Cómo establecer los Metadatos

Este artículo muestra cómo configurar metadatos para los archivos de tu proyecto en Dalux.

¿Qué son los metadatos?

Los metadatos se utilizan para definir las propiedades de los archivos que subes y almacenas en Dalux Box. Estas propiedades se muestran al mirar la lista de archivos en Box y se pueden ver en sus respectivas columnas:

Puedes añadir y quitar las columnas/propiedades que se muestran. Para hacerlo, haz clic en el icono y marca/desmarca las casillas de los metadatos que quieras mostrar/ocultar:

Ver metadatos de un solo archivo abriendo ese archivo y haciendo clic en Mostrar metadatos en la esquina superior derecha de la ventana del archivo:

Ver y editar metadatos

Para acceder a la ventana de metadatos, ve a Configuración Box 'Metadatos':

Cuando abras la ventana de metadatos, verás una lista de los metadatos para los archivos de tu proyecto:

Las propiedades en esta lista son los metadatos predeterminados para los archivos en Dalux Box. Estas propiedades siempre se añadirán a los archivos que subas a Dalux Box. En la lista puedes ver:

• El nombre de la propiedad
• El tipo de propiedad (Texto, número entero, usuario, lista, número decimal, ‘Sí/no’)
• A cuál de los 3 tipos genéricos de archivos está adjunta la propiedad (documentos, dibujos, modelos)

Las propiedades predeterminadas están bloqueadas, lo que significa que tienes acceso limitado para cambiar estas propiedades.

Editar metadatos

Desde esta ventana, también puedes editar las propiedades existentes o añadir nuevas propiedades. Para las propiedades predeterminadas, solo puedes editar el ancho de columna y si la propiedad se muestra de manera predeterminada en la lista.

Para propiedades definidas por el usuario (ver sección abajo), puedes editar todo. Para editar una propiedad, simplemente selecciónala y haz clic en Editar:

Cambia los datos en la propiedad y haz clic en ‘Guardar'.

Añadir metadatos

Puedes añadir metadatos a los archivos de tu proyecto. Para añadir una propiedad, haz clic en Añadir:

Rellena la información:

• Nombre de la propiedad
• Tipo de propiedad – texto, fecha o lista
• Anchura de columna (define el tamaño de la columna en la vista general de Box)
• Opciones – Dónde mostrar la propiedad (documentos, dibujos, modelos) y si mostrarla por defecto en la lista

y haz clic en 'OK'.

Cambiar cómo se muestran los metadatos

Puedes cambiar cómo se muestran los metadatos en la vista general. Primero, ve a los metadatos en ajustes. Para personalizar la visualización de los metadatos, selecciona una propiedad y usa las flechas para reorganizar las columnas y cambiar su orden.

También puedes seleccionar si una propiedad debe mostrarse de manera predeterminada o no en la vista general. Para cambiarlo: Selecciona una propiedad Editar Marca o desmarca 'Mostrar en la lista como predeterminado' :

Exportar e importar metadatos

También puedes añadir metadatos al proyecto importándolos de otro proyecto. Para ello, primero tienes que exportar los metadatos del otro proyecto.

Para exportar metadatos, vaya a

Configuración Box 'Metadatos' Más Importar metadatos 'Exportar metadatos':

Para importar los datos, haz lo mismo que arriba, pero en su lugar haz clic en 'Importar y validar metadatos'.