Cómo establecer paquetes de revisión

Un paquete de revisión en Dalux puede ayudar a facilitar la revisión interdisciplinaria de proyectos.

Los paquetes de revisión contienen archivos específicos, en una determinada versión del archivo, así como un plazo para revisar. Esto permite que los grupos de usuarios adjuntos revisen y comenten sobre los archivos, e identifiquen incidencias de diseño o temas para discutir.

Cómo establecer paquetes de revisión

 Derechos del usuario

Los administradores de proyecto y responsables de planificación de proyectos pueden establecer y añadir archivos a los paquetes de revisión.

Los paquetes de revisión se pueden activar en Ajustes Box 'Comentarios y paquetes de revisión'.

Al activar los paquetes de revisión, los comentarios también se activan automáticamente.

Después crea un tipo de comentario que quieras usar con el paquete de revisión. Esto es requerido más tarde, para la configuración de los paquetes de revisión. Haz clic en Tipos Añadir.

Para crear nuevos paquetes de revisión, ve a Box Paquetes de revisión Añadir paquete de revisión.

Es requerido establecer un nombre, fecha límite, tipo de comentario y área de archivo. Cuando los campos requeridos se hayan completado, haz clic en 'Crear' para crear el paquete de revisión.

Cuando se crea un nuevo paquete de revisión, se establece automáticamente como borrador. Los archivos o los grupos de usuarios pueden añadirse en el orden que se prefiera. En este caso, los grupos de usuarios se añaden primero.

Cómo añadir usuarios a un paquete de revisión.

Añadir grupos de usuarios se realiza haciendo clic en el cuadro de grupos de usuarios (Paso 1). Uno o más grupos de usuarios pueden ser añadidos al paquete de revisión. Haz clic en 'Añadir' para añadir los grupos de usuarios.

Cómo añadir archivos a un paquete de revisión.

Agregar los archivos para revisión se hace directamente desde el área de archivos elegida, en este caso, Box Archivos.

Ve a los archivos, selecciona uno o más archivos y haz clic en Más Añadir a Paquetes de revisión.

Desde la ventana emergente, se puede seleccionar el paquete de revisión. Añade los archivos al paquete de revisión haciendo clic en 'Guardar'.

 Más información

Al añadir archivos a un paquete de revisión, solo se añade la versión específica. Subir una nueva versión no reemplazará el archivo en el paquete de revisión.

Cómo cambiar el estado de un paquete de revisión.

Cuando los grupos de usuarios y archivos se han añadido al paquete de revisión, el estado del paquete debe establecerse como activo para que sea visible para los usuarios adjuntos.

Esto se hace volviendo al paquete de revisión en Box Paquetes de revisión y haciendo clic en el paquete de revisión.

En el área de resumen, haz clic en el icono. Desde la ventana emergente, se puede establecer el estado como borrador, activo o archivado.

 Más información

¿Qué permiten los diferentes estados? En los 3 estados, se pueden añadir y/o eliminar usuarios y archivos.

  • Borrador - El paquete de revisión aún no aparece para los usuarios adjuntos
  • Activo - Abre el paquete de revisión para su visualización y para añadir nuevos comentarios
  • Archivado - Desactiva la capacidad de añadir nuevos comentarios, pero los existentes se pueden actualizar y cerrar.

Para cambiar el estado, haz clic en el icono en la fila de estado. Selecciona 'Activo' y haz clic en 'OK'. El paquete de revisión ahora aparecerá para todos los grupos de usuarios seleccionados.

Cómo eliminar un paquete de revisión.

Solo puedes eliminar un paquete de revisión sin comentarios. Elimina todos los comentarios individualmente antes de eliminar el paquete.

Para eliminar el paquete de revisión, abre el paquete de revisión y haz clic en "Eliminar paquete de revisión", y luego confirma tu elección en la ventana emergente.

Leer más

Revisar los archivos en el paquete de revisión se puede hacer mediante comentarios. Puedes leer más sobre esto en nuestro artículo sobre el tema: Cómo comentar en los paquetes de revisión

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