Dalux Sync se usa para sincronizar archivos entre Box y tu computadora con Windows.
Dalux Sync facilita la carga y descarga de archivos en bloque, la creación de estructuras de carpeta y la copia de seguridad de tus proyectos.
Nuevos archivos y sus metadatos se pueden cargar directamente desde la estructura de carpetas del escritorio. Si un proyecto está utilizando plantillas de nombramiento de archivos, estas también se muestran durante la carga de Dalux Sync.
Información técnica
Dalux Sync está disponible para proyectos con Box. Ten en cuenta que esta guía muestra el proceso en Windows 11. Si usas una versión anterior de Windows, puede que aparezca de forma diferente.
Cómo configurar Dalux Sync
Para descargar Dalux Sync, inicia sesión en cualquier proyecto de Dalux en Dalux Desktop o en un navegador de tu elección.
En la esquina superior derecha, haz clic en tu nombre de perfil
Descargar
Encuentra 'Dalux Sync' en la lista
'Descargar'.
Una vez que se haya descargado el archivo de instalación, sigue las instrucciones hasta que la instalación esté completa.
Asegúrate de que la versión más reciente de Dalux Sync esté instalada en tu computadora para evitar problemas al conectarte con tu proyecto de Dalux.
Una vez que Dalux Sync esté instalado, será visible en el Explorador de archivos como una carpeta 'Dalux'.
Para comenzar a trabajar con Dalux Sync, primero inicia sesión con las credenciales de Dalux.
Para hacerlo:
Haz clic derecho en 'Dalux' en el Explorador de archivos 'Dalux Sync'
Descargar nuevo proyecto.
Esto mostrará una ventana de inicio de sesión. Inicia sesión con las mismas credenciales que normalmente utilizas con Dalux.
Una vez que hayas iniciado sesión, puedes comenzar a descargar carpetas y archivos de tu proyecto.
Cómo utilizar Dalux Sync
Descargar un proyecto
Después de iniciar sesión con las credenciales de Dalux, los archivos se pueden descargar de los proyectos de Dalux a los que tienes acceso.
Para hacerlo:
Haz clic derecho 'Dalux' en el Explorador de archivos 'Dalux Sync'
Descargar nuevo proyecto.
Una ventana emergente mostrará todos los proyectos a los que tienes acceso y que se pueden descargar. Haz clic en el proyecto que debe descargarse.
A continuación, seleccione lo que desea descargar. Puede elegir entre lo siguiente:
- Áreas de archivo
- Carpetas y subcarpetas
- Conjuntos de versiones
Seleccionar las carpetas superiores selecciona automáticamente las subcarpetas.
Cuando se hayan seleccionado las carpetas deseadas, haz clic en 'Descargar proyecto'.
Cuando la descarga se completa, obtienes un resumen de todos los archivos que se sincronizaron.
Una vez descargados, los archivos están disponibles en tu computadora y se pueden usar sin conexión.
Permisos de usuario
Dalux Sync sigue los permisos de usuario en el proyecto de Dalux.
Editar, añadir o eliminar archivos con Dalux Sync solo es posible si el usuario tiene los permisos para hacerlo.
Contacta a los administradores del proyecto para resolver cualquier permiso insuficiente en el proyecto.
Sincronizar archivos locales con un proyecto Dalux
Para sincronizar archivos locales:
Haz clic derecho en la carpeta del proyecto en Dalux Sync 'Dalux Sync'
Descargar.
Dalux siempre comprueba todos los archivos del proyecto para ver si hay actualizaciones, independientemente de la subcarpeta seleccionada.
Subir archivos a Box
Puedes usar Dalux Sync para subir nuevos archivos o nuevas versiones directamente a tu proyecto de Dalux:
Haz clic derecho en la carpeta del proyecto en Dalux Sync'Dalux Sync'
Carga.
Dalux siempre comprueba todos los archivos en las carpetas del proyecto para ver si hay actualizaciones, independientemente de la subcarpeta seleccionada.
Nota
Si hay una plantilla de nombramiento de archivos configurada para la carpeta en tu proyecto de Dalux, esta se usará para actualizar archivos existentes. Si no hay una plantilla de nombramiento de archivos configurada, los archivos solo se actualizarán si el nombre del archivo es el mismo.
Antes de subir archivos, se pueden completar varios metadatos. Si una plantilla de nombramiento de archivos está configurada, algunos metadatos se completan automáticamente. Se puede completar para varios archivos arrastrando el cuadro verde de manera similar a tu programa de hojas de cálculo. Los archivos que no coinciden con la plantilla de nombramiento de archivos muestran un mensaje de advertencia o de error, según si la plantilla de nombramiento de archivos se configuró como "obligatoria" o no.
Si los metadatos se configuran como "obligatorios", se muestra un mensaje de error cuando carga sus archivos y los metadatos faltantes se resaltan.
Selecciona los archivos que deban subirse y haz clic en 'Cargar'
Una vez completada la carga, una ventana de confirmación mostrará qué archivos se cargaron y si hubo errores.
