En este artículo, te mostraremos cómo configurar comentarios y canales de comunicación en Box. Esta característica se utiliza para permitir a los usuarios comunicarse con otros participantes del proyecto directamente dentro del proyecto en Dalux. Puedes utilizar comentarios en planos, archivos PDF de varias páginas y en el modelo BIM.
Puedes leer más sobre cómo usar comentarios en este artículo: Cómo usar Comentarios.
Nota
Los canales de comunicación y tipos de comentarios solo están disponibles en Box Pro.
En Box Standard, puedes usar un tipo de comentario predefinido y dar acceso a los usuarios a través de los grupos de usuarios. Los comentarios en Box Standard pueden ser creados y vistos por todos los grupos de usuarios con acceso a comentarios.
Cómo activar comentarios
En los proyectos nuevos, los comentarios ya están activados. Si no están activados, marca la casilla en:
Configuración
Box
'Comentarios y paquetes de revisión'
'Comentarios'.
Cómo configurar comentarios
Puedes crear múltiples tipos de comentarios, cada uno con su diseño único.
Crear un nuevo tipo de comentario
Para crear un nuevo tipo de comentario, ve a:
Configuraciones
Box
'Tipos de comentario'
Añadir
Luego elige un nombre para el tipo de comentario. Un comentario contendrá un conjunto predeterminado de campos de datos, pero se pueden añadir más.
Puedes establecer nuevos campos de datos como 'obligatorios' o 'no obligatorios' y puedes elegir entre las siguientes opciones:
- Texto: Entrada de texto abierto
- Lista: Selección de una única opción de una lista predefinida
- Lista (selección múltiple): Selección múltiple de una lista predefinida
- Número decimal: Números decimales con punto decimal (o coma, dependiendo de la configuración del idioma personal)
- Número entero: Números enteros positivos y negativos
Editar valores de estado
Un estado de comentario tiene un código de color asociado. Estos colores se mostrarán en la vista de lista para una visión general rápida y se utilizarán como el color de las marcas 2D.
Añade más valores de estado si es necesario, haciendo clic en Estado:
Nota
Los estados en la sección 'Cerrado' normalmente están ocultos en los planos pero pueden mostrarse de nuevo si lo necesitas.
Cómo configurar canales de comunicación
Los canales de comunicación permiten a los participantes del proyecto utilizar la función de comentario en Dalux. Controlan qué grupo puede crear qué comentarios.
Crear un nuevo canal de comunicación
Para crear un nuevo canal de comunicación, ve a:
Configuración
Box
'Canales de comunicación'
Añadir
Indica el nombre de tu canal y los tipos de comentarios que los participantes deben utilizar. Puedes cambiar estos ajustes más tarde si es necesario.
Después de crear el canal, puedes añadir grupos de usuarios que pueden comunicarse a través de comentarios conectados haciendo clic en el .
Editar te permite cambiar el nombre de un canal y los tipos de comentarios vinculados así como eliminar el canal si lo deseas. Solo es posible eliminar un canal de comunicación si todos los comentarios en el canal están cerrados..
Configurar permisos
Para cada grupo de usuarios, puedes configurar permisos para crear, editar y cerrar comentarios. Selecciona el grupo de usuarios en el canal de comunicación y utiliza los interruptores para ajustar los permisos como desees.
AVISO
Ten en cuenta que los participantes con permiso para 'Ver' en un canal de comunicación, pueden ver todos los comentarios que se envían en este canal, aunque no se les haya asignado como responsables o no hayan sido añadidos a 'Notificar'.
De manera similar, los participantes con permiso para 'Editar' en un canal de comunicación pueden editar todos los comentarios independientemente de quién sea el responsable.
Leer más
Si quieres aprender más sobre cómo usar comentarios, puedes leer este artículo: Cómo usar Comentarios.