Este artículo te mostrará cómo vincular documentos a zonas en Dalux. Al adjuntar un documento a una zona, puedes acceder fácilmente al documento(s) al seleccionar la zona, ya sea en Dalux de escritorio o Dalux móvil.
Cómo adjuntar un documento a una zona
Derechos de usuario
Añadir documentos a zonas puede hacerse por los administradores del proyecto, los gerentes de planificación del proyecto y los usuarios con permisos 'Escribir' o 'Editar' en una carpeta dada de Box. El documento adjunto a una zona será visible para cualquier persona con al menos acceso de 'Ver' a la carpeta en la que se encuentra el documento.
Puedes añadir un documento a una zona desde cualquier carpeta en Box.
Navega a una carpeta Selecciona el archivo
Más
Añadir a
Zonas.
Luego selecciona la(s) zona(s) a la(s) que quieres añadir el documento. Se pueden seleccionar múltiples zonas manteniendo presionado Ctrl o Shift mientras haces clic. Cuando hayas seleccionado las zonas que necesitas, haz clic en el botón 'Añadir'.
Abrir un documento adjunto a una zona en el escritorio
Información técnica
Si habilitas la función de áreas de archivo en tu proyecto, los documentos que se añadan a una zona solo serán visibles en la zona si los documentos han sido publicados.
Al observar las zonas en Ubicación, un icono de
mostrará si un documento ha sido adjunto a la zona.
Cuando abras la zona, un menú mostrará los documentos adjuntos disponibles.
Abrir un documento adjunto a una zona en el móvil
En Dalux móvil, los archivos adjuntos a zonas se acceden de la misma manera que en Dalux de escritorio.
Ve a Ubicaciones y elige la zona. Si hay algún documento adjunto a la zona, verás un icono
y podrás abrir los documentos fácilmente.