Crear carpetas en Dalux Sync
No es posible renombrar carpetas o archivos mediante Dalux Sync. Los archivos o carpetas renombrados se identificarán como una nueva adición, y se creará un nuevo archivo o carpeta en Dalux Box. Si lo haces, la carpeta o archivo original seguirá estando en la plataforma Dalux y deberá ser eliminado de Dalux.
Permisos de usuario
Para crear carpetas o cambiar la estructura de la carpeta en Dalux Box, debes tener los permisos adecuados en el proyecto de Dalux.
Para editar carpetas con Dalux Sync, esta función también necesita ser activada en la configuración del proyecto.
Para crear nuevas carpetas con Dalux Sync, el siguiente ajuste debe activarse en Ajustes
Box
'Dalux Sync'
'Permisos de creación de carpetas'.
Si has iniciado sesión en Dalux Sync como un usuario con derechos de administrador de proyecto en un proyecto, se pueden crear nuevas carpetas en Dalux desde el Explorador de archivos. Al subir a través de Dalux Sync, la ventana de carga mostrará que se añadirá una nueva carpeta a Dalux Box.
Eliminar archivos en Dalux Sync
Si el usuario que ha iniciado sesión tiene permiso para eliminar archivos de Dalux Box, también puede eliminar archivos con Dalux Sync. No es posible eliminar carpetas con Dalux Sync.
Archivos eliminados en el Explorador de Archivos se eliminarán del proyecto Dalux al hacer clic en CargaA0en el proyecto o en las carpetas.
La ventana de carga mostrará si los archivos van a ser eliminados. Selecciona los archivos que se deben eliminar de la lista y haz clic en 'Subir'.
Aparecerá un mensaje de confirmación. Haz clic en 'Sí' para continuar con la eliminación de los archivos.
Los archivos eliminados aún estarán disponibles para los administradores de proyectos en la sección 'Archivos eliminados', que pueden encontrar en:
Ajustes
Box.
Cambiar a una cuenta diferente de Dalux
Si es necesario, se puede cambiar a una cuenta diferente:
Haga clic derecho en 'Dalux' en el Explorador de archivos'Dalux Sync'
'Más'
Cerrar sesión.
Ahora aparecerá el mensaje de inicio de sesión y se pueden ingresar diferentes credenciales de usuario.
Mover Dalux Sync a una ubicación diferente
Si es necesario, la carpeta Dalux Sync se puede mover a otra ubicación en la computadora.
La carpeta Dalux Sync no se puede mover a una ubicación de red.
Haga clic derecho en 'Dalux' en el Explorador de archivos'Dalux Sync'
'Más'
Mover carpeta de Dalux
Ahora, selecciona una nueva ubicación en tu PC, donde Dalux Sync debería sincronizarse en el futuro.
Información técnica
El proyecto existente no se moverá, y la antigua carpeta Dalux Sync permanecerá en la antigua ubicación.
Confirma la nueva ubicación haciendo clic en 'OK', y reinicia el explorador de archivos. Los proyectos deberán descargarse nuevamente en la nueva carpeta, y la carpeta anterior ya no se considerará al descargar o subir archivos.
Hacer una copia de seguridad de los archivos del proyecto de Dalux con Dalux Sync
Permisos de usuario
Debes ser un administrador de proyecto para hacer una copia de seguridad de un proyecto.
Con Dalux Sync, los archivos del proyecto se pueden respaldar localmente en el ordenador.
Una copia de seguridad contiene todos los últimos archivos y versiones anteriores de las carpetas seleccionadas.
Haz clic derecho en 'Dalux' en el Explorador de archivos'Dalux Sync'
'Más'
Copia de seguridad
Selecciona el proyecto y las carpetas que necesitan ser respaldadas. Confirma con 'Backup project'.
Las carpetas respaldadas estarán disponibles desde tu carpeta de Dalux Sync en un formato "Nombre del Proyecto_respaldo", y las versiones anteriores de los archivos se guardan en carpetas designadas.
Crear paquete de soporte
Si estás en contacto con el soporte de Dalux y tienes preguntas sobre Dalux Sync, idealmente, proporciona al equipo de soporte un paquete de soporte. El paquete de soporte registra información técnica sobre el sistema, la versión de la aplicación y otros aspectos, y ayuda al equipo de soporte a responder preguntas técnicas sobre Dalux Sync.
Puedes crear el paquete de soporte mediante
Haciendo clic derecho en 'Dalux''Dalux Sync'
'Más'
Crear paquete de soporte
El paquete de soporte es un archivo zip que consta de carpetas y archivos de texto:
Al enviarlo al soporte, asegúrate de adjuntar todo el archivo zip.
Eliminar un proyecto de tu PC
Si ya no desea tener los archivos de un proyecto en su PC, simplemente puede eliminar la carpeta del registro haciendo clic derecho sobre ella y haciendo clic en Eliminar.
Al hacer esto, no se eliminará el proyecto en Dalux, y aún podrás acceder a todos los archivos iniciando sesión en el proyecto en tu navegador o en la aplicación de Dalux. Puedes descargar archivos del proyecto nuevamente en cualquier momento.
Si desea cerrar por completo su proyecto de Dalux, siga esta guía: Cómo finalizar su proyecto.