivos
Los permisos para las carpetas también se pueden ver o editar desde la estructura de carpetas.
Para hacerlo, ve a
Box
Archivos
Haz clic en el icono
a la derecha de una carpeta
Mostrar permisos:
Permisos
Si un usuario solo tiene permiso para subcarpetas, se mostrará un icono de candado en la estructura de Estructuras de Box.
Gestión de archivos
Hay múltiples maneras de subir archivos a Dalux. Este artículo muestra cómo subir archivos manualmente
Si deseas obtener más información sobre cómo usar Dalux Sync para cargar archivos, puedes leer este artículo: Sincronizar archivos entre Dalux Box y su PC con Dalux Sync.
Si estás cargando archivos de modelo, puedes leer este artículo sobre Cargar archivos de modelo IFC y dibujos 2D o consultar nuestra sección de artículos sobre Complementos de Dalux.
Para comenzar a trabajar con archivos en Dalux Box, ve a una carpeta en la estructura de carpetas.
Haz clic Añadir o arrastra y suelta los archivos en el área de la carpeta a la derecha. Antes de hacer clic en Carga, puedes agregar información adicional al archivo:
Cuando los archivos han sido subidos a una carpeta, la carpeta se oscurecerá para mostrar que contiene archivos.
Al subir muchos archivos a diferentes carpetas, recomendamos utilizar Dalux Sync. Esto te permite sincronizar Dalux con una estructura de carpetas en tu ordenador local. Puedes leer más al respecto aquí: Sincronizar archivos entre Dalux Box y su PC con Dalux Sync.
Para la gestión de archivos, hay varias opciones.
- Descargar uno o más archivos
- Enviar archivos a los participantes del proyecto o a una persona fuera del proyecto (escribe su correo electrónico)
- Ver versiones de archivo
- Mover archivos a otra carpeta
- Eliminar archivos
- Exportar archivos como una lista/tabla en Excel
- Importar archivos de tu compañía
Estas opciones se encuentran en el menú Más en la barra de herramientas.
Ver y editar los metadatos del archivo
Cuando se abre un archivo en Dalux Box, los metadatos/información sobre el archivo se pueden ver haciendo clic en el ícono Mostrar metadatos/ a la derecha. Desde este panel, se puede ver la información sobre el archivo. Dependiendo del tipo de archivo, se pueden editar diferentes campos.
Si es necesario, se puede subir una nueva versión del archivo. Para hacerlo, haz clic en Más
Cargar nueva versión:
Cuando se suben archivos a Dalux Box con un nombre de archivo que es igual al de un archivo existente, Dalux crea automáticamente una nueva versión del archivo mientras guarda la anterior.
Vincular archivos de Modelo IFC y Planos 2D desde Box
Los archivos de modelo IFC y planos 2D pueden vincularse directamente a edificios desde Box. Para añadir el archivo:
Selecciona el archivo
Más
Añadir a –
Edificio
Selecciona el edificio
'Siguiente'
'Añadir':
Puedes leer más al respecto en este artículo: Añadir archivos a edificios.