Cómo configurar la Seguridad

En este artículo, explicaremos cómo configurar la función de seguridad para sus proyectos. La función de seguridad proporciona una revisión de la seguridad en la obra. Permite a las personas en la obra informar de observaciones de seguridad a los responsables de seguridad y permite a los responsables de seguridad crear incidencias de seguridad e inspecciones de seguridad.

Este artículo explicará cómo configurar la función de seguridad. Si desea obtener más información sobre el uso de la función de seguridad, puede leer este artículo: Cómo usar la Seguridad.

Resumen de seguridad

Se puede acceder a las funciones de seguridad desde Field. Un menú dedicado a la seguridad proporciona acceso a registros de seguridad y un panel de seguridad.

En esta sección, puedes ver, editar y cambiar el estado de las inspecciones de seguridad, informes, incidencias y observaciones.

Cómo configurar la seguridad

Esta sección cubre la activación y configuración de las diversas funciones de seguridad en Dalux.

Cómo activar la seguridad

Para utilizar la función de seguridad, primero debe ser activada. Para activar la seguridad, vaya a

Ajustes Field Añadir funciones 'Seguridad' Activar.

La seguridad en Dalux tiene cinco funciones principales

• Categorías de seguridad
• Observaciones de seguridad
• Inspección de seguridad
• Problema de seguridad
• Práctica recomendable

Un responsable de seguridad debe ser asignado a los grupos de usuario del proyecto, y un flujo de trabajo de seguridad específico debe ser creado en cada paquete de trabajo donde la función de seguridad sea relevante.

Cómo configurar categorías de seguridad

Crear las categorías de seguridad es el primer paso para configurar la función de seguridad. Las categorías de seguridad se utilizan en observaciones de seguridad, inspecciones e incidencias.

Las categorías de seguridad son los diferentes puntos de enfoque para la seguridad en el sitio de construcción, y cada categoría puede tener múltiples subcategorías.

Para configurar y crear categorías de seguridad, vaya a Ajustes Field 'Categorías de seguridad'.

En esta ventana se pueden gestionar las categorías de seguridad y las subcategorías.

Las categorías de seguridad y las subcategorías se pueden importar de otros proyectos o del perfil de la empresa.

Para ello, vaya a Categorías de seguridad Más.

Es posible importar desde un proyecto o el perfil de la empresa.

Cuando haya terminado de crear categorías y subcategorías, haga clic en 'Guardar'.

Cómo configurar observaciones de seguridad

La observación de seguridad puede activarse en Ajustes Field 'Observaciones de seguridad'.

Esta función permite a todos los usuarios del proyecto crear una tarea específica llamada 'Observación de seguridad'. Estas tareas son enviadas automáticamente a los responsables de seguridad.

El nombre y el prefijo pueden ser modificados en el menú de 'Ajustes'.

Esta es una forma fácil de permitir que cualquier persona en el sitio realice observaciones de seguridad. Al usar Dalux Mobile, un botón aparecerá en la pantalla de inicio para todos los del proyecto.

Puede ver una revisión de todas las observaciones de seguridad desde el menú Observación de seguridad en Field.

Desde este submenú, también puedes crear nuevas observaciones de seguridad así como cambiar su estado y asignarlas.

Cómo configurar inspecciones de seguridad

Las inspecciones de seguridad se utilizan en el sitio para documentar el estado de la seguridad en el lugar. Utiliza las categorías de seguridad, pero otros campos de datos se pueden añadir si es necesario. La función de inspección de seguridad requiere que la función de 'Formulario' esté activada. Si los formularios no están activados en el proyecto, Dalux preguntará si desea activar los formularios.

Para configurar inspecciones de seguridad, vaya a Ajustes Field 'Inspección de seguridad'.

Esto abrirá la plantilla utilizada para las inspecciones de seguridad. Desde aquí, la plantilla se puede personalizar arrastrando los campos de datos del lado derecho de la ventana hacia el área 'Encabezado' o 'Campos de datos'. El método es el mismo que editar cualquier tipo de formulario en Dalux.

Recuerda hacer clic en 'Guardar' cuando termines de personalizar.

En el menú 'Ajustes' es posible renombrar la inspección de seguridad y cambiar el prefijo. También es posible compartir automáticamente las inspecciones de seguridad completadas con todos los del proyecto.

Si esto está activado, todas las inspecciones de seguridad completadas se pueden ver en el panel para todos los usuarios del proyecto:

Tipos de inspección de seguridad

Dalux tiene tres métodos diferentes de inspección de seguridad:

• Recuento e índice de seguridad
• Categorías rojo/amarillo/verde
• Rojo/verde/no disponible

El tipo puede ser seleccionado haciendo clic en 'Ajustes' al ver la plantilla.

