Cómo configurar la Seguridad

En este artículo, explicaremos cómo configurar la función de seguridad para sus proyectos. La función de seguridad proporciona una revisión de la seguridad en la obra. Permite a las personas en la obra informar de observaciones de seguridad a los responsables de seguridad y permite a los responsables de seguridad crear incidencias de seguridad e inspecciones de seguridad.

Este artículo explicará cómo configurar la función de seguridad. Si desea obtener más información sobre el uso de la función de seguridad, puede leer este artículo: Cómo usar la Seguridad.

Resumen de seguridad

Se puede acceder a las funciones de seguridad desde Field. Un menú dedicado a la seguridad proporciona acceso a registros de seguridad y un panel de seguridad.

En esta sección, puedes ver, editar y cambiar el estado de las inspecciones de seguridad, informes, incidencias y observaciones.

Cómo configurar la seguridad

Esta sección cubre la activación y configuración de las diversas funciones de seguridad en Dalux.

Cómo activar la seguridad

Para utilizar la función de seguridad, primero debe ser activada. Para activar la seguridad, vaya a

Ajustes Field Añadir funciones 'Seguridad' Activar.

La seguridad en Dalux tiene cinco funciones principales

• Categorías de seguridad
• Observaciones de seguridad
• Inspección de seguridad
• Problema de seguridad
• Práctica recomendable
• Observación de seguridad pública

Un responsable de seguridad debe ser asignado a los grupos de usuario del proyecto, y un flujo de trabajo de seguridad específico debe ser creado en cada paquete de trabajo donde la función de seguridad sea relevante.

Cómo configurar categorías de seguridad

Crear las categorías de seguridad es el primer paso para configurar la función de seguridad. Las categorías de seguridad se utilizan en observaciones de seguridad, inspecciones e incidencias.

Las categorías de seguridad son los distintos puntos de enfoque para la seguridad en la obra, y cada categoría puede tener varias subcategorías.

Para configurar y crear categorías de seguridad, vaya a Ajustes Field 'Categorías de seguridad'.

En esta ventana se pueden gestionar las categorías de seguridad y las subcategorías.

Las categorías de seguridad y las subcategorías se pueden importar desde otros proyectos o desde el perfil de la compañía.

Para ello, vaya a Categorías de seguridad Más.

Es posible importar desde un proyecto o desde el perfil de la compañía.

Cuando haya terminado de crear categorías y subcategorías, haga clic en 'Guardar'.

Cómo configurar observaciones de seguridad

La observación de seguridad puede activarse en Ajustes Field 'Observaciones de seguridad'.

Esta función permite a todos los usuarios del proyecto crear una tarea específica llamada 'Observación de seguridad'. Estas tareas se envían automáticamente a los responsables de seguridad.

El nombre y el prefijo se pueden cambiar en el menú 'Ajustes'.

Esta es una forma sencilla de permitir que cualquier persona en la obra haga observaciones de seguridad. Al usar Dalux Mobile, aparecerá un botón en la pantalla de inicio para todos en el proyecto.

Se puede ver una revisión de todas las observaciones de seguridad desde el menú Observación de seguridad en Field.

Desde este submenú, también puede crear nuevas observaciones de seguridad, así como cambiar su estado y asignarlas.

Cómo configurar inspecciones de seguridad

Las inspecciones de seguridad se utilizan en la obra para documentar el estado de la seguridad en la obra. Utiliza las categorías de seguridad, pero se pueden añadir otros campos de datos si es necesario. La función de inspección de seguridad requiere que la función de 'Formulario' esté activada. Si los formularios no están activados en el proyecto, Dalux preguntará si desea activar los formularios.

Para configurar las inspecciones de seguridad, vaya a Ajustes Field 'Inspección de seguridad'.

Esto abrirá la plantilla utilizada para las inspecciones de seguridad. Desde aquí, la plantilla se puede personalizar arrastrando los campos de datos del lado derecho de la ventana al área 'Encabezado' o 'Campos de datos'. El método es el mismo que editar cualquier tipo de formulario en Dalux.

Recuerde hacer clic en 'Guardar' cuando haya terminado de personalizar.

En el menú 'Ajustes', es posible cambiar el nombre de la inspección de seguridad y modificar el prefijo. También es posible compartir automáticamente las inspecciones de seguridad completadas con todos en el proyecto.

Si esta opción está activada, todas las inspecciones de seguridad completadas se pueden ver en el panel para todos los usuarios del proyecto:

Tipos de inspección de seguridad

Dalux tiene tres métodos diferentes de inspección de seguridad:

• Recuento e índice de seguridad
• Categorías rojo/amarillo/verde
• Rojo/verde/no disponible

El tipo se puede seleccionar haciendo clic en 'Ajustes' al ver la plantilla.

Recuento

El tipo de recuento se utiliza junto con un índice de seguridad. El recuento utiliza inscripciones positivas () y negativas () para registrar las observaciones de seguridad durante una inspección de seguridad. Al usar recuento, se pueden establecer distintos percentiles. Estos determinan el estado de la inspección de seguridad.

En el ejemplo siguiente, si hay un 80 % o más de observaciones positivas, la categoría se marcará con un color verde. Si hay entre 70 % y 80 %, un color amarillo, y menos de 70 %, un color rojo.

Estas aparecen en el informe semanal, que se puede exportar desde Dalux.

Si se hace clic en el pulgar rojo hacia abajo mientras se realiza una inspección de seguridad, Dalux abrirá automáticamente una ventana de problema de seguridad.

