Los conjuntos de versiones se utilizan para crear una imagen estática del estado de tus archivos en un momento dado. La versión del archivo que has añadido permanecerá igual en tu conjunto de versiones, incluso cuando las versiones cambien en su carpeta original.
Los conjuntos de versiones te permiten mirar atrás en tu progreso con carpetas que contienen una instantánea de tus archivos en un momento dado de la vida del proyecto.
Cómo configurar conjuntos de versiones
Empieza por activar conjuntos de versiones desde Ajustes
Box
'Conjuntos de versiones'
'Activar'.
Para crear nuevos conjuntos de versiones, ve a Box
Conjuntos de versiones
Añadir. Pon un nombre al conjunto de versiones y haz clic en 'OK'.
Se abrirá una nueva ventana donde se pueden establecer las propiedades del conjunto de versiones.
- El estatus puede establecerse como bloqueado o desbloqueado. No se pueden añadir archivos a conjuntos de versiones bloqueados. Se pueden añadir grupos de usuarios tanto a conjuntos de versiones bloqueados como desbloqueados.
- Se puede añadir una descripción si es necesario.
- Se puede seleccionar el área de archivos, dependiendo del área de archivos en la que se encuentren los archivos del conjunto de versiones. Solo se puede seleccionar un área de archivos por conjunto de versiones (archivos, archivos compartidos, archivos publicados)
Cuando hayas terminado, haz clic en 'Guardar' y cierra la ventana haciendo clic en la en la esquina, o en cualquier lugar fuera de la ventana emergente.
Los archivos o los grupos de usuarios pueden añadirse en el orden que se prefiera. En este caso, primero se añaden los archivos.
Añadir archivos a un conjunto de versiones se puede realizar en el conjunto de versiones con Añadir archivos en el menú superior.
Con el conjunto de versiones deseado seleccionado, haz clic en Añadir archivos. Aparecerá una ventana emergente. Desde aquí se pueden seleccionar los archivos y añadir al conjunto de versiones.
Se pueden seleccionar múltiples archivos manteniendo pulsadas las teclas 'Ctrl' o 'Shift' mientras se hace clic.
Una vez seleccionados los archivos, haz clic en 'Seleccionar' 'Añadir' para añadir los archivos al conjunto de versiones.
Alternativamente, también se pueden seleccionar archivos desde la vista de lista en Box.
Seleccionar los archivos
Más
Añadir a
Conjunto de versiones
Seleccionar el conjunto de versiones deseado.
Ten en cuenta que solo puedes seleccionar el conjunto de versiones si está desbloqueado y dentro del área de archivos correspondiente.
Haz clic en 'Siguiente' y luego en 'Añadir' en la ventana siguiente.
Nota
Si un archivo tiene múltiples versiones, puedes seleccionar qué versión añadir al conjunto de versiones.
Una vez que se hayan añadido los archivos al conjunto de versiones, este se puede bloquear de la siguiente manera:
Seleccionando el conjunto de versiones
Editar
Estado. Luego selecciona 'Bloqueado' y haz clic en 'Guardar'.
Cuando el conjunto de versiones está bloqueado, no se pueden añadir o eliminar más archivos del conjunto de versiones, hasta que el conjunto de versiones se desbloquee de nuevo.
Para que los usuarios tengan acceso al conjunto de versiones, se deben establecer los permisos en:
Ajustes
Usuarios
Seleccione el grupo de usuarios deseado.
En la ventana emergente, haga clic en Añadir
'Conjunto de versiones'.
Aparecerá una nueva ventana, donde se puede dar permiso de acceso a leer y/o enlazar archivos a uno o más conjuntos de versiones. Puedes ver más información acerca de los permisos haciendo clic en el icono .
El grupo de usuarios ahora tiene acceso al conjunto de versiones tanto en Dalux Desktop como en el Móvil.
Utilizando conjuntos de versiones
Usando conjuntos de versiones en Dalux Desktop
Los conjuntos de versiones se encuentran en Box
Conjuntos de versiones.
Todo los conjuntos de versiones a los que el usuario tenga acceso aparecerán aquí. El icono señala que el conjunto de versiones está bloqueado.
Usando conjuntos de versiones en Dalux Móvil
Los conjuntos de versiones se encuentran en Box Pulsando el menú superior (p. ej. Archivos
)
'Conjuntos de versiones'.
Todo los conjuntos de versiones a los que el usuario tenga acceso aparecerán aquí.