Recuento

El tipo de recuento se utiliza junto con un índice de seguridad. El recuento utiliza inscripciones positivas () y negativas () para registrar las observaciones de seguridad durante una inspección de seguridad. Al usar el recuento, se pueden establecer diferentes percentiles. Estos determinan el estado de la inspección de seguridad.

En el ejemplo a continuación, si hay un 80% o más de observaciones positivas, la categoría será marcada con un color verde. Si hay entre un 70% y un 80%, un color amarillo, y menos de un 70% un color rojo.

Estos aparecen en el informe semanal, que se puede exportar desde Dalux.

Si se hace clic en el pulgar rojo hacia abajo mientras se realiza una inspección de seguridad, Dalux abrirá automáticamente una ventana de problema de seguridad.

Rojo/verde/amarillo

Cuando se utiliza el tipo rojo/verde/amarillo, cada categoría de seguridad puede ser marcada como verde/amarillo/rojo.

Si una categoría se marca como amarilla o roja, Dalux abrirá automáticamente una ventana de problema de seguridad. 

Rojo/Verde/no disponible

Cuando se utiliza el tipo rojo/verde/no aplicable, cada categoría de seguridad puede ser marcada como verde/rojo/no aplicable.

Si una categoría se marca como roja, Dalux abrirá automáticamente una ventana de problema de seguridad.

Se puede ver una revisión de todas las inspecciones de seguridad desde el punto del submenú de Inspección de seguridad:

Cómo configurar problemas de seguridad

Los problemas de seguridad son un tipo de tarea que puede crearse por sí solo o como parte de la inspección de seguridad.

 Se necesita un flujo de trabajo de seguridad antes de que los problemas de seguridad puedan ser enviados (ver sección siguiente).

Para configurar incidencias de seguridad, vaya a Ajustes Field 'Problema de seguridad'. Esto abre la plantilla del problema de seguridad.

La plantilla se puede personalizar, arrastrando los campos de datos desde el lado derecho de la ventana.

Los campos de severidad, categoría de seguridad y subcategoría de seguridad no se pueden eliminar, pero se puede configurar si son obligatorios o no, haciendo clic en el ícono . También es posible personalizar los niveles de gravedad.

Recuerda hacer clic en 'Guardar' cuando termines de editar.

Una revisión de los problemas de seguridad se puede encontrar en la subsección de Problema de seguridad. Desde aquí puedes ver todas las incidencias de seguridad, cambiar su estado, asignarlas y más:

Cómo configurar buenas prácticas

Los responsables de seguridad pueden reconocer las medidas positivas de seguridad y precauciones como una Práctica recomendable. Estos pueden ser creados individualmente, o a partir de observaciones de seguridad.

Una buena práctica es visible para todos los usuarios del proyecto.

Para configurar la práctica recomendable, vaya a Ajustes Campo 'Práctica recomendable'.

Esto abre la plantilla de buena práctica. Puedes personalizar si ciertos campos de datos deben ser requeridos o no, y puedes añadir texto de ayuda o documentos de ayuda.

Cómo configurar flujos de trabajo de seguridad

Para poder crear incidencias de seguridad, primero debes configurar uno o varios flujos de trabajo de seguridad en los paquetes de trabajo del proyecto. Para obtener más información sobre paquetes de trabajo, puede leer este artículo: Paquetes de trabajo y flujos de trabajo.

Para crear un flujo de trabajo de seguridad, vaya a:

Ajustes Field Paquetes de trabajo.

Haga clic en el icono junto al nombre del paquete de trabajo, y luego 'Añadir flujo de trabajo'.

En la ventana emergente, seleccione Flujo de trabajo de seguridad. Si es necesario, el flujo de trabajo puede ser renombrado.

Haga clic en 'Crear' cuando haya terminado.

Los flujos de trabajo de seguridad añaden automáticamente el grupo de usuarios 'Responsable de seguridad', pero otros usuarios deben añadirse manualmente. Abra el flujo de trabajo haciendo clic en él. Luego haga clic en Añadir usuarios y agregue el grupo de usuarios relevante.

Con esta configuración, los responsables de seguridad pueden crear y enviar incidencias de seguridad a grupos de usuarios específicos.

Repita el proceso para cada paquete de trabajo que necesite un flujo de trabajo de seguridad.

Cómo configurar el grupo de usuarios de responsables de seguridad

Los responsables de seguridad están a cargo de las funciones de seguridad. Se asignan automáticamente a los flujos de trabajo de seguridad. Pueden cambiar usuarios y roles en los flujos de trabajo de seguridad. No pueden editar las plantillas de seguridad. Reciben automáticamente observaciones de seguridad.

Para añadir personas al grupo de responsables de seguridad, vaya a:

Ajustes Usuarios Field 'Responsable de seguridad'.

Desde la ventana emergente, se pueden gestionar los usuarios del grupo de responsables de seguridad. Los usuarios se pueden agregar haciendo clic en Añadir.