Rojo/verde/amarillo

Cuando se utiliza el tipo rojo/verde/amarillo, cada categoría de seguridad se puede marcar como verde/amarillo/rojo.

Si una categoría está marcada como amarilla o roja, Dalux abrirá automáticamente una ventana de problema de seguridad. 

Rojo/verde/no aplicable
 

Cuando se utiliza el tipo rojo/verde/no aplicable, cada categoría de seguridad se puede marcar como verde/rojo/no aplicable.

Si una categoría está marcada como roja, Dalux abrirá automáticamente una ventana de problema de seguridad.

Se puede ver una revisión de todas las inspecciones de seguridad desde el punto del submenú de Inspección de seguridad:

Cómo configurar problemas de seguridad

Los problemas de seguridad son un tipo de tarea que puede crearse por sí solo o como parte de la inspección de seguridad.

 Se necesita un flujo de trabajo de seguridad antes de que se puedan enviar problemas de seguridad (consulte la siguiente sección).

Para configurar los problemas de seguridad, vaya a Ajustes Field 'Problema de seguridad'. Esto abre la plantilla del problema de seguridad.

La plantilla se puede personalizar arrastrando los campos de datos desde el lado derecho de la ventana.

Los campos de gravedad, categoría de seguridad y subcategoría de seguridad no se pueden eliminar, pero se puede configurar si son obligatorios o no haciendo clic en el icono . También es posible personalizar los niveles de gravedad.

Recuerde hacer clic en 'Guardar' cuando haya terminado de editar.

Se puede encontrar una revisión de los problemas de seguridad en la subsección Problema de seguridad. Desde aquí puedes ver todas las incidencias de seguridad, cambiar su estado, asignarlas y más:

Cómo configurar buenas prácticas

Los responsables de seguridad pueden reconocer las medidas y precauciones de seguridad positivas como una Práctica recomendable. Estas se pueden crear individualmente o a partir de observaciones de seguridad.

Una práctica recomendable es visible para todos los usuarios del proyecto.

Para configurar la práctica recomendable, vaya a Ajustes Field 'Práctica recomendable'.

Esto abre la plantilla de práctica recomendable. Puede personalizar si determinados campos de datos deben ser obligatorios o no, y puede añadir texto de ayuda o documentos de ayuda.

Cómo activar las observaciones de seguridad públicas

Activar las observaciones de seguridad públicas permite que cualquiera cree observaciones de seguridad, incluso si no forma parte de su proyecto de Dalux. Los visitantes y los transeúntes pueden informarle sobre posibles problemas de seguridad que detecten, ayudándole a mantener una obra segura.

Actívelo en AjustesField'Observación de seguridad pública'.

Aquí puede ver el flujo de trabajo y qué campos de datos pueden ver los reporteros. Haga clic en el grupo de usuarios 'Responsables de seguridad' para añadir o eliminar usuarios. Tenga en cuenta que estos cambios se aplicarán a todo el proyecto. Los cambios menores en la plantilla se pueden realizar en los ajustes de Observaciones de seguridad.

Use Imprimir código QR para crear un código QR específico para su proyecto. Puede instalar este código alrededor de su obra. Cualquiera que escanee este código podrá crear entonces una observación de seguridad a través de su navegador móvil, sin necesidad de instalar la aplicación de Dalux.

Las observaciones de seguridad públicas llegan a un buzón de entrada separado para el responsable de seguridad, de modo que pueda distinguir de dónde procede la observación. Lea más sobre cómo pueden gestionarlas en este artículo: Cómo usar las observaciones de seguridad públicas

Cómo configurar flujos de trabajo de seguridad

Para poder crear incidencias de seguridad, primero debes configurar uno o varios flujos de trabajo de seguridad en los paquetes de trabajo del proyecto. Para saber más sobre los paquetes de trabajo, puede leer este artículo: Paquetes de trabajo y flujos de trabajo.

Para crear un flujo de trabajo de seguridad, vaya a:

Ajustes Field Paquetes de trabajo.

Haga clic en el icono junto al nombre del paquete de trabajo, y luego 'Añadir flujo de trabajo'.

En la ventana emergente, seleccione Flujo de trabajo de seguridad. Si es necesario, el flujo de trabajo puede ser renombrado.

Haga clic en 'Crear' cuando haya terminado.

Los flujos de trabajo de seguridad añaden automáticamente el grupo de usuarios 'Responsable de seguridad', pero otros usuarios deben añadirse manualmente. Abra el flujo de trabajo haciendo clic en él. Luego haga clic en Añadir usuarios y agregue el grupo de usuarios relevante.

Con esta configuración, los responsables de seguridad pueden crear y enviar incidencias de seguridad a grupos de usuarios específicos.

Repita el proceso para cada paquete de trabajo que necesite un flujo de trabajo de seguridad.

Cómo configurar el grupo de usuarios de responsables de seguridad

Los responsables de seguridad están a cargo de las funciones de seguridad. Se asignan automáticamente a los flujos de trabajo de seguridad. Pueden cambiar usuarios y roles en los flujos de trabajo de seguridad. No pueden editar las plantillas de seguridad. Reciben automáticamente observaciones de seguridad.

Para añadir personas al grupo de responsables de seguridad, vaya a:

Ajustes Usuarios Field 'Responsables de seguridad'.

Desde la ventana emergente, se pueden gestionar los usuarios del grupo de responsables de seguridad. Los usuarios se pueden agregar haciendo clic en Añadir.